Просто показване нагоре не е достатъчно
Не си сам. Отговорностите на борда често са слабо разбрани и лошо предадени.
Задълженията на членовете на борда попадат в два лагера: правни отговорности и задължения "трябва да вършат".
Правни задължения на Съвета на директорите
Неправителствената организация включва в държавата, в която е седалището си. За благотворителни организации с нестопанска цел внедряването обикновено предхожда подаването на статут на данъчно освобождаване от IRS.
Много държави имат закони, регулиращи функциите на борда на директорите на организации с нестопанска цел и поведението на членовете на управителния съвет.
Неправителственият съвет трябва да наблюдава дейността на организацията с нестопанска цел и да гарантира, че служителите и доброволците й действат законно и етично. Държавите често използват следните принципи на нестопанското корпоративно право.
Задължение за грижа:
Членовете на борда трябва да са активни в организационното планиране и вземането на решения. Членовете на управителния съвет трябва да полагат разумна грижа, когато вземат решение за организацията.
Разумна грижа е това, което един "обичайно разумен" човек в подобна ситуация би направил.
Задължение за лоялност:
Членовете на борда никога не трябва да използват информацията, получена чрез неговата позиция, за лична изгода и винаги трябва да действат в най-добрия интерес на организацията. Членовете на борда трябва да избягват конфликти на интереси или появата на конфликти.
Задължение на послушание:
Членовете на борда трябва да бъдат верни на мисията на организацията.
Той или тя не може да действа по начин, който е в противоречие с целите на организацията. Обществото се доверява на борда да управлява дарените средства, за да изпълни мисията на организацията.
Също така вашият съвет трябва:
- Уверете се, че организацията спазва закона.
- Одобрявайте всички ключови договори.
- Посетете повечето заседания на борда, като по този начин посочвате отдаденост на организацията.
- Наемане и надзор на изпълнителния директор.
- Уверете се, че организацията остава финансово разумна, като оценявате финансовите политики, одобрявате бюджети и преглеждате финансовите отчети.
Уверете се, че членовете на борда ви разбират и изпълняват задълженията си
Тъй като една организация с нестопанска цел принадлежи на обществеността и служи на обществения интерес, на борда на директорите е дадена отговорността да се увери, че организацията спазва закона.
Уверете се, че вашите членове на борда осъзнават сериозността на задълженията си, когато се съгласят да служат на борда.
За да се гарантира, че един потенциален член на борда разбира неговите отговорности, главният изпълнителен директор и президентът на борда трябва да имат заседание за заседание с новия член на борда.
Такова съвещание вероятно ще впечатли новия член на борда или потенциален член със сериозността на ангажимента им. Преглед на отговорностите на борда е особено важен за новите членове, които не са служили на други съвети и за членовете, наети от вашите доброволци.
Докато доброволците дават задълбочени познания за начина, по който организацията работи, те може да не разбират какво прави борда или да осъзнаят, че трябва да помогнат при набирането на средства.
След тази първоначална среща следващата стъпка е обучението.
Ако имате няколко нови членове на борда, груповото обучение работи добре. Членовете на борда могат да научат повече за историята на организацията, мисията, подзаконовите актове, дейностите и др.
Включете обиколка на вашето съоръжение, запознаване с ключовия персонал и известно време, посветено на наблюдаването на вашите програми в действие. Подсилете новите членове на борда с много четения, които могат да направят сами.
Не предполагайте, че новите членове на борда разбират:
- Какво е нестопанска цел ,
- как е различна от печалба ,
- ролята на персонала спрямо борда ,
- потенциалните конфликти на интереси ,
- или как неправителствените организации получават приходите си
Членовете на борда отговарят на нуждите на организацията ви
Вашият съвет може да бъде чудесен източник на експертни познания в областите, които трябва да разберете, но не можете да си позволите професионална помощ. Например вашите членове на борда могат да имат умения в:
- финанси
- връзки с обществеността
- правни и човешки ресурси или програмни области като социални услуги, образование, религия и т.н.
Поставете Фондация за набиране на средства и Центъра
Толкова много организации с нестопанска цел са склонни да споменат за набиране на средства за своите членове. И все пак, помощта за набиране на средства има всичко общо с осигуряването на благотворителната финансова стабилност.
Финансите не са само за надзор над бюджета. Става въпрос за разбирането как организацията се финансира, как работи фондацията и участва в това набиране на средства.
Така че разгледайте възможностите за набиране на средства на всеки член на борда. Това не означава, че всеки член на борда трябва да бъде богат. От тях се очаква обаче да дадат пример като дарят на организацията и приканват други вноски. Всеки член на борда трябва да участва в даването по начин, по който те могат да си позволят.
Много успешни организации с нестопанска цел изискват дарение на организацията от членовете на техните бордове . Необходимата сума не трябва да бъде извънредно висока. Ангажиментът е важен.
Членовете на борда трябва да се чувстват комфортно с набирането на средства. Всъщност, най-успешните организации с нестопанска цел имат активни и ангажирани дъски. Те дават лични подаръци и участват в кампании за набиране на средства.
Когато набирате и обучавате членове на борда, трябва да изясните своите задължения за набиране на средства. Не всеки ще иска да се обади лично на донори, но те могат да направят нещо.
Направете списък с начини за подпомагане на набирането на средства, като например писане на благодарствени бележки или призоваване на дарители да благодарят. Членовете на управителния съвет трябва да могат да идентифицират потенциални големи донори и да направят въведение. Предложете на членовете на борда да изискват предмети от бизнеса за годишния Ви търг или да ви помогнат да организирате събитие за набиране на средства.
Дръжте членовете на борда активни. Никой няма свободен пропуск. Просто показването на заседанията на борда не е достатъчно.