Най-ефективният начин за управление на инвентара е да се използва система за открито купуване .
Независимо дали използвате софтуер или електронна таблица в Excel, не е фокусът на разговора. С други думи, каква система или тип използвате не е проблем - просто използвайте! Отварянето на най-важното за системата информация проследява продажбите и ви показва колко пари трябва да похарчите за нов инвентар. Той ви предпазва от претоварване и в навечерието. Винаги оставяйте настрана най-малко 10% от вашите отворени за закупуване на долари за специални стоки или един от вид продукти, които държат вашия магазин търси свежи и покани на клиентите.
Най-критичният елемент, който трябва да управлявате в инвентара си, не е оборотът или маркръндите (които са наистина важни), но контролирането на попълването. Попълванията са част от рекламните Ви места, които се считат за "отворен фонд" от вашия доставчик. Тези елементи са лесно достъпни от вашия доставчик и изпълняват бързо, когато поръчвате. Така че, например, "веднъж" стоката се отнася до списъка с предмети, които продавачът ще запази дълбоко, така че нямате и вие.
Много търговци на дребно правят грешката да зареждат твърде много Sku, защото това е добър продавач. По-доброто решение е да планирате вашите изпълнения или попълнения, за да съответствате на процента на продажбите си.
Да приемем, че процентът на оборот за даден продукт означава, че продавате 2 от тях на месец, а продавачът може да ви възнагради за този продукт в рамките на 10 дни.
Ако това е така, тогава имате нужда само от 2 в backstock. Много търговци на дребно биха запазили 4, за да имат достатъчно за 2 месеца. Докато това има смисъл за елементи, които не могат да бъдат попълвани, като вашите продавачи краткосрочни позиции (а не отворен фонд), най-добрият начин да управлявате инвентара си е да използвате склада на продавача спрямо вашите. Тъй като попълването може да бъде в магазина Ви в рамките на 10 дни след поръчката, имате нужда от достатъчно обратна връзка, за да покриете тези 10 дни. (Всъщност, вие искате да покриете 20 дни, тъй като винаги има проблеми като забавяния на пътници или товари.)
Когато разгледате датите, които продавачът ви дава за покупки, вие се възползвате от партньорството, за което говорят всички продавачи. Как? Първо, да използвате своя склад срещу вашите, като се възползвате от попълванията и на второ място, получавате 30 дни (или по-добре) запознанства и не плащате за инвентара, докато не го продадете. Истината е, че повечето инвентаризация в магазина за търговия на дребно се плаща преди да го продадете, така че тази система е брилянтна за търговията на дребно.
Важно съображение за стратегия за попълване, която да работи за вас, е да се държи отворена за купуване и паричен поток, за да плати за тях . Често пъти, търговците на дребно ще похарчат отворените си за купуване за сезон на пазара и няма да оставят нищо за попълване.
Трябва да получавате пари от вашето отворено за покупка за попълване. Аз препоръчвам минимум 15%, но това наистина е задвижено от колко неща можете да получите в програмата. Не всеки продавач има програма с отворен фонд, за да го използвате като запълващ доставчик - което означава, че инвентаризацията отнема много време, за да се попълни, за да използвате склада на доставчиците.
Стратегията за попълване ще работи само ако останете на върха. Ако обработвате всичко ръчно, тогава е много трудно да направите това. Това наистина изисква софтуерна програма да работи ефективно. Вие зададете нивата на запас в софтуера за sku и след това софтуерът автоматично поръчва попълване за попълване.
Спомням си рано в моята кариера в търговията на дребно, че съм достатъчно умен, Но никога не работи. Наличието на автоматизирана система, която да ви помогне е задължителна за днешния конкурентен търговски климат.
Плюс това ще ви помогне да поддържате вашето клиентско изживяване.