Не се затрупвайте - тук са 5 стъпки за наемане на VA
Но повечето собственици на домашни фирми започват с носенето на всички шапки за стартиране и управление на бизнеса.
Докато правиш всичко едно чудесно начина да научиш целия аспект от управлението на бизнеса, може лесно да стане преобладаващо. Наемането или сключването на договори с виртуален асистент е достъпен отговор за получаване на помощта, от която се нуждаете.
Професионалисти
- Получавайте задачи по-бързо.
- Делегирайте задачи, за които не сте добри или сте информирани.
- Делегирайте задачи, които не обичате да правите.
- Освобождава ви, за да се съсредоточите върху дейности, които правят пари.
- Намалете стреса, като се опитвате да бъдете и правите всичко в домашния си бизнес.
- Помогнете да спечелите повече. Ако вашето време струва 50 долара на час, не трябва да го губите на дейности, които можете да платите $ 10, $ 15 или $ 25 на час, за да бъдете завършени от някой друг.
Против
- Разходи пари. Докато една VA може да ви помогне да спечелите повече, първоначално трябва да спечелите пари за помощ.
- Освободете дейностите. Понякога е трудно да пуснете задачи, защото не мислите, че ще бъдат направени също.
- Отнема време, за да получите вашите VA обучени за вашите нужди.
- Има оборот в бизнеса с VA. Имах три VA, един от които съм работил с два пъти.
Как да наемете или да сключите договор с виртуален асистент
Стартирайте Малък
Не е нужно да прехвърляте всичко веднага. Започнете малък, като откриете задача или две, която можете да делегирате на някой друг . Някои идеи включват управление на имейли, изследвания, аутсорсинг (т.е. намиране на блогове, които можете да публикувате на гости), писане и създаване на уебсайтове.
Напишете описание на работата, която искате да бъде направена и как
Виртуалните асистенти знаят работата си и са велики източници на идеи; Въпреки това, като собственик на домашен бизнес, вие също имате предпочитания към това как искате нещата да се правят. Най-добрият начин да работите ефективно и ефективно с виртуален асистент е да имате ясни указания за това, как ви харесват нещата. Създайте наръчник, който очертава всички задачи, свързани с проекта, който искате вашият VA да направи. Използвайте екранни снимки или видео на екрана за визуална инструкция, ако е необходимо. Колкото по-ясни са инструкциите ви, толкова по-бързо вашият VA ще бъде готов. Ако тя зададе въпроси, не забравяйте да добавите информацията в ръководството. По този начин, ако / когато тя се движи, следващата VA ще има леко време да поеме.
Определете колко време имате нужда от вашия виртуален асистент да работи
Като започнете, може да ви трябват само няколко часа в месеца. Докато добавяте нови дейности, може да ви трябват няколко часа седмично. Възможно е да наемете виртуален асистент по проект или според необходимостта, но те предпочитат да знаят предварително колко време да ви дадат, за да могат да насрочат другите си клиенти. Знаейки колко време ще ви е необходимо да работите, също ви позволява да бюджетирате разходите за помощ. Ако сте извършили сами дейностите, ще имате представа колко дълго ще стане.
Когато работите с виртуален асистент, ще получите по-добра представа колко време ще отнемете и ще коригирате колко време имате нужда от помощ.
Използвайте мрежата си, за да намерите виртуален асистент
Наемането на виртуален асистент изисква скок на вяра, че ще намерите някой, който може да свърши работата, и е честен за времето, необходимо за изпълнение на задачите. Най-добрият начин да намерите компетентен, надежден виртуален асистент е чрез препратки. Ако принадлежите към ръководителска група или друга група за работа в мрежа, помолете членовете, които препоръчват. Друга възможност е да наемете чрез сайтове на свободна практика, където можете да проверите рейтингите на VA и обратната връзка от предишни работодатели.
Настройте тест-диск с новия си помощник помощник
Всички виртуални асистенти, с които съм работил, са хубави и компетентни, но не всички са добре пригодени.
Започнете вашите взаимоотношения със срок на изпитание, който е достатъчно дълъг, за да се справите, но достатъчно кратък, че някой от вас може да прекрати връзката, ако не работи. Много виртуални асистенти се таксуват по час, месец и / или задържане. Задържащите предлагат най-доброто на час цена, но те включват ангажимент за определяне на период от време, като например три или шест месеца. За да започнете, може да искате да отидете с курс за един час или един месец. Ако това се случи добре, потърсете виртуален асистент на базата на задържане.
Тим Ферис " Седмицата на 4-часовата работа е най-продаваната книга, която обяснява как да стимулирате времето си, за да печелите пари и да се наслаждавате на живота си. Една от тайните за по-кратка работна седмица е чрез успешното аутсорсинг на бизнес задачи. Първи стъпки с виртуален асистент е толкова лесно, колкото делегиране на една задача, която ви освобождава, за да печелите пари. Тъй като вашият бизнес расте, може да искате да предложите вашите VA повече часове или да поемете няколко VAs, за да изградите вашия бизнес по-голям, без да инвестирате повече време.