Съхранявайте разписки, организирани за отчитане на разходите, данъци или застраховки
Има много софтуерни програми за отчитане на разходи, които ще направят живота ви по-лесен и ще ви помогнат да накарате финансите си да бъдат в ред. По-долу са най-добрите онлайн софтуерни приложения за организиране на разписки и за създаване на фина настройка на разходите. Организирайте онлайн кампанията за запис на разписки, която ви позволява бързо да генерирате отчети за разходите от всяко място на планетата с интернет връзка.
01 - Сертифициране
Certify е една от най-добрите разходни програми за малки и средни предприятия. Тъй като включва пълно мобилно изживяване, това е чудесно за компании, които имат служители, които пътуват или работят от разстояние. Други важни функции са заснемане на разписка от камерата на мобилния ви телефон, хранилище за разписка, услуги за географско местоположение и безплатни мобилни приложения.
Други функции включват:
- Лесна настройка
- Богата онлайн поддръжка, включително aTraining Camp
- Безплатно мобилно приложение за всички големи платформи
- Мобилно получаване на разписка и автоматично попълване
- Автоматизирано създаване на отчет за разходите
- Способността да се интегрира с QuickBooks
Сертифицира предлага три нива - Сертифицирай сега !, Професионални и Предприятия. Сертифицирайте сега (най-основният план) започва от $ 8 на месец. Има 15-дневен безплатен пробен период.
02 - Обувки
Shoeboxed предлага няколко различни метода за въвеждане на разписки в техния онлайн софтуер. Shoeboxed е страхотно за управление и съхранение на разписки за разходни отчети или данъчна или осигурителна документация.
Характеристиките включват:
- Възможност за сканиране на разписки или заснемане на снимки с цифрова камера и изпращане по електронен път до Shoeboxed.
- Създавайте онлайн списъци за контакти, които могат да бъдат експортирани в CRM и имейл маркетинг инструменти.
- Изпратете отчети за разходи с картинки за разписки отвсякъде.
- Проследяване на пробега чрез вградения GPS на телефона
- Помогнете на IRS-приетите изображения за получаване, за да можете да се подготвите за данъчен сезон
- Възможност за изпращане на отчети за разходите с разчети за разписки отвсякъде.
- Възможност за интегриране с повечето счетоводни програми, включително Quicken, Evernote и GoDaddy
Има три различни Shoeboxed планове, които започват от $ 9.95 на месец. Той идва с безплатен пробен период от 30 дни.
03 - Експериментирай
Езикът на Expensify ("Отчети за разходи, които не са смучени!") Се превежда в лесен за използване интерфейс, който дава възможност да създавате и изпращате отчет за разходите, без да правите много работа сама. Увеличавайте разходите за внос и приходите директно, когато използвате кредитна карта или мобилния си телефон, за да сканирате разписки. Съвместим с iPhone, Android, webOS или Blackberry, системата изпраща отчети за разходи по имейл и обработва онлайн възстановявания с QuickBooks и директен депозит.
Характеристиките включват:
- Възможност за внасяне на разходи от вашата кредитна карта или банка
- Възможност за автоматично внасяне на разходи за лична или бизнес кредитна карта
- Безплатно мобилно приложение на всички платформи
- Отчети за неограничен разход и качване на разписка
- Неограничено фактуриране
- Автоматична глобална валутна конверсия
Expensify работи с Freshbooks и почти всеки друг счетоводен софтуер и струва повече за по-високите нива на заплащане.
Expensify предлага разнообразни планове, започващи от само $ 5 на месец, и се предлага с безплатен пробен период от 30 дни.
04 - XpenseTracker
Това приложение за проследяване и отчитане на разходите за бизнес или лична употреба е чудесен избор за потребителите на iPhone.
Характеристиките включват:
- Възможност за сортиране на разходите по дата, категория, тип плащане или клиент
- Текуща сума във Вашата валута по подразбиране
- Възможност за изпращане на имейл до вашите разходи
- Характеристики, които изнасят разходите директно на вашия настолен компютър или Mac
- Вградена функция за архивиране
- Възможност за изтегляне на валутни курсове от Интернет
XpenseTracker е налице в магазина на iTunes за $ 4.95. Една версия с допълнителни бизнес функции е достъпна за $ 6.95.