Съхранявайте разписките си за данъчни, застрахователни и разходни отчети
Имате ли тон на приходи, за да организирате и да се справите, преди да можете дори да помислите за възстановяването на разходите си? Или може би имате нужда от тях, за да документирате разходите, свързани с данъци, или да направите резервно застрахователно искане. Ето няколко страхотни софтуерни опции, които могат да ви помогнат да организирате тези разписки с помощта на скенер за документи, ако търсите по-прост и по-бърз начин.
NeatReceipts мобилен скенер и цифрова система за подаване
NeatReceipts Mobile Scanner и Digital Filing System се състоят от компактен и лек скенер, софтуера за организиране на разписки и други цифрови изображения, USB кабел и аксесоари за пътуване и настолни компютри.
Софтуерът NeatReceipts организира разписки, свързана с данъци документация, визитни картички и документи и прави всичко отделно, така че е лесно да ги намерите, когато имате нужда от тях. Приходите могат да бъдат отпечатани, изпратени по имейл или експортирани в различни формати, включително PDF, OFX и QIF.
02 - Обувки
Сканирайте разписките си и ги изпратете по електронен път в Shoeboxed, за да ги организирате и съхранявате онлайн.
Shoeboxed може да се интегрира с QuickBooks Online при определени планове, а диаграмите за анализ на разходите и графиките са достъпни и онлайн. Има и безплатни приложения за iPhone, iPad и Android, които предлагат функции като възможността да използвате вградения GPS на телефона си, за да проследявате пробега и да заснемате изображения на разписка с помощта на камерата на вашия смартфон.
"Магическите пликове" на Shoeboxed са безплатни пликове, които можете да правите пълни с касови бележки, визитни картички и други хапчета за хартия, а просто изпратете ги по пощата. Това ви спестява от това, че трябва да ги сканирате. Shoeboxed ще направи това за вас, сканирайки ги в цифрови файлове и изпращайки копията на хартия безплатно за вас.
Приходите също могат автоматично да бъдат импортирани от вашия имейл, ако използвате Gmail на Google. В противен случай можете все още да изпратите имейл до получателя си в Shoeboxed, така че да могат да бъдат проследени.
Shoeboxed може да експортира данни в Quicken, Excel и във файлови формати CSV или PDF.
Има три основни платформи за Shoebox, които могат да избират от:
- Lite : До 50 документа на месец за един потребител
- Класически : Подходящ за собствениците на малки фирми, 150 документа месечно, предплатени Magic Пликове (само за САЩ) с връщане на документи и интеграция с QuickBooks Online. За до двама потребители
- Бизнес : Същото предлагане като Classic, но с 500 документа на месец и до трима потребители.
Има и безплатен, но много малък план с ограничение от пет документа месечно, както и голям бизнес план за 1000 документа на месец. Всеки план предлага безплатен пробен период.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior е софтуер за организиране на разписки с малък мобилен скенер с USB захранване, който може да сканира страница в секунди. RoadWarrior използва технологията Kofax Virtual ReScan или VRS за подобряване на сканирането и софтуерът организира сканирани касови бележки и документи. Приеманите изображения могат да бъдат запазени в PDF формат, който може да се търси, или като Word, Excel или WordPerfect документи. Могат да се сканират и визитни картички.
Rack2-Filer
Софтуерът Rack2-Filer е свързан с Fujitsu ScanSnap S1300i и сканира приходи и други документи за цифрово хранилище във формати като DOC и DOCX на Microsoft Word или Adobe PDF. Организирайте сканирани касови бележки и документи в Rack2-Filer във виртуални шкафове за подаване на документи и електронни библиотеки, които могат да бъдат преглеждани чрез обръщане на страници.
- Ако работите в e-binders, просто подчертайте информацията и добавете листове за разделяне, хипервръзки или бележки.
- Rack2-Filer search проверява всеки документ - включително лепливи бележки и заглавия на биндери - по дума, фраза или номер.