Съдовете за безопасност гарантират, че имате достатъчно налични материали
Няма наличност срещу наличност
Тези ситуации, които не са на склад, не трябва да се бъркат с силно нежеланото затруднение, при което клиентските поръчки не могат да бъдат изпратени или производството е спряно поради липса на компоненти.
"Извън фондовата" ситуация е от полза за компаниите, когато дружеството няма търсене за определени артикули и нулев инвентар означава никакви складови разходи.
Когато професионалистите в снабдителската верига определят оптималното ниво на запасите за безопасност, съществуват редица сценарии, които те ще обмислят. Много компании гледат на разходите, свързани с наличието на определено ниво на запасите за безопасност.
Разходите включват първоначалното закупуване на акции от продавача, разходите за съхранение на материала в склада и потенциалната амортизация на материала с течение на времето, особено когато се разглежда материал, който има ограничен срок на годност.
Разходи за безопасност
Има обаче разходи, свързани със ситуацията, в която материалът не е на склад. Изчерпването на средства може да доведе до непарични резултати, като например загуба на удовлетвореност на клиентите, когато продуктите не могат да бъдат изпратени навреме. Докато разходите за спиране на производството могат да бъдат изчислени, когато производствената линия спира и трябва да бъде преработена за нова поръчка, когато възникне наличието на компонент.
Има три метода, които се използват за изчисляване на запасите за безопасност; статистическа база, фиксирано количество и времеви период.
Статистически базиран фонд за безопасност
Статистическият метод за изчисляване на запасите за безопасност се основава на предпоставката, че е възможно да се изчисли математически равнището на запасите за безопасност, за да се предотврати ситуацията на запасите.
Традиционният метод, който се използва за статистическо изчисляване на запасите от запаси, е използването на нормалната разпределителна или камбановидна крива. При нормална крива на разпределение средната точка на кривата е прогнозата, която представлява средната стойност.
Тъй като кривата се отдалечава от центъра, има отклонение от средната стойност и вероятността за високо отклонение от прогнозата се изразява в по-малък и по-малък процент. Например, 48% отклонение от прогнозата може да представлява 2% вероятност.
Има предимства и недостатъци при избора на статистически базиран фонд за безопасност. Макар че статистическият метод се основава на точна математика, прогнозирането на бизнеса не винаги е толкова точна. Винаги има ситуации, които не могат да бъдат прогнозирани.
Например, статистическият метод може да изчисли дадена стока, за да има запас от запаси, дори когато стоката вече не се изисква в производството. В допълнение, някои бизнес методи, използвани от фирмите за подобряване на ефективността във веригата за доставки, могат да работят срещу математическите уравнения, използвани при изчисляването на запасите за безопасност.
Техниките Just-In-Time могат да повлияят неблагоприятно на изискванията за безопасност и да направят изчислението неточно.
Фиксиран запас за безопасност
Фирмите могат да решат да имат фиксирана стойност за нивото на запасите за безопасност за някои материали.
Това ще изисква разработчик на продукция да определи стойност за запаса за безопасност, вместо да разчита на количество, определено чрез статистическо изчисление. Стойността, която се определя от планиращия, ще остане същата, докато не бъде променена ръчно.
Когато действителното ниво на запасите достигне или спадне под нивото на запасите за безопасност, това ще задейства поръчка за попълване на количество материал.
Количеството материали на поръчката за зареждане се определя от търсенето.
Фиксираното ниво на запасите за безопасност също може да бъде настроено на нула, когато дадена компания иска да премахне постепенно елемент, ако е заменен или готовата стока вече не се произвежда.
База за безопасност въз основа на времеви периоди
Нивото на запасите за безопасност, базирано на времето, се използва за изчисляване на необходимия запас за определен период. Например, ако производственото търсене изисква 100 случая от част А да се консумират ежедневно, запасите за безопасност за една седмица ще бъдат 700 случая.
Поради това базовият запас за безопасност се определя от прогнозата за материала в бъдещи периоди.
Прогнозата ще включва обикновено съчетание на действително търсене от поръчки за продажби, подадени от клиенти, и прогноза, основана на статистическо изчисление.
Независимо от метода, използван за изчисляване на запасите за безопасност, той трябва периодично да се следи, за да се гарантира точността му и задоволяване на нуждите, за които е предназначен.
Съхранението на запасите за безопасност в склада има свързана с него цена и ненужните разходи за безопасност за вас и фирмените Ви пари и е сценарий, който трябва да се избягва.
Актуализирано от Гари Марион, експерт по логистиката и веригата за доставки.