- Вашето разбиране за проекта
- Вашият опит, свързан с проекта
- Подробен списък на техните нужди и свързаните с тях разходи
Следва примерно предложение, което написах за RFP за неправителствена жилищна агенция. Поставих го на бланката си. Обърнете внимание на курсираните съвети и съвети за изграждане на вашата RFP.
Примерното предложение
Проект: Име на клиент, разработване на уебсайтове, писане и редактиране на съдържание
Нужди: Потенциалният клиент цитира уебсайт, който не е "докрай" за привличане на дарители и други заинтересовани страни. Клиентът също така иска да се почувства по-ориентиран към човешкото обслужване.
Решение: При комуникацията с потенциални дарители, служители, клиенти и други потребители, величието на Вашия уебсайт е от изключителна важност. За щастие предаването на отворен и приветлив тон се осъществява лесно с "правилното" копие.
Кои сме ние: GardenWall Publications LLC е агенция за разработка на съдържание и копиране, базирана в Лансинг, Мичиган. Главният писател и собственик Allena Tapia получава бакалавърска степен по английски език от държавния университет в Мичиган, занимавайки се както с издатели на печалби, така и с издатели на списания. След редовна редакционна и маркетингова работа с Lansing Community College и Мичиганския държавен университет, Tapia стартира GardenWall Publications, за да предоставя копие и съдържание на свободна практика. Персоналът включва договорни, административни сътрудници, преводачи и коректори.
Тази биография по-горе е задължителна част от предложението. Внимавам да очертая за клиента, че аз съм главният контакт и писател на този проект , но аз се занимавам с начина, по който работи моят бизнес тук: Проектът за клиент е подреден като договор, работещ директно с главната писателка Ален Тапия, с периодична подкрепа (изследвания, таксуване) от административния персонал.
Достоверност / опит: Като допълнение 1 към това предложение е включен изчерпателен списък с клиенти. (Приложенията са нормална част от RFP). В притурката се изброяват клиентите на национално ниво, които желаят да предоставят справки и коментари за продуктите на GWP LLC. Свързаната клиентела включва организации с нестопанска цел като примерното име на клиент и друго клиентско име. Опитът, специфичен за SEO, се предоставя от друго клиентско име. Този клиент е водещ в бизнеса в SEO работа и не носи никакви разходи в обучението писатели като Tapia в най-новите SEO практики, които се променят ежедневно. SEO опитът и продължаващото излагане на непрекъснато променящите се правила на Google гарантира, че Вашите SEO страници и разходи не са загубени.
Доставка: (Това е нита-пясъчни, много важни парчета, които трябва да включите във вашия RFP). Копирането, както е описано в функциите по-долу, може да се извърши чрез документи на Word и имейл в рамките на посочения период (RFP на клиент). Доставчикът гарантира продуктите и цитира удовлетворението на клиентите като доказателство за доставянето на проекта.
Достъпност на доставчиците: Уебсайтът на доставчиците се хоства на уебсайта на Пример. Доставчикът е достъпен от понеделник до петък от 8a-5p EST чрез телефон (517) xxx-xxxx и имейл xxx@gmail.com.
Образци: Образците са достъпни чрез онлайн портфолиото, което се намира на адрес Sample Website.com. Целевите образци на копие, създадени специално за нестопанска цел, са включени в настоящото предложение като допълнение 2.
предложение
Тук е моментът на цялото ви упражнение.
- Продавачът се стреми да предостави копие, готово за печат, готово да бъде изрязано и поставено в Wordpress; Шаблонът WYSIWYG, който е в състояние да обработва рязане и поставяне от Microsoft Word с малко или никакво ощипване. Продавачът е готов да помогне с окончателно рендиране на проблеми, свързани с това (често се случва под формата на куршуми, връзки и т.н., но лесно се решава).
- Продавачът се стреми да предостави всички въпроси на изследването и търсенето, свързани с това копие, т.е. намирането на подходящи връзки вътре и извън уебсайта на клиента.
- Доставчикът е готов да използва домашен стил и има дългогодишен опит в следващите стилове на клиенти. 4) Предоставяне на съвети и идеи за графичен / фото дисплей с текст.
- Предоставяне на текст, който предава топъл, човешки елемент, който клиентът конкретно поиска. Продавачът се гордее с определянето на тона, стила и гласа, подходящи за целевите аудитории.
- Осигуряване на следващите страници и приблизителни дължини: (Обърнете внимание на разбивката на работата, която показва на клиента точно какво да очаквате, а също така показва, че знаете неговите нужди
- Начална страница: 500 думи или по-малко
- История: 500 думи или по-малко
- Мисия: 200 думи или по-малко
- За: 500 думи или по-малко
- Услуги: 5 страници на 500 думи или по-малко всеки (2500 думи)
- Автори: 5 страници на 200 думи или по-малко всеки (1000 думи)
- Големи спонсори: 5 страници на 200 думи или по-малко всеки (1000 думи)
- Събития: 1 страница с 300 думи или по-малко
- Помощ за дарение: 1 страница с 200 думи или по-малко
- Специфични страници за SEO: 10 страници, предложени с по 600 думи всеки
Разходи
Общ резултат от приблизително 12 К думи на копие / 31 страници на стойност $ X. (Даренията в натура, адресирани тук, са индустриален стандарт. Това са основно "безплатни", които вие хвърляте в RFP, за да направите вашето предложение по-добра стойност и следователно по-вероятно да бъде избран).
Даренията в натура включват:
- всички проучвания / търсения на връзки, извършени безплатно (приблизително 3 часа работа / 150 $ в натура)
- изрязване и поставяне / WYSIWYG поддръжка (един час, $ 50)
- графични / фото предложения (два часа, $ 100)
- Специфичните за SEO страници се таксуват със същата скорост като основното копие, без такса за SEO ($ 500)
- Обща подкрепа в натура от 800 лв
плащане
Плащането на $ X да бъде възложено при иницииране, като оставащото плащане на $ X се таксува на края на проекта.
Времева рамка
Работата, състояща се от 31 страници текст, може да бъде завършена до декември x 2011, ако бъде инициирана до 15 октомври. Продавачът ограничава "редакциите" (клиентът изпраща обратно копие с промени / заявки) на 2 на страница на уебсайт.
Това предложение впоследствие беше възнаградено и с гордост мога да кажа, че това беше първото ми възнаградено предложение! Както може да се каже, информацията и организацията й са диктувани в рамките на RFP с нестопанска цел, но това е доста общ комплект от информация и може да бъде персонализиран така, че да съответства на други RFP. Сега, върни малко работа!