Картонени маркировки за експортни пратки

Как да маркирате продукта си ефективно за експортиране

За да опаковате продукта ефективно за експорт , трябва да предоставите пълни, подходящи и точни маркировки на опаковката. Съществуват няколко съображения, които уреждат маркирането на пратката ви. Първо, трябва да сте сигурни, че каквито и да са маркировките, които поставяте на външната страна на картонената кутия, лесно могат да бъдат прочетени от всеки, навсякъде по света. Второ, трябва да спазвате правилата за доставка и да осигурите правилното боравене със стоките си.

И накрая, трябва да знаете кога да маркирате кутиите си отвън с това, което наистина е вътре (има моменти, когато това е последното нещо, което трябва да направите)! Вашият клиент трябва да бъде най-добрият ви съветник по отношение на това, как да маркирате картонените кутии за износ, но ако той или тя изглежда информиран или не може да бъде достигнат за консултации, следващите насоки трябва да покриват повечето ситуации.

Ако изпращате натоварване на контейнер или повече, лесно е да идентифицирате товара си, но не затруднявайте товародателите. Предчуйте, че светлините изгаснаха и фенерчето ви изчезна - после се преструвайте, че трябва да прочетете картонените си кутии. Ако сте пълзяли около мрачен склад, опитвайки се да идентифицирате съдържанието на купчина картонени кутии, за какво бихте се надявали? Това, че някой, който е подготвил картонените кутии за разтоварване, би помислил, че стоките им могат да бъдат идентифицирани дори и в най-лошия сценарий (и съответно да бъдат отбелязани)!

Маркирайте картонените си кутии с големи, удебелени букви, които могат да се четат дори от разстояние и при лоша светлина. Помислете за влага, помислете за прах, помислете за случайна мазнина, която се пръска върху вашите картонени кутии. Използвайте водоустойчиви маркери или водоустойчиво етикетиране с трайно лепило. Колкото по-агресивни и дълготрайни са вашите маркировки, толкова по-добри са шансовете Ви да избегнете недоразумения и закъснения в корабоплаването.

Изнасяне на пратки и картонени предложения

Ако изпращате по-малко количество, като например една картонена кутия или няколко картонени кутии, които трябва да бъдат поставени на палет, се нуждаете от много по-подробна идентификация, включително следното:

1. Доставка адрес етикет. Посочете името, адреса, ключовото лице за контакт и, за предпочитане, телефонния и факс номера на получателя (клиента) на етикета си за доставка заедно с поръчката на клиента или номера на поръчката.
2. Връщане на адресния етикет. Името на фирмата, адреса, ключовото ви лице за контакт и комуникационните номера (телефон, факс и / или електронна поща) трябва да са на всеки кашон, така че ако възникне проблем по време на пътуването, можете да бъдете уведомени незабавно.
3. Страна на произход. Етикетът ви за връщане показва вашето място на работа, но това може да не е действителният произход или мястото на производство на стоките! Обърнете се към вашия клиент, транспортна компания или местно консулство, за да видите как трябва да бъде представена страната на произход на картонената кутия. Тази маркировка поддържа цялата документация и рационализира обработката в пристанището на местоназначението.
4. Съдържанието на картонената кутия трябва да бъде маркирано отвън - освен ако не изпращате продукт с голямо търсене. Ако изпращате продукт с ниска цена, който смятате за стокова стока - консервиран черен боб, например, може би си мислите, че е добре да маркирате външната част на картонената кутия CANNED BLACK BEANS, нали? Не винаги! Ако търсенето на продукта в страната вносител е феноменално и не може да се справи с него локално, бихте могли да поискате кражба или отвличане. Говорете с клиента си за заместването на картонената кутия с различна идентификация на продукта, за да направите стоките си по-малко примамливи. Например, ако малайзийските потребители обичат черен боб и мразят аспержите, вие и вашият клиент може предварително да се съгласите, че за целите на вашата пратка CANNED ASPARAGUS означава BLACK BEANS. Тази практика, понякога наричана "сляпа" маркировка, е лесна, но ефективна. Въпреки това вие и вашият клиент трябва да смените вашите "кодови" имена толкова често, или пък ще привлечете вниманието на по-умните и по-организирани крадци, които следят какво се движи в пристанищата. По-очевидни продукти с висока стойност , като например камери, компютри или телевизори, могат да се доставят и под "слепи" маркировки. Във всички останали случаи, разбира се, най-добре е да маркирате външната страна на кутията с точно това, което е вътре. Това свежда до минимум объркването за митниците, вашите клиенти и посредници на всеки етап от превоза.

1. Направете вашите картонени маркировки на английски. Маркирайте външната част на картонените кутии на английски, освен ако не сте уведомили друго. Вашият клиент или транспортното Ви дружество трябва да могат да ви кажат дали е необходимо да посочите и канцерогенни знаци на езика на страната вносител. Ако се изисква такава маркировка, обадете се на местен преводач и го представете по подходящ начин. По-добре е да се свържете с местното консулство на страната, за да ви помогнем - винаги са готови да улеснят търговията и дори могат да предоставят безплатно услугата. Но уверете се, че вашият превод е одобрен от Вашия клиент. Вие не искате да бъдете прекалено нетърпеливи да завършите тази работа с етикети само, за да установите, че вашият превод е неточен, двусмислен или дори обиден!
2. Включете универсални символи и фрази за незабавно идентифициране на опаковките, които се нуждаят от специална обработка. Съществуват многобройни стандартни международни символи, които сигнализират за необходимостта от внимателно боравене с опасни или чупливи продукти като "тази страна нагоре", "крехка - грижи с грижа", "запалима" или "суха". Не забравяйте да разберете кои международни символи се отнасят за вашия продукт. Когато се съмнявате, маркирайте картонените си кутии с две думи и стандартни символи.

1. Определете броя на картонените кутии, които изпращате на всяка кутия. Например, номерирайте картите "една от трите", "две от три" и "три от три". Това гарантира, че всички картонени кутии в пратката ви ще пристигнат заедно в пристанището на местоназначението.
2. Маркирайте всички страни на картонените кутии. Ако е възможно, поставете картоните си от пет страни, т.е. от четирите страни и отгоре. Ако Вашата растителна или транспортна компания не може да маркира всички страни, маркирайте поне две страни на всяка картонена кутия - дългата и късата страна. Но отново, идеалната стратегия е да отбележим пет страни. По този начин, независимо от разположението на вашите картонени кутии, те лесно могат да се четат от всяка посока. Също така, не забравяйте да премахнете всички стари маркировки. Вие не искате да създавате объркване за приемника на вашия пакет!
3. Тегло и маркировки за измерване. Уверете се, че вашите нето и бруто тегло и измерената маркировка са от външната страна и в подходящата система за измерване, която е общоприета като метрична.