Процесът на планиране трябва да включва следните шест стъпки.
- Определете цели
- Събиране на информация
- анализ
- Създайте план
- изпълнение
- Изпълнение на публикациите
Определете цели
При вземането на решение относно оформлението за склад, целите ясно трябва да бъдат определени. Целите трябва да бъдат съобразени с цялостната стратегия за складиране на компанията. Целите могат да бъдат определени на високо ниво, като например да се намалят разходите за складиране или да се осигури максимално обслужване на клиентите.
По същия начин целите могат да бъдат по-конкретни, като например увеличаване на складовото пространство, осигуряване на максимална гъвкавост в склада или увеличаване на ефективността при складиране без увеличаване на ресурсите.
Събиране на информация
Специфичната информация за предложения склад трябва да бъде събрана. Това включва спецификациите на склада от архитектурните чертежи, които могат да повлияят на съхранението и обработката на материалите.
Детайлите трябва да включват физическа карта на складовото пространство, за да покажат колони, врати, ограничения на височината, докове и складови стелажи. Трябва да се отбележат и външните характеристики, които могат да повлияят на приемането, съхранението и изпращането на материали.
анализ
След като се събере конкретната информация за склада, анализът може да започне с оглед на целите, определени за складовото оформление. Анализът трябва да определи дали общите цели могат да бъдат изпълнени и ако не и как целите могат да бъдат променени.
На този етап от процеса на планиране трябва да се вземат решения от ръководството на складовете, за да се определи какви действия трябва да се предприемат, ако общите цели не могат да бъдат изпълнени или ще са необходими съществени промени.
Ако целите могат да бъдат постигнати въз основа на анализа на информацията, може да бъде създаден подробен план за изпълнение.
Създайте план
Подробният план за внедряване трябва да показва всички стъпки, които са необходими за създаването на оформлението на склада.
Целите и анализът на събраната информация трябва да се използват при създаването на плана. Планът първо трябва да бъде на високо ниво, показващо основните задачи, и след това всеки от тях трябва да бъде разделен на отделните задачи, които се изискват.
Всяка задача трябва да бъде преразгледана и да се разпределят съответните ресурси, като разпределението на очакваното време, необходимо за изпълнение на задачата. Планът трябва да посочва кога трябва да се започне и завърши задача въз основа на наличието на ресурси, вътрешни или външни изпълнители, или зависи от друга задача.
Планът трябва да бъде проверен, за да се гарантира, че всички зависимости са правилно свързани. След като планът е създаден, трябва да се провери дали срокът е достижим и дали са налице достатъчно ресурси.
изпълнение
Понякога оформлението на склада, което се изпълнява, не е това, което е в плана. Това може да се дължи на нереалистични срокове в плана, липса на ресурси, липса на външни изпълнители или лош анализ на събраната информация.
За да се гарантира, че планът за оформлението на склада е постигнат, внедряването трябва да бъде планирано, така че да има малко или никакви движения на материалите в склада. Идеалното време за това би било по време на затваряне на завод или през уикенд, ако изпълнението беше с по-малък размер.
Въпреки това, в модерните складове това не винаги е възможно, така че често са необходими допълнителни складови ресурси, за да се запазят продуктите по време на реализацията. Ако това е така, тогава това трябва да бъде включено в плана. Внедряването трябва да гарантира, че всички промени, направени в склада, се възпроизвеждат в системата за управление на складовете, която се използва така, че да може да се намери всеки елемент.
Трябва да се извърши физическа инвентаризация на продуктите в склада след внедряването, за да се гарантира, че системата точно отразява склада.
Изпълнение на публикациите
След като оформлението е изпълнено, трябва да има серия от проверки, за да се гарантира, че оформлението е точно определено от одобрените чертежи.
Всеки елемент трябва да се съхранява в съответствие с общия план и това трябва да се провери, за да се гарантира, че оформлението е правилно. Ако има грешки, това може да доведе до грешки или изгубени материали в склада. Доставката може да бъде нарушена, ако складовите системи не са актуализирани точно с правилната информация за оформлението или ако елементите са били съхранявани на грешните места.
За определен период от време след изпълнението на новото оформление трябва да се правят редовни проверки, за да се гарантира, че оформлението работи и че няма операционни проблеми, възникнали поради новото оформление. Тези проверки трябва да включват броя на циклите и редовните физически материални запаси.