Трябва ли да провеждам 100% физически запаси или брой цикли (или и двете)?
Добре, нека приемем, че сте съгласни, че трябва да имате 100% точност на инвентара. Как измервате каква точно е вашата точност на инвентара сега? Трябва да започнете, като отчетете 100% от инвентара си - независимо дали това е 50 единици SKU на 15,000 SKU. Може да мислите, че това звучи като болезнен процес и ако вашата компания не го е направила (или го е направила добре) преди това - е така. Но както се каже в татуирането, няма да постигнете желания резултат без някаква болка.
Има два начина да пресметнете инвентара си - за да оцените точността си.
От пода до лист. Пребройте всичко, което имате в инвентара, след което сравнете това, което мисли вашата система.
Sheet към пода. Вземете данните от системата си в склада и ги сравнете с това, което намирате.
Подът към листа е най-плашещия начин да отидете и ви принуждава да бъдете по-усърдни при преброяването. Препоръчвам да започнете с броя на пода до листа и да го съчетаете срещу броя на листа до пода.
След като завършите физическата си инвентаризация , вече имате начална точка. Някои компании не отчитат инвентара си отново до следващата си физическа инвентаризация - понякога една година по-късно. Не препоръчвам този подход.
Цикличното броене спомага за поддържане на точността на инвентара през цялата година и може да се управлява по няколко различни начина.
Как се справяте с отчитането на цикъла ще зависи от броя на вашите SKU, стойността на вашия инвентар и дали имате или не разполагате с ресурси, за да се ангажирате с точност на инвентара.
Ако фирмата Ви има 1200 устройства за управление, можете да изберете да изчислявате броя на 100 броя всеки месец, което означава, че броят на всеки един работен ден е около 5 единици. Един или двама души обикновено могат да правят това на непълно работно време. Този подход ви позволява да преброите всеки от вашите SKU през годината. Ако се управлява правилно и се контролира правилно, този метод на отчитане на цикъла ще помогне на физическата инвентаризация през следващата година да върви гладко. Някои компании, които използват методологията за отчитане на цикъла, го правят вместо годишен опис. Препоръчвам да направите и двете.
Ако имате повече SKU, които можете да преброите в рамките на една година от нормалното броене на цикъла или ако нямате хора да извършват преброяване на всичко, можете да изберете да цикълте броя само вашите SKU с висока стойност. Обикновено 20% от инвентара на компанията съставлява 80% от общата сума на инвентара. (Тези 20% понякога се наричат инвентаризации с "А".) Ако не можете да изчислите броя на 100% от вашите SKU през годината, помислете за цикъл, който брои вашия инвентар "А". Ще продължите да играете, когато дойде време за физическата инвентаризация през следващата година.
Някои ключови точки, когато се обмисля отчитането на цикъла:
Преброявайте SKU случайно. Повечето системи MRP или WMS (знам, че S в WMS означава "система") имат модул за отчитане на цикъла, който осигурява ежедневна доставка на SKU. Случайният брой ви помага да предпазите хората от склада от манипулиране на SKU, които ще бъдат преброени.
Поддържайте разделение на задълженията. Броячите на цикъла не трябва да бъдат едни и същи хора, които обработват Вашия инвентар всеки ден. Това помага да се поддържа чистият процес и данните.
Така че, да, на въпроса за броя цикли или физическите инвентаризации - отговорът е и двамата. И като следвате стъпките по-горе, можете да направите това с незначително въздействие върху ежедневните си операции. Действително, следвайки стъпките по-горе, ще подобрите ежедневните си операции и ще ви накарат да оптимизирате вашата верига за доставки.