Класифицирането на рекламните Ви места е толкова лесно, колкото и A, B, C
В компаниите с хиляди SKU за проследяване или фирми с ограничени ресурси за управление на инвентара, не е възможно да се броят всеки SKU, така че ABC анализ се използва, за да помогне за присвояване на структурата на подреждане към стойността на инвентара.
Целта е да знаете кои части ви трябва, за да следите за цялото време и които можете да съгласувате веднъж годишно.
Класификация на инвентара ABC
Има няколко начина да се приближите към класификацията на рекламните Ви места в ABC, но за повечето компании:
- Инвентарът "А" представлява около 20% от стоките в склада и 80% от използването на долара.
- Инвентаризацията на B съставлява около 30% от артикулите и 15% от използването на долара.
- В инвентара се падат около 50% от артикулите и 5% от използването на долара.
Някои компании използват други критерии, като например единичната цена, времето за доставка на доставчика, важността на клиента и датата на изтичане на срока, за да създадат своя ABC подредена структура, а някои компании смесват повече от един критерий. Трябва да можете да експортирате данните от SKU, които се нуждаете от вашите MRP или WMS в Excel, и да направите прост начин, за да започнете класификацията ABC.
Не забравяйте, че целта Ви за точност на рекламните места трябва да е 100 процента, а ако не сте постоянно над 99 процента, трябва да поставите бюрото си в средата на склада, докато не сте.
100 процента точност на инвентаризацията
Добре, нека приемем, че сте съгласни, че трябва да имате 100% точност на инвентара. Как измервате каква точно е вашата точност на инвентара сега? Трябва да започнете, като отчетете 100% от инвентара си, независимо дали това е 50 или 15 000 SKU.
Може да мислите, че този процес звучи болезнено и ако вашата компания не го е направила или го е направила добре преди това, то е така.
Но както се каже в татуирането, няма да постигнете желания резултат без някаква болка.
Има два начина да преброите инвентара си, т.е. да оцените точността си.
- От пода до лист. Пребройте всичко, което имате в инвентара, след което сравнете това, което мисли вашата система.
- Sheet към пода. Вземете данните от системата си в склада и ги сравнете с това, което намирате.
Подът към листа е най-плашещия начин да отидете и ви принуждава да бъдете по-усърдни при преброяването. Препоръчвам да започнете с броя на пода до листа и да го съчетаете срещу броя на листа до пода.
След като завършите физическата си инвентаризация, вече имате начална точка. Някои компании не отчитат инвентара отново до следващата си физическа инвентаризация, която понякога може да бъде една година по-късно. Не препоръчвам този подход.
Цикъл на броене
Цикличното броене спомага за поддържането на точността на инвентара през цялата година и може да бъде извършено по няколко различни начина, в зависимост от броя на SKU, стойността на вашия инвентар и дали разполагате с ресурси, за да се ангажирате с точност на инвентара.
Ако фирмата Ви има 1200 мерни единици, които можете да управлявате, можете да изберете да изчислявате броя на 100 броя всеки месец, което означава, че броят на приблизително пет бройки от SKU всеки работен ден.
Един или двама души обикновено могат да правят това на непълно работно време. Този подход ви позволява да преброите всеки от вашите SKU през годината. Ако се управлява правилно и се контролира правилно, този метод на отчитане на цикъла ще помогне на физическата инвентаризация през следващата година да върви гладко. Някои компании, които използват методологията за отчитане на цикъла, го правят вместо годишен опис. Препоръчвам да направите и двете.
Ако имате повече SKU, отколкото можете да преброите в рамките на една година от нормалното броене на цикъла или ако нямате хора, които да извършват преброяване на всичко, можете да изберете да циклирате само вашите SKU с висока стойност.
Обикновено 20% от инвентара на компанията съставлява 80% от общата сума на инвентара. По-рано споменахме това като инвентаризационен списък А. Ако не можете да изчислите броя на 100% от вашите SKU през годината, помислете за цикъл, който брои вашия инвентаризация.
Ще продължите да играете, когато дойде време за физическата инвентаризация през следващата година.
Някои ключови моменти при отчитане на броенето на цикъла
Брой SKU на случаен принцип. Повечето системи MRP или WMS (знам, че S в WMS означава "система") имат модул за изчисляване на цикъла, който осигурява ежедневни SKU на ден. Случайният брой ви помага да предотвратите преброяването на вашите складови хора от манипулирането на SKU.
Поддържайте разделение на задълженията. Броячите на цикъла не трябва да бъдат едни и същи хора, които обработват Вашия инвентар всеки ден . Това разделяне помага да се поддържа чистият процес и данните.
Така че, да, на въпроса за броя цикли или физическите инвентаризации: отговорът е и двата. И като следвате стъпките по-горе, можете да направите това с незначително въздействие върху ежедневните си операции. Действително, след тези стъпки можете да подобрите ежедневните си операции и да се постараете да оптимизирате вашата верига за доставки.