Осъществяване на подходящия мач и получаване на това, от което се нуждаете
Ако вие и организацията не сте добре съгласувани, в най-добрия случай може да ви омръзне и най-лошо.
Но когато и членът на борда на доброволчеството, и благотворителната организация са добре съгласувани, службата на борда може да бъде лично и професионално възнаграждаваща.
Какво да попитате преди да приемете или търсите позиция на борда
Въпреки че има много неща, които да търсите в дадена организация, когато сте подбрани за позиция на борда, е също толкова важно да прегледате себе си, преди да се отворите за служба на борда.
BoardSource, отличен уебсайт за членовете на борда, предполага, че преди да разгледате бордовата услуга, трябва да си зададете следните въпроси:
Харесва ли ви да се вмъкнете в суровата политика? Членовете на борда контролират нестопанска цел, консултират по финанси, политики в областта на човешките ресурси, наемат изпълнителен директор, оценяват директора, набират средства, застрахователни въпроси и стратегическо планиране. Ако предпочитате да помогнете на хората с нестопанска цел, може да сте по-щастливи от доброволчеството, където можете да общувате директно с обслужваните хора.
Имате ли достатъчно време за обслужване на борда? Да бъдеш на борда носи голяма отговорност и време. Просто отиването на заседанията на борда няма да бъде достатъчно. Ще работите в един или повече комисии, четете финансови документи, подготвяйте се за срещи, представлявате организацията в обществените дела и събирайте средства
Обичате ли да си сътрудничите с другите? Като член на борда ще трябва да работите с други хора, да вземате решения, да измисляте разногласия и да общувате с всички.
Ако сте самотник, може да искате да проверите доброволната работа на доброволни начала, където можете да помогнете за конкретен проект, използвайки Вашия набор от умения. Или може да се насладите на друг доброволен концерт, който не изисква толкова сътрудничество.
Удобно ли сте с набирането на средства? Като член на борда ще бъдете помолени да внесете свои собствени средства и също да помолите другите да дарят.
Може да се срещнете с донори, за да направите личен въпрос. Със сигурност ще се очаква да предоставите информация за контакт на потенциални донори, особено тези, които вероятно ще дадат доста. Можете да помогнете на благодарствени обаждания или да напишете бележки на донорите. Няма да има бягство, така че бъдете сигурни, че се чувствате спокойни с набирането на средства.
Ако се чувствате добре да отговорите на тези въпроси, можете да направите изключителен член на борда.
Какво да направите, ако сте подбрани за позиция на борда
Един от най-добрите ръководства за обслужване на нестопанска цел е Doreen Pendgracs, ветеран член на борда. Pendgracs пише, преди да кажеш "Да" ... Пътеводител за удоволствията и капаните на доброволческите съвети (Купете на Amazon) . Идеите й са толкова уместни, колкото и досега.
Очаквания и съвместимост
Pendgracs казва, че трябва да помислим защо сме били назначени за съвет и след това да се уверим, че причините съответстват на това, което можем или искаме да предоставим.
Членовете на борда, казва Pendgracs, са наети поради няколко причини:
- Професията им . Съществува набор от опит и талант, който повечето бордове се нуждаят. Ето защо е вероятно да намерите адвокат или двама, счетоводител, медицински специалист или бивш учител, в зависимост от организацията.
- Техните контакти . Организацията може да търси човек от определено място, от определена група или политическа партия. Организацията може да се нуждае от директори, които представляват конкретни групи заинтересовани страни.
- Банковата им сметка . Нетърговските организации се нуждаят от пари. Те вероятно ще искат хората в борда, които могат да станат донори и също толкова важни, да знаят хора, които могат да станат донори.
- Тяхната възраст . Благотворителността може да търси млади хора, които носят нова перспектива или хора с опит.
- Репутацията им . Нетърговска организация може да бъде привлечена от някой, който има уникална история или е известен със специфична способност или постижение. Хората, които имат висок обществен профил в общността, могат да бъдат особено ценни.
- Те познават някой на борда . Това не би трябвало да бъде единствената причина да бъде назначена за борда, но много нови членове на борда са колеги, близки приятели или съседи на някой, който вече служи на борда.
Опитайте се да разберете или просто попитайте защо групата се интересува от вас. След това се уверете, че ще можете и желаете да изпълните тези очаквания.
Какво трябва да знаете, преди да кажете "Да" да служите на борда?
Освен че знаете защо сте назначени и по този начин очакванията на борда за вас, е важно да разберете друга важна информация, като например:
- Как и къде се провеждат срещите? Те са местни? Навсякъде в страната или виртуални? Колко често се среща борда? Как се провежда бизнесът между срещите? Колко време ще очаквам да отделите на борда на бизнеса?
- Има ли разходи, свързани с посещаването на срещи? Възстановени ли са членовете на борда за пътни разходи? Има ли хонорар ? Повечето членове на борда на доброволеца служат за своя сметка. Въпреки това, те могат да бъдат в състояние да отнемат данък за определени разходи , като например пътуване.
- Ще се очаква ли да дадете определена сума? Колко ще натрупате средства за набиране на средства? Осъзнайте, че набирането на средства е част от задълженията на член на борда . Може да бъдете помолени да помогнете на хората да дарят и да дарят себе си.
- Съществува ли подходяща застраховка "Директори и длъжностни лица" (D & O) за защита на членовете на борда в случай на съдебно дело или друго бедствие? Правилно включената благотворителна организация се ползва с известна защита по силата на законите за интеграцията на държавата, но трябва да има и допълнително застраховане.
- Има ли организацията добра програма за обучение на новите членове на борда? Ще има ли ориентация? Има ли ръководство на борда? Ще получите ли допълнително обучение за вашите задължения за набиране на средства?
- Колко формално или неформално е бордът? Проверете дали това е против вашите предпочитания и нужди.
Какви са правата ви като член на борда?
Виж, когато служиш на борда, имаш правни задължения .
Вие може да бъдете отговорни, ако вие и вашите колеги членове на борда не пазят организацията от неприятности. Следователно имате и права, като например правото да сте сигурни, добре информирани и защитени. Уверете се, че организацията може да осигури:
- Пълно и подходящо обучение
- Пълно разгласяване преди гласуването по всеки въпрос.
- Безопасна и сигурна среда, в която да се провеждат срещи.
- Извън експертен опит, когато е необходимо.
- Добра застраховка като обща отговорност и директори и застраховка за служители .
Какво трябва да направите, ако се чувствате неудобно или чувствате, че вашите права са били нарушени?
- Предайте, - казва Пендгракс.
"Ако се окажете на борда, който очевидно не е подходящ, подайте оставка - или поне не подновете срока си. По-добре е да не удряте главата си до стената."
5 Основни въпроси, които трябва да зададете, преди да кажете "Да" да служите на борда
Освен че извадиха цялата информация, посочена по-горе, Джил и Даниел Вельок, автори на неправителственото право и управление за манекени , предлагат да зададете следните въпроси, преди да приемете длъжността:
- Кой е на текущия съвет и как са стигнали дотам?
Разберете тактично за уменията и опита на настоящите членове на борда. Ще получите добра представа колко надеждна е борда. Например, има ли някой, който има счетоводен опит или опит в четенето на финансови отчети? Има ли правен експерт? - Кой е главният изпълнителен директор или изпълнителният директор?
Разберете колкото можете за личността, която води организацията. Дали е била там дълго? Често ли е имало оборот в тази позиция? Ако е така, това би могло да означава, че има вътрешни проблеми, като например ненаситен борд или дълбоки финансови проблеми. - Колко време обслужват членовете на борда?
Някои съвети имат много дълги срокове, като например пет години. Можете ли да сте сигурни, че ще можете да слушате толкова дълго? Ако терминът е много кратък, да речем две години, ще имате ли време да направите разлика? - Колко членове на борда са необходими за предприемане на действия?
Правилникът на организацията уточнява колко членове на борда има и колко членове трябва да присъстват, за да правят бизнес и да гласуват. - Кои комисии има съветът?
Общите комитети включват одит, програмиране, набиране на средства, връзки с обществеността и комисия за номиниране. Уверете се, че сте назначени в комисията, която отговаря на вашите умения. Ако сте финансов професионалист, най-вероятно няма да искате да служите в комитета за връзки с обществеността. - Можете ли да видите книгите и записите на организацията с нестопанска цел?
Данъчната декларация за нестопанска цел се нарича "990 " и трябва да бъде предоставена на обществеността. Дори и малките организации с нестопанска цел трябва да имат някаква счетоводна система за вашата проверка. Ако една организация се откаже от вашето искане да види финансова информация, считайте, че това е червено знаме. - Колко голям е общият бюджет?
Вижте как организацията използва парите си. Въпреки че повечето приходи трябва да отидат в програми, а не в администрацията, трябва да се уверите, че организацията не гладува поради липса на инфраструктура, оборудване и други инструменти, за да върши добре работата си. Разгледайте заплатите за висши ръководни кадри . Те изглеждат разумни? - Какви са отговорностите на директорите?
Съветът само съветва ли се? Или това е работен съвет? Членовете на борда имат законово определени задължения като определяне на мисията и целта на групата; избор на изпълнителен директор; надзор на стратегическото планиране; и набиране на средства.
Конфликтите на интереси от страна на членовете на борда могат да поставят цялата организация в опасност. Уверете се, че нямате нищо, преди да сте съгласни да сервирате. - Данъците върху заплатите на организацията са актуални или са съдени?
Ако една организация с нестопанска цел не успее да плати данъците си , IRS може да наложи тежки санкции или дори да отнеме статута си на освободени от данъци. Освен това, членовете на борда могат да бъдат съдени, за да позволят налагането на такива санкции.
Дали съдът е съден или е бил съден? Да бъдете съдени не е причина да бягате от организация с нестопанска цел, но със сигурност трябва да знаете и да разбирате всички съдебни дела. Това може да покаже тенденция бордът да работи безразсъдно.
Членовете на борда са защитени от отговорност само докато действията им остават в правни граници.
Ако това звучи като прекалено много, просто защото ви помолиха да служите на борда на асоциацията на собственика на къщата или на малката организация с нестопанска цел в целия град, помислете отново. Да бъдеш член на борда с нестопанска цел е сериозен ангажимент с последствия, ако нещата се объркат.
Дори да следвате само няколко от тези предложения, вероятно ще сте пред повечето хора, които приемат позиции на борда.