Лошо движение. Дори ако само един доброволец има неприятно преживяване, той може да отложи усилията ви от години. По-добре е да въведете план за "човешки ресурси" за доброволци, подобно на това, което имате за платения персонал.
Преди да започнете да търсите доброволци, уверете се, че следвате тези стъпки, за да подготвите организацията си.
Разберете културата и работната среда на вашата нестопанска организация
Всяка организация с нестопанска цел има личност. Например, организацията ви ли е формална по начина, по който създава граници и командни вериги? Или е отворена, приятелска, креативна и целенасочена?
Може би това е хаотично и свободно течащо. Служителите са сериозни или спокойни, хумористични и приятелски, или твърди и студени? Дали ситуацията е стабилна, като персоналът се чувства сигурен в работата си или е неспокоен и нестабилен с всички, загрижени за бъдещето си? Това място ли бихте препоръчали на приятелите или семейството ви като добро място за работа или доброволец?
Направете срещата между културата и доброволците
Надяваме се, вашата организация е приятна и приятелска, но с ясно структурирани процеси и очаквания. Във всеки случай, културата на вашата организация ще определи вида доброволец, който набирате.
Ако офисът ви е йерархичен, може да искате да намерите хора, които се чувстват комфортно, следвайки процедурите и правилата.
Ако тя е слабо организирана или предприемаческа, ще искате да търсите хора, които са самоучастие и се радват на работа с по-малко структура и посока. Анализирайте работното си място, преди да наемете доброволци, така че ще можете да постигнете по-добро съответствие между доброволците и организацията.
Подгответе организацията си за доброволци
Дали висшият мениджмънт подкрепя доброволческата работа и оценява стойността, която доброволците могат да донесат? Подготвен ли е персоналът и е готов да помогне с интервюиране, ориентиране, обучение и надзор на доброволците? Вашият съвет на директорите оценява ли доброволците?
Помислили ли сте през вида работа, която можете да дадете на доброволците? Има ли описание на позицията на доброволците ? Подготвили ли сте материали за подбор, като брошури, листовки и наръчник за доброволци? Има ли място за работа на доброволци с необходимите консумативи и наличното оборудване? Има ли политики, процедури и системи за водене на отчети?
Идентифицирайте и разрешете правни въпроси
Забелязали ли сте някакви правни и отговорни въпроси относно участието на доброволци? Има ли инсталирани системи за провеждане на фонови проверки? За да оценявате ефективността на доброволците и да измервате резултатите, които очаквате? Вашата застраховка е актуална и защитава ли доброволците и организацията?
Тренирайте и подгответе персонала си
Екипът ви е готов ли да отговори, когато потенциални доброволци се свържат с вас? Могат ли да говорят разумно и ентусиазирано за мисията и работата на организацията? Има ли вашият уеб сайт информация за това как да се включите доброволно, към кого да се свържете, и снимки на доброволци?
Дори когато не е направено конкретно набиране, вашата организация може да чуе от потенциални доброволци. Уверете се, че всеки в офиса, който получава обаждания от хора, които изразяват интерес към доброволчество, знае кой отговаря за доброволното управление и е готов да прехвърли повикването или да изпрати съобщение.
Никога не се обаждайте на доброволец да ви се обади! Най-бързият начин да пропуснете великия доброволец е да го оставите или да го закачите. Един доброволец вероятно няма да направи втори опит да се свърже с вас. Тя ще продължи към следващата организация с нестопанска цел в списъка си.
Обучение на персонала за набиране на доброволци
Много от служителите на вашата организация виждат потенциални доброволци всеки ден. Знаят ли те за обхвата на възможностите за предоставяне на услуги във вашата организация и къде да насочат лицата, които проявяват интерес към доброволческа дейност?
Вие ли сте посланици на персонала за вашата организация?
След като разберете организационната ви култура и разполагате с всичките си системи, е време да се заемете с плановете си за набиране на персонал. Вижте 3 начина за набиране на доброволци за вашата организация с нестопанска цел