Как Cloud Computing може да помогне на вашия дом бизнес

Професионалистите и минусите на облачните базирани изчисления

Когато за пръв път започнах домашния си бизнес, имах софтуер за уеб дизайн, графичен дизайн, проверка на електронна поща, счетоводство, управление на пари, управление на контакти и др. Днес почти всичко, което правя, е уеб базирано, което спестява място и износване на компютъра ми. Освен това, тя ми позволява да работя от всяко място на всяко устройство, независимо дали това е моят компютър, таблет, лаптоп или телефон.

Cloud computing е термин, който чувате все повече и повече, но може би се чудите какво означава или дали е подходящ за домашния ви бизнес.

Ето какво трябва да знаете за облачните изчисления и какво може да направи за вас.

Какво представлява изчислителната облачност?

Cloud computing се отнася до възможността за съхраняване на данни онлайн (в облака) и достъп до тях от всяко устройство навсякъде, където можете да получите онлайн. В някои случаи това е просто съхранение на файлове, докато в други случаи можете да създавате и променяте, както и да съхранявате данни.

Какви са предимствата на облачните изчисления?

Има много предимства при използването на облачно хранилище, включително:

1) Пари спестявания. Много ресурси за онлайн изчисляване и съхранение на данни предлагат безплатно използване до определено количество данни. Дори ако се нуждаете от такса базирани съхранение, спестяване на пари, преди да купувате софтуер и да плащате техническа поддръжка, за да поддържате технологичните си системи в движение, е от значение.

2) Преносимост. Cloud computing ви позволява да работите където и от каквото и да е устройство, което имате, което има достъп до интернет, без да е необходимо да използвате устройство за скачане. Вместо да запазвате данните си на преносим диск за съхранение, можете да го запазите онлайн и да го осъществите навсякъде другаде, като отидете онлайн.

Това е особено полезно за достъпа до данни на телефони или таблети, които нямат USB портове за достъп до съхранени файлове чрез устройство за сканиране или друго устройство за съхранение на файлове.

3) Производителност и сътрудничество. Можете да постигнете по-бързи резултати с екипа си чрез изчислителни облаци. Сега не е нужно да изпращате имейли назад и напред.

Всеки има достъп и манипулиране на данните чрез едно място.

Какви са недостатъците на изчислителните облаци?

Нищо в този свят не е перфектно, включително изчислителни облаци. Ето някои недостатъци за съхранение в облака :

1) Сигурност. Най-голямата загриженост за използването на облачно съхранение е сигурността на данните ви. Въпреки че има много неща, които можете да направите, за да запазите данните си безопасни, а ресурсите за съхранение в облака работят усилено, за да защитят системите си и следователно вашите данни, нищо не е 100%.

2) Време на престой. Cloud computing зависи от способността ви да се свързвате онлайн. Ако достъпът ви до Интернет е важен, това е способността ви да достигате до данните си.

3) Липса на кръстосан платформен достъп. Някои решения за съхранение в облака не играят добре с другите. Трябва да сте сигурни, че облачните услуги, които използвате, отговарят на вашите нужди и да работят с инструментите, които използвате.

4) Разходи. Докато изчислителните облаци могат да ви спестят пари и време, трябва да изпълните числата. Може би софтуерът ще бъде по-евтин от месечната онлайн услуга.

Как може да се използва изчислителни облаци?

Cloud computing има много приложения, включително:

1) Съхранение на данни. Можете да запазвате файлове точно както бихте направили на компютъра си. Използването на облака за съхранение ви позволява да осъществите достъп до данните на друго устройство на друго устройство. Например, може би работите върху документ вкъщи и по-късно отивате да работите в местната java станция.

2) Направете резервно копие. Загубата на данни е голям страх. Съхраняването на данните ви онлайн може да ви предпази, когато компютърът ви или устройствата за съхранение се сринат или се повредят.

3) Сътрудничество. Независимо дали работите върху екип или просто се нуждаете от вашия виртуален асистент, за да имате достъп до вашите файлове, изчислителните облаци улесняват всички заинтересовани да получат и да работят с данните.

4) Инструменти и услуги. Много големи компании са се оттеглили от продажбата на софтуера към абонаментния модел, базиран на облак. Например както Microsoft, така и Adobe имат услуги, които ви позволяват да използвате своите приложения (например Word или Acrobat) на месечен абонаментен модел, базиран на облак. Инструментите и услугите, до които можете да получите достъп в облака, включват офис софтуер (напр. Google Документи), графично създаване (например PicMonkey, Canva), водене на счетоводство (Quickbooks Online) и записване на бележки (Evernote).

Какво да имате предвид при избора на услуги за изчислителни облаци.

Докато характеристиките и разходите са от значение, не искате да вземате вашето решение само на тези. Ето някои други неща, които да разгледате в облачните изчислителни услуги.

1) Шифроване. Безопасността на данните ви трябва да бъде вашето първостепенно притеснение, особено ако имате достъп до клиентска информация или имате други чувствителни данни, които се нуждаят от съхранение.

2) Автоматично синхронизиране. Когато файлът се съхранява или променя в облака, той трябва да бъде достъпен незабавно чрез други устройства. Например всеки път, когато влизате в DropBox, той проверява дали има нови или променени файлове онлайн за достъп на устройството, което използвате в момента.

3) Подкрепа. Нещата се объркват и трябва да можете да получите помощ, когато е необходимо.

4) Версия на файла. Това е особено важно, ако работите с екип. Формацията на файловете създава няколко версии на файла ви, така че може да се върнете, за да проверите предишните инкарнации на вашия документ.