Основи на кандидатурата за доброволци
Има много истории на ужасите за неадекватно проверени доброволци, които причиняват вреди на клиентите на организации с нестопанска цел, особено когато има рискови групи като деца или възрастни хора.
Пълният формуляр за кандидатстване за доброволци трябва да бъде една от първите стъпки в процеса на набиране на доброволци.
Вашата организация може да бъде държана отговорна за незаконни действия на доброволци, освен ако няма адекватни гаранции и документи, да не говорим за съдебни дела от клиенти, които твърдят, че са злоупотребили.
Чадър застрахователните полици обикновено защитават нетърговските организации, но само ако организациите правилно проверяват и документират доброволците.
Трудно е понякога да се поставят доброволци, които само искат да помогнат чрез неприятните проверки и формулярите за кандидатстване, но това е въпрос, който не бива да се пренебрегва.
Нито трябва да използвате приложението като единственото си средство за скрининг. Не забравяйте да продължите с интервю, което може да идентифицира отрицателни и положителни качества на вашите потенциални доброволци. Никога няма да наемете член на персонала без задълбочено интервю. Също така, интервюирането на вашите потенциални доброволци не само ви помага да ги поставите в подходяща позиция, но също така предоставяте ценни улики за техния произход и персонажи.
Организациите с нестопанска цел трябва да се консултират с юридически съветници относно необходимите гаранции и да помогнат за изготвянето или одобряването на формулярите за кандидатстване за доброволци.
Тези формуляри се различават от организация до организация, но обикновено имат следните компоненти.
- Информация за връзка, включително имейл адрес
- Дата на раждане и номер на социална осигуровка (необходими за предварителни проверки или кредитни проверки)
- Контактите при аварийни случаи; връзка на контакта, адреса и телефона #
- Предишна работа или доброволен опит
- Постигнато е най-високото ниво на образование
- Говорими езици
- Физически ограничения
- Настоящ работодател
- Други организации, в които кандидатът е участвал доброволно
- Описание на обучението или опита, които биха могли да се отнасят до желаното доброволно положение.
- Изявление и описание на предишни наказателни присъди или престъпления
- Сертификати като First Aid и CPR с дати на сертифициране и дати на изтичане.
- Валиден лиценз на водача #
- Референции: Един или повече лични препратки с информация за контакт; и една или повече професионални или професионални справки с името на надзора и информация за връзка
- Списък с умения (списък умения, необходими в доброволец позиции на организацията като компютър, уроци, канцеларски умения, телефонни обаждания, преподаване, надзор и т.н.
- Предпочитани доброволчески райони (списък на редовните доброволчески работни места, които кандидатът може да провери дали има интерес)
- Причина за доброволчеството
- как разбрахте за нас?
- Часове и дни, налични за доброволна работа
- Включете всички откази от отговорност на организацията. Например, бихте могли да включите изявление за справедливо и равнопоставено положение и списък на изискванията за доброволци като референтна проверка, интервю, пробен период и необходимо обучение.
- Подпис на кандидата и дата на подписване
Някои организации с нестопанска цел правят своите доброволчески приложения достъпни онлайн.
Понякога те могат да бъдат изпратени онлайн или отпечатани за доброволеца да поща.
За пример за много задълбочено приложение вижте тази от болница "Джон Хопкинс" . Това е PDF, който е част от страницата на доброволеца на болницата.
Цялата информация за това как да станете доброволец и ползите за доброволците може бързо да бъде настроена на уебсайта Ви. Примерът на Johns Hopkins включва всички изисквания и всички необходими формуляри. Помислете за такава страница като част от усилията Ви за наемане на доброволци.
След процеса на кандидатстване, трябва да имате описания на позициите за основните си доброволчески работни места. Ето ръководство за писане на описание на длъжността .