Най-важното е проверката на фона
Предварителният скрининг за наемане на работа е процесът на използване на психометрични тестове, проверки на фона и тестване на наркотици, за да се определи обстоятелствата и самоличността на наемането на нов служител.
Проверката на фона е популярен метод за скрининг преди наемането. Повече от 96% от професионалистите в областта на човешките ресурси съобщават, че техните компании извършват предварителни проверки за нови наематели, което е нараснало от 66% през 1996 г. според проучването за насилието на работното място в Обществото за управление на човешките ресурси.
Предварителни предпазни мерки при проверката на служителите
Преди да се захванете направо в задълбочена проверка на новия си персонал, обмислете потенциалните законни противопехотни мини, които могат да повлияят на вашия малък бизнес.
Проучването на фона на потенциалното наемане може да помогне за свеждане до минимум на риска от небрежното наемане на съдебни дела. Вие и вашата компания може да бъдете подведени под отговорност за действията на нов служител, особено ако не сте извършили проверка на състоянието. Преди да започнете проверката на фона, важно е вашият малък бизнес да спазва Закона за справедливо отчитане на кредитите и Закона за американците с увреждания.
Законът за справедливо отчитане на кредитите (FCRA)
Според FCRA вашият малък бизнес изисква служителите да подписват формуляр за оповестяване, даващ разрешение за извършване на проверка на фона.
FCRA не само се ограничава до кредитни отчети, но включва и всички "потребителски отчети". Законите ще се различават в отделните щати в това как и каква информация може да се използва по време на процеса на скрининг преди наемането.
Например вашите държавни закони могат да забранят използването на определени аспекти на криминално досие по време на проверка.
Вашата държава може да има различни закони, като например Закона за разследващите агенции за разследване на потребителите в Калифорния. Консултирайте се с местните регулатори и правни консултанти, преди да стигнете твърде дълбоко в престъпното минало на ново наемане.
Американският Закон за хората с увреждания (ADA)
Комисията за възможностите за равнопоставеност в заетостта (EEOC) определя увреждане като лице, което:
- има физическо или психическо увреждане, което значително ограничава една или повече важни жизнени дейности
- има запис на подобно увреждане
- или се счита, че има такова увреждане
Според ADA, работодателите са ограничени при използването на медицински данни или данни за увреждания в процеса на наемане. Просто казано, не можете да попитате по време на интервюто или фоновата проверка за хората с увреждания. ADA обхваща предприятия с 15 или повече служители, включително държавни и местни власти.
Това, което е включено в проверката на фона, може да варира. Проверките на фона могат да получат достъп до пълен набор от данни, включително:
- кредитни записи
- научни записи
- номер на социална осигуровка
- лични референции
- водещи записи
- регистрите за съдимост
- компенсация на работниците
Аутсорсинг на скрининга Ви за предварителна заетост
Едно решение за малките предприятия, които извършват скрининг преди наемането на работа, е да използва услугите на фирмата за проверка на заден план.
Наемането на външен служител може да ви помогне да намерите точна, пълна информация за кандидатите за работа. Вашият аутсорсинг партньор трябва да бъде в състояние да ви насочи към законовите изисквания, както и федералните и държавните разпоредби за фонов скрининг. Друг допълнителен бонус е в рамките на FCRA, вашият малък бизнес може да има ограничен правен имунитет, като използва трета страна за предшестваща заетост компания за скрининг.
Независимо дали вашият малък бизнес решава да възложи на външни изпълнители или да проведе практики за скрининг преди започване на работа, отделете необходимото време, за да се запознаете с процеса. Много малки агенции като SCORE или Small Business Administration (SBA) могат да предоставят съвет. Посетете уебсайтовете на правителството си на FCRA и ADA. Предварителният скрининг трябва да бъде стандартна практика за опериране на успешен малък бизнес.