Намалете разходите за инвентаризация и съхранение, като използвате EOQ
За да се увеличи печалбата на компанията, бизнесът трябва да сведе до минимум разходите за поръчване и съхранение на инвентара.
Това означава, че трябва да има някакъв финансов показател, за да се изчисли оптималното количество инвентаризация за поръчка и съхранение. Този показател е количеството икономическа поръчка или EOQ.
Входове на формула EOQ: разходи за пренасяне
Транспортните разходи за инвентара, наричани още разходи за съхранение или разходи за съхранение, се увеличават в пряко съотношение с количеството запаси, които имате на разположение. Ето защо не искате да имате твърде много инвентар, който да седи в един склад. Ако го направите, разходите за извършване на този инвентар ще окажат влияние върху Вашия паричен поток и печалба.
Ако трябва да вземете пари за закупуване на инвентаризация, лихвите, които плащате за този заем, са част от разходите за пренасяне. Тъй като вероятно плащате застраховка върху стойността на вашия инвентар, това също е част от разходите за пренасяне, както и всички данъци, които трябва да платите за стойността на вашия инвентар.
Другите възможни разходи за извършване на инвентаризация включват потенциална кражба и унищожаване на този инвентар и разходите за възнаграждение или печалбите, които губите, защото парите ви са обвързани с инвентара, вместо да се използват в по-печеливши начинания.
Трябва също да разгледате остаряването и влошаването на инвентара.
Всички разходи за пренос, като част от формулата за количеството на икономическите поръчки, трябва да са променливи разходи, тъй като те се променят с количеството запаси, които държите.
Поръчващи разходи
Разходите за поръчване в модела на количеството икономичен порядък са разходите за подаване и получаване на поръчка.
Когато разходите за пренасяне са обикновено променливи разходи , разходите за поръчка често са фиксирани. Те включват времето и ресурсите, прекарани в изпращане на имейли или бележки за поръчката, телефонни обаждания и получаване на поръчки за инвентаризация.
Често е най-добре да се разделят разходите за поръчки на поръчки за закупени артикули и поръчки за производство. Поръчките за закупени артикули ще имат разходи, които включват иницииране на поръчката за покупка, стъпки на одобрение, обработка на разписката и проверка. За производството, цената на поръчката е малко по-различна. Разходите включват работна поръчка, време за планиране на производството и време за проверка. Тези списъци за разходи за закупени артикули и за производство не са всичко това.
Използване или търсене на инвентара
Последният принос към формулата за количеството на икономическите поръчки е годишната употреба на вашата компания или оборот на материални запаси. Това е лесната част от формулата EOQ. Оценете сумата на годишните инвентаризации, които използвате, в единици и имате този вход.
Как да изчислим количеството на икономическата поръчка
Количеството на икономическата поръчка е наистина проста концепция. EOQ може да се изчисли, като се използва финансова формула, която достига до момента, в който комбинацията от разходи за поръчка и разходи за пренасяне е сведена до минимум.
Това означава намаляване на разходите за инвентара.
Използвайте следната формула, за да изчислите EOQ:
EOQ = квадратен корен на: (2SD) / P
където :
S = разходи за настройка (поръчка) = 2.00 $
D = Честота на търсенето (единици) = 4800
P = Производствени разходи (разходи за пренасяне) = 6,00 лв
Да приемем, че XYZ, Inc. използва 4800 бройки инвентаризации всяка година, а цената на поръчката е около $ 2 на поръчка. Те са изчислили себестойността си на единица до $ 6 на единица. Изчислете EOQ за XYZ, Inc .:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3 200
След това вземете квадратен корен, за да достигнете EOQ = 57 единици
Това означава, че ако поръчате 57 единици инвентар всеки път, когато поръчате, ще намалите разходите си за инвентара - както поръчката, така и разходите за покупка.
Обърнете внимание, че тази формула на EOQ не отчита никакви ефекти от лихви или разходи за възнаграждение. Можете да изчислите това чрез използване на текущия безрисков лихвен процент в знаменателя на уравнението, като го умножите по производствения или преносния разход.
Можете да използвате и онлайн калкулатор за EOQ, ако нямате калкулатор удобен.