Какво е и не е класифицирано като режийни разходи
Редовните разходи са независими от приходите и трябва да се изплатят, ако бизнесът е в положение на печалба или загуба . Разходите не включват разходи, произтичащи от производството на стоки или услуги. Например, ако вашият бизнес прави мебели, цената на дървения материал е суровина и така не е включена в режийните разходи.
Режимът може да включва фиксирани месечни или годишни разходи (като лизинг , застраховка или заплати) или разходи, които варират от месец до месец поради нивото на стопанска дейност (като промоции на продажби или ремонти).
Трябва ли да намалите обема си?
Когато бизнесът е бавен, намаляването на разходите обикновено е един от най-лесните начини за намаляване на загубите и връщането на бизнеса ви до рентабилност. Суровините, инвентарните и други разходи, които не са свързани с режима, използвани за създаване на приходи, са жизненоважни за бизнеса и обикновено са по-трудни за намаляване.
По-долу са дадени някои предложения за намаляване на някои от най-често използваните режийни разходи.
Типичните режийни разходи включват:
Наем - разходи за наем на бизнес помещенията (или ипотечни разходи, ако са закупени). За информация относно лизинг срещу собственост вижте " Ако вашият бизнес лизинг или закупуване на търговски площи?
Наемните разходи могат да бъдат намалени чрез договаряне на нова сделка с наемодателя, преместване на бизнеса ви в по-евтини помещения или ако вашият бизнес е подходящ, превръщайки го в домашен бизнес .
Виж:
- Преди да стартирате домашен бизнес
- Как да стартирате домашен бизнес, който ще успее
- Най-добрите възможности за домашен бизнес за сега и утре
Ютилити - включва електроенергия, газ, вода, канализация, телефон и интернет услуги. Съществуват редица начини да се намалят разходите за комунални услуги и да се помогне на планетата в процеса.
(Вижте Ръководството за зелената служба и 10 съвета за "зелен бизнес" ). Мобилният телефон, дългите разстояния и използването на интернет трябва да се преразглеждат ежегодно, за да се определят нивата на изискваната услуга - може да има потенциални икономии на разходи при преминаването към планове с по-ниски разходи.
Застраховане - Всеки бизнес се нуждае от застрахователно покритие, което може да включва: застраховка на имущество за търговски помещения и оборудване, обща застраховка за отговорност за защита на вашия бизнес от отговорност, произтичаща от небрежност, застраховка за професионална отговорност за защита на вашия бизнес от отговорност, произтичаща от злоупотреби, от професионален характер, застраховка за прекъсване на дейността, за да защитите бизнеса си в случай на непредвидено закриване.
За повече информация относно застраховането на бизнеса вижте:
- Имате ли бизнес застраховката, от която се нуждаете?
- 5 начина да спестите пари за бизнес застраховане
- Как трябва да застраховате домашния си бизнес?
Административно - включва текущи разходи за заплати (заплати и обезщетения), офис консумативи и оборудване, като компютри, копирни машини и др. За съжаление най-лесният начин да се намалят административните разходи при спад в бизнеса е да се намали персонал, което е болезнено за служителите, често необходими за осигуряване на устойчивост на бизнеса.
Понякога това може да бъде избегнато, ако служителите желаят да споделят работа, да преминат на непълно работно време или да вземат неплатен отпуск.
Други начини за намаляване на административните разходи включват намаляване на използването на принтери като мастило / тонер на принтера и т.н.
Поддръжка и ремонт - Ако вашият бизнес зависи от превозни средства или специализирано оборудване, разходите за поддръжка и ремонт могат да бъдат значителни. Примерите включват фирми, които предлагат услуги за доставка, озеленяване или отдаване под наем на оборудване. Намаляването на режийни с пътнически автомобили, пикапи и микробуси може да бъде постигнато чрез преминаване към по-икономични модели като дизелови двигатели или хибриди. Вижте също и 10 начина да спестите пари за газ.
Продажби и маркетинг - всички разходи, свързани с маркетинга на вашия продукт или услуга , включително заплати, обезщетения и стимулиращи бонуси за търговски персонал, рекламни материали, реклама, разходи, свързани с търговски изложения и др.
За идеи за намаляване на разходите за продажби и маркетинг вижте:
- Извлечете максимума от търговските изложения, като подготвите предварително
- Как да създадете дисплеи на търговско изложение, които да ангажират потенциални клиенти
- 10 достъпни начини за пазаруване на вашия малък бизнес
- 8 Евтини маркетингови стратегии
Застраховка за бизнес покритие (BOE)
Според администрацията за социално осигуряване, лице на 20-годишна възраст има шанс да стане инвалид, преди да достигне пенсионна възраст. За собствениците на малки предприятия съществуват режийни застраховки, които покриват месечните режийни разноски, в случай че собственикът на фирмата бъде забранен поради заболяване или нараняване. Плановете на BOE могат да покриват повечето режийни разходи, включително:
- Заплатите и обезщетенията на служителите
- Ипотечни главници и лихви или плащания под наем
- комунални услуги
- Данък сгради
- Счетоводни такси
- Бизнес застраховки
Обърнете внимание, че правилата на BOE не покриват разходите за наемане на временни заместители - например, ако даден електроенергиен изпълнител бъде деактивиран, политиката на BOE не покрива разходите за временно наемане на друг електротехник.
Имайте предвид също така, че плановете на BOE са предназначени да покрият временни периоди на инвалидност и като такива имат максимални периоди на изплащане. За дългосрочна или трайна нетрудоспособност има лична застраховка за инвалидност.
Искате да видите още повече идеи за това как да намалите режийните си разходи? Прочетете 10 начина за намаляване на бизнес разходите.