Колко струва вашата фирма да подаде поръчка?
Поръчките включват разходи за подаване на поръчка за количество материал, но това не включва действителните разходи за самия материал.
Разходите за настройка се извършват при промяна на производствени или монтажни линии, например когато производственият отдел трябва да промени оборудването за различен продукт или част, които трябва да бъдат произведени.
Поръчка на разходи
Когато даден бизнес поръчва материал, има свързана с него цена. Разходите се покриват от два компонента; фиксирана цена и променлива цена . Фиксираната цена остава същата за всяка поръчка, която се подава от бизнеса на продавача.
Този вид фиксирана цена ще включва разходите за съоръженията на компанията и разходите за поддръжка на компютърната система, използвана за обработка на поръчките за покупка . Тези разходи ще останат същите, ако бъдат направени една или една хиляда поръчки за покупка.
Другият компонент на разходите за поръчка включва променливите разходи. Тези разходи ще варират в зависимост от броя на поръчките за покупка, които се обработват.
Променливите разходи могат да бъдат значителни и включват разходите за изготвяне на заявка за покупка, разходите за създаване на поръчката за покупка, разходите за преглед на нивата на рекламните места, разходите за получаване и проверка на елементите, както са получени от продавача, както и разходите направени при подготовката и обработката на плащанията, извършени на продавача при получаване на фактурата.
Поръчките често се пренебрегват от фирмите, тъй като възприемат действията на служителите, като например проверка на инвентара или тестване на качеството на входящите материали, като част от нормалната функция на служителя.
Въпреки това, при изчисляване на разходите за поръчване на артикули често е изненада за компаниите, когато разберат колко всъщност струва да разполагате с материал, закупен и наличен в техния склад.
Компаниите често забравят, че струва много повече, за да се създадат десет поръчки за пет позиции всеки от един продавач, отколкото една поръчка от петдесет.
Разходи за настройка
По-лесно е предприятията да разбират и оценяват разходите, свързани с производствените настройки, отколкото разходите за поръчване на материали от продавача.
Производствените фирми често са наясно с разходите за промяна на производствената линия от създаването на един елемент до създаването на друг. Често има много дискусии и анализи за най-добрия начин за свеждане до минимум на времето и цената на промяната на продукцията на етажа. Но с разходите за настройка все още има две компонентни разходи; фиксирани и променливи.
В производствената структура фиксираните разходи ще включват разходите за капиталовото оборудване, използвано за разрушаване на производствената линия, използвана за старите елементи, и за настройка на машината за новите елементи.
Променливите разходи в производствената настройка включват разходите за персонал при смяна на производството, както и консумативният материал, използван при скъсване и настройка. Колкото по-дълго се скъса производството и настройката, толкова по-високи са променливите разходи.
Разноски за разходи и разходи за поръчки
Когато даден бизнес разглежда общите си разходи, той трябва да проучи разходите за извършване на инвентаризация срещу разходите за поръчване на материали от продавачите.
Ясно е, че разходите за поръчки са много високи, ако се поръча малък брой артикули, а разходите за пренасяне са много по-ниски, когато инвентара в склада е много нисък.
Общите разходи за инвентара се състоят от двете разходи, себестойността и разходите за поръчки, а в определена точка има оптимален размер на поръчката, където общите разходи са на най-ниския им минимум. След това, обикновено, когато няма повече ползи от по-големите поръчки, поради фиксираните разходи за закупуване, разходите за извършване на допълнителни инвентаризации продължават да се повишават, което налага все по-големи разходи за инвентара.
Още за складовата логистика
Актуализиран от Гари Марион, експерт по снабдяване.