Организацията на купувачите на всяка компания е от жизненоважно значение за нейния успех
Покупката на всяка компания е жизнено важна за успеха на това дружество. Чрез водене на преговори с продавачите отдела за покупки може да получи най-качествените продукти на най-добрата цена в точното време за доставка.
По този начин фирмата може да гарантира наличието на частите за техния производствен процес , което на свой ред позволява на производствения екип да произвежда и доставя качествени продукти на клиента.
Начинът, по който отделът за покупки е структуриран, зависи пряко от начина, по който дружеството работи. Поставянето на организация по покупки структурирано по грешен начин може да доведе до по-високи разходи за материали и несъответствия при производството на готови продукти, което може да доведе до влошаване на удовлетвореността на клиентите.
Малък бизнес
За малките предприятия закупуването на материали е толкова важно, колкото и за големите компании. Малкият бизнес работи по слаб начин, а процесът на закупуване може да е прост, но все пак трябва да работи успешно.
Малкият бизнес може да има един специалист по изкупуване, който трябва да придобие всички необходими елементи за бизнеса. Предимството на един специалист по закупуване е, че те обикновено имат лична връзка с продавачите и могат да действат бързо, когато възникнат проблеми.
Те обаче трябва да гарантират, че материалите пристигат, когато са необходими и на правилната цена.
С нарастването на бизнеса професионалистите за единно закупуване могат лесно да бъдат претоварени и това може да доведе до невъзможността им да се държат на върха на продавачите и доставките.
За малките фирми е важно да разберат, че една разрастваща се компания трябва да гарантира, че техният отдел за покупки се развива стъпка по стъпка, за да гарантира, че те поддържат ефективността, която е била създадена.
Централизирано закупуване
По-големите компании често приемат централизирана структура за покупки, като всички служители на покупателната компания съобщават за покупката на изпълнителната власт.
Централизираната организация за покупки ще отговаря на изискванията за закупуване на цялата компания. Например, ако една компания има седем завода в САЩ, централната покупателна организация ще се намира на едно място и ще закупи артикули за всичките седем завода.
Има редица причини, поради които компаниите биха избрали този вид структура за покупки. Чрез единна организация за покупки компанията може да използва общите разходи на компанията при договаряне с продавачите. Това трябва да позволи на отдела за покупки да установи най-добрата цена и условия от продавачите, като им предложи ангажимент да купуват по-големи обеми.
Централизираните организации за покупки също така позволяват специалистите по закупуване да се специализират в една област. Например, служител по продажбите може да работи с продавачи, които предоставят стоманени продукти, докато ако са в по-малък отдел за покупки, те ще трябва да работят с продавачи от много отрасли.
Компаниите често обичат централизираните отдели за покупки, тъй като им дава по-висока степен на контрол върху процеса на закупуване.
Чрез разсейване на покупката в цялата организация, тогава ще има много по-голям брой служители, участващи в процеса, и по-малко контрол върху процеса на закупуване.
Децентрализирано закупуване
Организациите с много местоположения могат да възприемат децентрализиран модел на покупка .
Това позволява на всяко съоръжение или група от съоръжения да извършват свои собствени покупки. Този модел на закупуване може да бъде успешен, когато културата на организацията е такава, че всяко местоположение действа като свой собствен център за печалба или има фирма, различна от друга.
За компании, които са придобили фирми, които може да не са сходни с основната си дейност, тогава децентрализираната структура за покупки би била по-подходяща. Местните организации за покупки често работят подобно на модела на малкия бизнес, където те ще имат по-тесни връзки с местни продавачи и ще могат да реагират бързо, когато това се налага.
Когато съоръженията изискват доставка на артикули с известно време, централизираният модел за покупка не е подходящ.
Ако има предстоящо изчерпване на запасите и производството ще бъде спряно, тогава местният продавач може често да достави същия ден, докато централизираните покупки вероятно ще се справят с национален продавач, който няма да може да предложи същия отговор.
Много компании се опитаха да възприемат смесица от централизирани и децентрализирани покупки, където съоръженията имат отговорността за покупката на определени критични производствени елементи, но централната организация за покупки има задачата да купува некритични елементи или елементи на споделени услуги.
Тази статия бе актуализирана от Gary Marion, експерт по логистиката и веригата за доставки в The Balance.