Подходни спонсори за участие във Вашия фонд за набиране на средства
Най-важното нещо, което трябва да имате предвид при ангажирането на потенциални спонсори, е възприемането на стойността. Преди да вземете телефона, трябва да помислите защо даден спонсор се вписва добре в темата на Вашето събитие. След като установите кои компании са най-добрите цели, тогава трябва да проучите кой в тези компании ще вземе окончателното решение за участие. Това е от съществено значение, защото не желаете да представяте терена на секретар или сътрудник, който след това ще възпроизведе идеята на вземащия решения. Когато се включи трета страна, тя може да отнеме от въздействието и неотложността на обжалването ви.
Какво спонсори търсят в събитие?
Първото нещо, което маркерите на събитията искат да знаят, е демографските данни на събитието. Това включва броя на присъстващите, възрастовата група и образованието. Ако имате някакви данни за заплатите на домакинствата или тенденциите в пазаруването, тогава не забравяйте да включите и това.
Друго място за продажба може да бъде списъкът на други значими компании и лидери на общността, които ще бъдат представени на фонда. Извън "кой" участват, спонсорите също искат да знаят как ще бъдат представени на аудиторията тяхната марка.
Направете предложението си привлекателно за спонсорите
Ангажираността на аудиторията вероятно е най-недостатъчно използваните плановици за стоки, които могат да предложат своите партньори за събития.
Дните на таксуване на $ 500, за да се мотае безучастен банер над тръбата и завесата са свършили. Новата ера на спонсорството измерва възвръщаемостта на инвестициите за това колко хора ще запомнят участието на марката след събитието. Ако искате да различите предложението си от останалите, след това се съсредоточете върху включването на възможности в активния поток на вашето събитие. Този единен елемент на интерактивност може да бъде решаващ фактор между две подобни предложения за спонсорство.
Уникални начини за включване на спонсорската ангажираност
Всяко събитие за набиране на средства ще има уникални перспективи за интегриране на спонсорства, което е мястото, където трябва да сте творчески, за да осигурите най-доброто впечатление за вашите партньори. Добро начало е да създадете списък на всички потенциални маркетингови канали. Използвайте маршрута на събитието, за да визуализирате всяка точка, в която участниците ще се занимават с високоговорители, сигнализиране и взаимодействие с помещения. Представете си какво ще видят вашите присъстващи от момента, в който отварят поканите си до момента, в който се оттеглят от събитието. Едно просто упражнение като това би трябвало да доведе до десетки идеи за вас.
Примери за елементи на инвентаризацията на събития по маркетинг
Поканени логотии - рекламни надписи - торбички - униформи за служители - възможности за банери - публични рекламни съобщения - спонсори за маси - програмни брошури - безплатни мостри - награди за награди - купони за пускане на реклами - демонстрации на продукти - бутилки за вода - ВИП стаи - щандове за продавачи - ловец за почистване - снимки на талисмани ... Списъкът с идеи е почти безкраен!
Кога трябва да започнете да достигате до потенциални спонсори?
Добро правило е, колкото по-голяма е компанията, толкова повече време ще е необходимо, за да получите отговор и ангажимент. По тази причина желаете да се свържете с кандидатите за спонсори шест месеца преди датата на събитието. Ако правите предложения за поща, след това се уверете, че следват телефонния разговор около 10 дни след изпращането на съобщенията.
Най-важното
Помолете да насрочите среща с ръководителя на решенията! Срещата "лице в лице" ще ви позволи да покажете гордостта и страстта си към събитието, като същевременно се справите с каквито и да било пречки, които биха могли да ви пречат. Това е най-добрият Ви залог за осигуряване на достатъчно голямо спонсорство за покриване на разходите Ви .