Софтуер и приложения, които Ви помагат да управлявате Вашите приходи
Ако отпечатъкът върху хартиените ви разписки изчезне или сте уморени да се придържате към размиването на хартия, натъпкани в обувки или в папките с файлове, е време да влезете в цифровата ера. Съхраняването и намирането на всички ваши приходи, както и организирането им в разходни отчети, е много по-лесно, ако превърнете хартията в цифрови файлове.
Друго предимство на цифровата работа е, че можете лесно да намерите документацията за получаване, когато имате нужда от нея, като извършите търсене въз основа на ключови думи, които разпознавате, като например хранителни стоки, хотели, газ, поддръжка на автомобили и т.н.
Независимо дали искате да съхранявате разписки в облака, да използвате мобилно приложение или да сканирате и съхранявате разписките си, всяка от следните опции ще ви помогне да получавате по-бързи отчети за разходите , да документирате разходите , които подлежат на данъчно приспадане , да водите застрахователни досиета или да управлявате разписки по някаква причина. (Заслужава да се отбележи, че опциите за онлайн и мобилно приложение обикновено използват сигурност на ниво банка.)
01 - Облачни услуги за организиране на приходите онлайн
Ето нашите предложения за онлайн приложения, които организират разписки, които ви позволяват бързо да създавате отчети за разходите, когато и къде се нуждаете от тях. Тези приложения предлагат разнообразни начини за заснемане на постъпленията ви, включително имейли, SMS съобщения, камера на вашия смартфон и др. Някои от тези приложения имат вградени инструменти за отчитане на разходите и опции за експортиране в софтуер като Quicken, Quickbooks, Freshbooks или Excel.
02 - Мобилни приложения за организиране на отчети за приходите и разходите
Поради постоянните подобрения в мобилната технология (включително камерите на телефони iPhone, таблети и мобилни устройства Android) използването на мобилно приложение за организиране на разписки и извършването на отчети за разходите е много по-удобно, отколкото използването на настолен или онлайн софтуер.
Мобилните приложения могат да съхраняват данни в отчетите за разходите в облака, като спестяват място на мобилното ви устройство и някои работят с онлайн приложение. Някои предлагат напълно автоматизирана обработка чрез импортиране на данни директно от кредитни карти или сканиране на мобилни телефони и могат да генерират подробни отчети за разходите, включително категоризация на разходите, дата, продавач и друга подходяща информация. Най-добрата новина е, че всичко е изпълнено за вас. Ето четири мобилни приложения за организиране на разписки, които ни харесват.
03 - Сканиращ софтуер за получаване
Ако имате тонове разписки, които да организирате, за да получите възстановяване на разходи, да документирате разходи, свързани с данъци или да архивирате застрахователни искове и имате нужда от бърз начин да попълвате отчети за разходите, има някои добри опции за софтуер за настолни компютри за Mac и Windows, които могат да се използват с текущия ви скенер. Има и малки мобилни скенери, които можете да закупите за вашето време далеч от офиса. Първо, стартирайте софтуера и изпълнявайте разписки чрез скенера, който се захранва от USB връзка към вашия компютър. Данните се изтеглят от касовата бележка в софтуера и се запазва копие от разписката. През повечето време дори не трябва да въвеждате или поправяте никаква информация.
Ако това звучи като решение за вас, проверете пет скенера и софтуерен пакет за управление на разписки и разходни отчети.