Защо е важно да имате безупречна точност на инвентара
Въведение
Точността на инвентара е целта на всяка компания. С оптимизирането и сто процента точност на инвентаризацията, планирането и достъпните за обещаване процеси ще работят без грешки. Все пак винаги има проблеми с точността на инвентара и компаниите трябва да работят със ситуацията, в която трябва да ръководят бизнеса си.
Какво е точност?
Различните отдели в дадено дружество разглеждат точността на рекламните места по различен начин.
Производственият отдел вижда точност по отношение на броя. Когато брои елементите в склада, той вярва, че е точен само когато общият брой е равен на очакваната обща сума.
Отделът по планиране има различен поглед върху точността. Те не гледат на точността да бъде сто процента, но да бъде в толерантност, която е била решена. Следователно, част, която е с ниска цена, може да има толеранс на точност, който е десет процента, така че ако очакваният брой е 1000, а толерансът е десет процента, физическият брой 930 е приемлив и според отдела за планиране, то е точна. Този толеранс може да бъде значително намален, когато се вземат предвид частите, които са скъпи. Допустимостта за част, която струва $ 10 000, може да бъде само два процента.
Счетоводната служба има и друго мнение относно точността на инвентара. Счетоводителите не разглеждат точността по отношение на броя, а в доларовите стойности.
Точността, която търсят, е точността на доларовото количество части в склада. Следователно, ако счетоводната служба очакват складова стойност от 150 000 долара и стойността е в рамките на няколко долара, тогава счетоводителите биха казали, че инвентарът е бил точен. Това обаче може да не е така, що се отнася до физическите елементи.
Някои части могат да имат значителен недостиг, докато други могат да имат някакъв свръхпоток. Счетоводният отдел ги вижда като нетиране, за да генерира точна обща цифра.
Проблеми с точността
В нормален склад има части, които имат толеранси, в които може да съществува ниво на инвентаризация и все пак да е точна. Мениджърът на складовете обаче няма да знае точно кои части имат точен брой в даден момент. Същото важи и за метода на счетоводния отдел за точност на инвентара, където не се интересуват от нивата на инвентаризациите, а само точността на долара.
Редовните физически инвентаризации са скъпи за изпълнение, особено в по-големите складове , и не могат да се управляват в бързо развиващите се складове, където запасите се движат бързо и навътре в съоръжението.
Много компании са възприели метод за отчитане на цикъла, за да се опитат редовно да броят някои части. По-скъпите или редовно използваните части получават "А" рейтинг, които се отчитат най-често, след това материалите "В", а след това и материалите "С", които се отчитат рядко. Това помага да се намали броят на неточностите в склада.
Тъй като материалите "А" се отчитат по-редовно, шансовете са тези материали да имат по-малко неточности от материалите "В" или "С".
Когато точността на инвентара се основава на броя на точните преброявания срещу неточни преброявания, тогава може да има някаква манипулация с претоварването, ако същите материали се преброяват отново и отново. За да се намали този ефект, някои компании не информират онези, които извършват преброяването на общата сума, която трябва да очакват. По този начин броячът ще извърши отчитането по-точно.
Много несъответствия в инвентара се появяват, преди артикулите да стигнат до склада. Грешки при получаване са много чести; или продавачът е изпратил неправилен номер или има части, които не са доставени. Компаниите могат да увеличат точността на инвентара си, като въведат по-строг процес на прихващане, който ще улови неточности преди да стигнат до склада .
Използването на 100% физически материални запаси и броя на циклите ще гарантира, че можете да изпратите на клиентите си това, което искат, когато те го искат - и да харчите колкото се може по-малко пари, за да получите това .
Актуализирано от Гари Марион, експерт по логистиката и веригата за доставки.