Защо е добре за ресторант
Големият обем парични и кредитни карти, които минават през ресторант всеки ден, правят POS системата необходима. Не само POS системата проследява всяка стотинка от вашите продажби, много POS програми също действат като процесори за кредитни карти.
Това прави пренасочването на кредитните карти по-сигурно както за клиента, така и за бизнеса. Сървърите са отговорни за всичките си продажби и е невъзможно да се променят проверките в компютъра, освен ако нямате паролата. Това помага за намаляване на кражбите на служители .
Ползи:
Едно от предимствата на POS системата е, че тя опростява комуникациите между кухнята и обслужващия персонал. Поръчките минават през компютъра, директно към кухненския принтер. Друго предимство на ресторантската POS програма е, че може да следи всичко от използването на храната до най-популярните елементи от менюто. Тъй като POS системата действа като часовник, тя също така може да помогне за изготвянето на работна заплата. Това може да ви спести много пари в счетоводния отдел. Наред с ежедневните операции за управление на ресторант, POS система може да организира отчет за приходите и разходите и данък върху продажбите.
Недостатъци:
Най-очевидният недостатък на която и да е POS система е, че тя е компютър и подлежи на всички същите технологични прищявки.
Ако се случи да се срине и нямате резервно копие, рискувате да загубите всичките си данни, не само продажби, а отчети за печалбите и загубите и отчети за заплати. Важни неща, които IRS може да искат да проверят някой ден. Така че, винаги имайте резервно копие.
Гаранционни въпроси:
Помните ли всичките пари, които сте записали в счетоводството?
Може да се окажете, че сте го похарчили за техния човек, за да установите POS и да извършите каквото и да било отстраняване на неизправности. POS система няма същата продължителност на живот, колкото стария касов апарат. Ще трябва да замените части, да актуализирате софтуера и евентуално да го замените изцяло с нов модел. Новите POS системи идват с ограничени гаранции и техническа поддръжка, но точно както всяко друго оборудване, проблемите винаги започват да започват след изтичане на гаранцията. За този проблем винаги можете да си купите допълнителна техническа поддръжка.
Къде да го намерите:
Има много POS дистрибутори. Ето само частичен списък на тези, които носят специфични за ресторанта POS системи:
• Aldelo
• Цифрово хранене
• POSitouch
• Radiant Systems
• Системи за катерици
Последното слово:
Ако планирате много малка операция, като например багаж или сандвич магазин, може да не се нуждаете от POS система в началното време, особено ако няма да вземете кредитни карти (и има много места, не приемайте пластмаса). Въпреки това, ако имате мечти за разширяване или франчайзинг, тогава може да искате да разберете при покупката на POS в началните си разходи.