Как да насочите вниманието на медиите към популяризирането на домашния си бизнес
Най-лесна опция е да използвате Help A Reporter Out (HARO) , в която отговаряте на медийни искания за гости и експерти.
Но дори и в този случай, трябва да доставите изпъкналост, за да забелязвате. Освен това може да има медии, които са насочени към вашата аудитория, които не използват доклада HARO, за да привлекат ресурси, в който случай се нуждаете от студена терена.
Журналистите и производителите получават много пъти на ден, което означава, че те могат да игнорират тези, които не ги интересуват. За да избегнете бутона за изтриване или кошчето за боклук, вижте съветите за създаване на перфектен стил на мултимедия.
Преди да направите точката
Написването на терена, на който журналистите и производителите отговарят, предприема проучвания и планиране, включително:
- Направете списък с теми, които можете да покриете. Медиите се нуждаят от идеи и съдържание. Дайте ги на тях, като им предоставите конкретна тема, в която сте специалист. Направете идеите си за теми уместни и актуални. Когато начертавате идеята си, отидете дотам, за да дадете заглавие. Например, един счетоводител може да постави "10 скъпо струващи грешки, които семействата правят върху своите данъци" по време на данъчния сезон. Докато само една идея ще се появи на един медиен магазин наведнъж, няма да ви навреди да имате списък, така че винаги имате нещо, което да достигнете до медиите.
- Проучете най-добрите медийни цели за вашата идея. Не бихте искали да изпращате терена вино немощно. Вместо това искате да идентифицирате медиите, които покриват вашата тема и се консумират от целевия ви пазар . Например, ако сте виртуален асистент за недвижими имоти, идеалните ви медии са свързани с недвижимите имоти и целевите брокери. Определете разнообразие от ресурси, от бюлетини за сдружения и списания (онлайн и на разстояние), телевизионни предавания и видеокасети, радио и подкасти. Докато е подходящо да се свържете с големи медии, не отхвърляйте по-малките, особено ако те са силно насочени. Може да постигнете по-добри резултати по подкаст за най-добри резултати от успеха по недвижимите имоти, отколкото в статия на уебсайта на националната асоциация.
- Научете за носителя, който искате да поставите. Също както при писането на рекламните си материали , трябва да се насочват рекламни послания. За да направите това, трябва да знаете малко за тях. Някои неща, които можете да проверите, включват: какво журналист или продуцент покрива темата ви, какви статии или представления са направили наскоро (за да избегнете нещо, което току-що направи), тона на съдържанието и пазара, който достига (трябва да е подобен на тази, която искате да достигнете). Също така разберете дали има конкретни указания за представяне на идеи за истории.
- Проектирайте шаблон, от който да работите. Докато ще приспособите терена към медийния изход, ще има информация, която ще се появи във всеки от тях. Да имате шаблон, който просто да ощипвате за всяка стъпка, е по-бърз и по-лесен, отколкото да ги напишете от нулата. (Вижте по-долу за какво става въпрос в терена).
Писане и изпращане на терена
Сега, когато познавате идеите, които искате да настроите и на които искате да ги поставите, е време да започнете да пишете. Ето как:
- Обърнете се към темата на конкретния журналист или продуцент, ако го намерите. Не прекарвайте малко време, за да свалите името. Стрелката, адресирана до подходящия човек, ще получи повече внимание, отколкото да има грешно име или родово "За кого може да се отнася".
- Следвайте указанията за източниците на медиите . Ако медийният контакт има указания за подаване, не забравяйте да направите това, което казват. Няма значение колко страхотна е идеята ви, ако не изпратите коректно подаденото си, тя ще бъде пренебрегната.
- Покажете, че знаете изхода. Това може да изглежда нееднозначно, но всъщност, позволявайки на журналиста или продуцента да знае, че сте чели или гледали част от съдържанието им, и коментирането му изгражда добра воля, която може да увеличи шанса за четене на терена.
- Фокусирайте се върху това, което трябва да предложите. Твърде много предприемачи водят с това, което е толкова голямо за тях, но медиите предпочитат да знаят как можете да им помогнете; старото правило спрямо предимствата . Не забравяйте, че медиите се нуждаят от истории, така че да направят това, а не вашия бизнес.
- Направете задачата на медийния източник лесно. Колкото по-малко изследвания журналистът или производителят трябва да направи, толкова по-добре. Включете всички важни факти заедно с източници, за да подкрепите идеята си.
- Бъдете интересни и ангажирани. Докато искаш да бъдеш професионален, не искаш да бъдеш скучен.
- Бъдете кратки и докосвайте. Журналистите и производителите нямат много време да четат терени. Всеки, който помръдва, е по-вероятно да бъде изтрит.
- Включете информация как да се свържете с вас. Въпреки че терена ви ще се появи в имейл, журналистът / продуцента може да удари отговор, дайте своя имейл адрес така или иначе. Също така включвайте телефонния си номер, уебсайта и социалните медийни връзки.
- Форматирайте терена. Използвайте текстови (не HTML), основен шрифт и форматиране, за да избегнете повреда и разстройване на полето за електронна поща на медийния изход.
- Изпратете своя терен само на един журналист или продуцент от медиен източник. Масовото изпращане на вашата идея до всеки журналист, включен в листа на мачтата на едно списание, ще дразни журналистите. Тези хора работят заедно, така че ще знаят, че сте ги изпратили по имейл. С това казано, можете да изпратите подобна терена на различни медии в същото време.
- Проследяване . Тук много хора пропускат големи PR и публични възможности. Ако журналистите / продуцентите харесат вашата идея, те могат да отговорят веднага, но често идеята ви е спасена, но не е отговорила. Медиите са изключително заети, затова зависи от вас да ги проследите. Номерът е да го направите по начин, който не ги дразни. Изчакайте около две седмици, след което изпратете проследяващ се имейл с въпрос дали те са получили терена и дали се нуждаят от повече информация. Можете да се обадите, което може да бъде много ефективно, но отново, да бъде бърз и кратък по телефона. Каквото и да направите, само веднъж следвайте стъпките си. Вместо това можете да поставите напълно различна идея.
Ако медиите ви се свържат, уверете се, че сте професионалисти и сте готови за интервюто. След интервюто изпратете имейл с благодарност и добавете източника към личния си личен контакт, заедно с подробности (тема и дата) на интервюто. След интервюто, споделете го с абонатите си в бюлетина и със социалните медии.