Един от най-големите клопки за предприемачи се опитва да направи твърде много. Най-лесното решение? Делегат. Разбира се, това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Но истината е, че всеки предприемач, независимо дали работи самостоятелно или с екип, може да делегира. Ето няколко сериозни съвета за започване на работа.
01 - Създаване на силни системи
Преди да започнете да делегирате задачи, ще трябва да създадете силни системи. Ето как да започнете:
1. Създайте общ фокус.
Извадете лист хартия и изчертайте линия по средата. Заглавете страницата Total Focus. От лявата страна запишете всички задачи, които правите в рамките на една седмица, като отговорите на телефона до корабоплаването, за да предоставите услуги и да създадете нови продукти. От дясната страна, напишете три неща, които обичате да правите. Сравнете списъците.
2. Групови задачи за лесно делегиране.
До всяка задача я маркирайте с една от трите основни бизнес области:
- административни (административни документи)
- Продажби / Маркетинг (привличане на клиенти или извършване на продажба)
- Производство (производство / доставка и доставка на продукти или услуги)
3. Стартирайте документацията.
За всяка задача напишете стъпките за завършване. Може да започнете с "Ето как ние _____________" да ви подскажем. Използвайте каквото и да е най-лесният начин за вас - екранна снимка, написани или напечатани стъпки, диаграми - просто го свалете на хартия и я сложете в инструмент, наречен Ръководство за процедурата.
Повече съвети за създаването на солидни системи тук.
02 - Аутсорсинг
Готови ли сте да започнете аутсорсинг? Най-напред ще искате да се организирате - това е най-добрият начин да получите най-много бонуси за вашия долар. Прочетете тази информативна статия за това как да извлечете максимума от аутсорсинг взаимоотношенията.
03 - Наемане бавно
Наемането на подходящите хора може да бъде предизвикателство, но си струва да отделите времето си. Галилеристът, предприемачът и писателят Джен Бекман съветва новите предприемачи да се съсредоточат на дълги разстояния : "Ти непрекъснато си мислиш кой си нае утре, но наистина има повече смисъл да мислиш за това кой наемаш за три месеца".
04 - Искане на обратна връзка
Кен управлява много успешен бизнес в областта на графичните изкуства, който прави 1,5 млн. Долара годишно в продажбите. Той има двама служители, които изпълняват административни задачи. Проблемът му: той не успя да освободи достатъчно време, за да преследва проекти, които улавят въображението му и ще стимулират бизнеса напред - главно защото не е удобно да делегира.
Започна седмична среща на персонала, за да делегира проекти и да получи отзивите на служителите за това как те могат да направят по-съществена работа. Служителите му бяха развълнувани и с нетърпение очакваха да внесат идеите си на срещата. Те се оспорват като никога досега и имат повече удовлетворение от работата.
05 - Автоматизиране
Има много инструменти за автоматизиране на повтарящи се задачи като маркетинг на социални медии, включително HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social и Buffer. Използвайте ги, за да планирате актуализациите си и да видите анализи за ефективността на профилите си.
Друга голяма опция за автоматизация е IFTTT.com, която създава "рецепти" за повтарящи се онлайн задачи. Например, ако искате снимката, която публикувате в Twitter, да бъде автоматично публикувана във Facebook или ако някои от вашите социални медийни снимки автоматично се запазват в Dropbox, IFTTT.com може да направи това.