Какви са натрупаните задължения?
Накратко, натрупаните задължения са суми, които дължите в бъдеще, които са включени в бизнес баланса Ви. Да вземем това определение на две части:
Пасивите продължават сумите, които бизнесът ви дължи на другите.
Задължение може да бъде заем или ипотека върху бизнес сграда. Задължението може да бъде краткосрочно или дългосрочно. Например, частта от заем, която се дължи в рамките на една година, е краткосрочна, но останалата част от дългосрочния е дълъг.
При счетоводството най-често срещаните задължения са задълженията . Това са суми, които дължите за покупки, които все още не са платени. Например, ако купувате офис консумативи от магазин за офис доставки и ги зареждате в профила си в този магазин, вие създавате сметка, платима за тази сума.
Когато нещо се натрупва, това означава, че се натрупва. От счетоводна гледна точка, ако пасивът е начислен, това означава, че пасивът трябва да бъде платен на някаква бъдеща дата. Така натрупаните задължения се натрупват с течение на времето и се плащат в определени часове. Един прост несчетоводен пример за натрупване е, че служител може да натрупва (натрупва) болно време всеки месец.
Начислените задължения работят по същия начин като счетоводното отчитане на текущо начисляване , при което приходите и разходите се признават във финансовите отчети на предприятието към момента на извършване на окончателната сделка, а не при промяна на паричните средства.
Какви са някои примери за натрупани задължения?
Два обичайни вида натрупани задължения са дължими данъци върху продажбите и дължими данъци върху заплатите. Те се натрупват, защото сумите се натрупват с течение на времето, след което се плащат. Тези задължения се създават от конкретни сделки, когато се събира данък върху продажбите и когато данък върху заплатите се удържа или се приспада от заплатата на служителя.
Задълженията за данъци върху заплатите се създават и от задълженията на вашия бизнес да плащат данъци на FICA ( данъци върху социалната сигурност и Medicare) и други данъци върху заетостта .
Такси за продажби, платими. Когато фирмата Ви продава данъчно облагаема стока или услуга, трябва да събирате данъка върху продажбите , трябва да съобщите за събраните суми и периодично да извършвате плащания към данъчния отдел на държавата си. Ако използвате онлайн счетоводна програма или счетоводител, всяка сума на данъка върху продажбите се вписва в сметката "Плащане на данък върху продажбите", докато не я платите.
Една проста технология за транзакция с начислени данъци върху продажбите може да изглежда така:
- Стъпка А: Събирате 13,40 лв. От клиент за данък върху продажбите на продукт, който сте продали.
- Стъпка Б: Тъй като не сте платили тази сума, вашият счетоводен софтуер записва този 13,40 долара като начислен пасив - данъци върху продажбите.
- Стъпка В: Когато плащате тази сума на държавната си данъчна агенция, тя се изтегля от сметката "Платими данъци върху продажбите" в счетоводния баланс.
Данъци върху заплати. Всеки път, когато пуснете работна заплата за вашия бизнес, вие:
- Да се откажат федерални и (може би) държавни данъци върху доходите от всеки служител
- Да не се облагат с данъци FICA от всеки служител
- Приемете отговорността за съответния размер на данъка FICA за всеки служител
- Приемайте отговорността за федералните и държавните данъци за безработица .
Всяка от тези суми изисква натрупана сметка за пасиви:
- Федерален данък върху доходите (както частта от служителите, така и частта от вашия бизнес отиват в тази сметка)
- [Име на държавата] Данъчно плащане
- Безработен данък
Процесът, описан за данъци върху продажбите, е еднакъв за всеки един от тези сметки за плащане на данък върху заплатите. Когато се изпълнява щатното разписание, пасивите се вписват в разплащателните сметки. Когато се извършват плащанията, сумите се изваждат от платените сметки.
Други дължими данъци и отчисления. Всички други приспадания от заплати имат свои собствени начислени задължения (платими) сметки. Няколко примера:
- Намаления за премии за здравни планове на служителите
- Отчисления и вноски на работодателя за планове за пенсиониране на служителите (401 000 и т.н.)
- Намаления за благотворителни вноски, като United Way или вътрешни "слънчеви" средства
Начислени задължения като данъци на доверителния фонд
Данъците върху продажбите и дължимите данъци върху заплатите се наричат данъци на фонда, тъй като сумите се държат на доверие за плащане на федерални и държавни данъчни агенции. Тези суми трябва да се държат в отделна сметка или да се съхраняват отделно по други начини, така че да не се изкушавате да ги използвате.
Агенциите за данъчно облагане и държавните данъчни агенции налагат санкции на доверителни фондове на предприятия, които не плащат тези данъци. В случая на IRS тези санкции за възстановяване на доверителни фондове могат да бъдат наложени на лицето, което е отговорно за плащането на тези данъци и които "съзнателно не съберат или платят". Отговорното лице може да бъде лично отговорно.
Къде са натрупаните задължения по баланса?
Вашият бизнес баланс записва вашите бизнес активи от една страна, а пасивите и собствения капитал от друга. Натрупаните пасиви са включени в дясната страна на баланса. Краткосрочните начислени задължения (очакваните плащания за по-малко от една година) се отразяват преди дългосрочните пасиви.