Повече инвентаризация означава, че сте прекарали - и харчите - повече пари
- Знаех, че трябва да сме направили повече от това - изръмжа дългогодишен инженер.
- Защо просто не сме по-добре? - се чудеше мениджър за развитието на бизнеса.
- Нашата лихва няма да има значение, ако запазим повече инвентара - промърмори продуктов директор.
На които пищя зъбите си и се опитвам да разбера дали тези стълбове на индустрията ми изтръгват крака. "Осъществяването на повече инвентаризация не е начинът да се решат въпросите, свързани с доставките на клиенти", понякога отговарям - ако тези поддръжници на строителни материали не са се отказали.
Понякога - повторете, понякога - да създавате повече инвентаризация може да бъде решение. Но никога не бих го признал публично. Винаги - винаги, винаги - не трябва да е реакцията на коляното, за да се пропусне пратката.
Професионалистите
Ето какво може да получите:
- Още продукти, които могат да бъдат доставени на вашите клиенти
- По-бързо време за доставка при доставка до вашите клиенти
- Способността да се срещнат шипове в търсенето на клиентите
Така че, когато изградите повече инвентаризация, имате повече налични продукти, които да отговарят на търсенето на клиентите. Всъщност, в собственото си опростено определение за оптимизирана верига за доставки - т.е. да получа вашите клиенти това, което искат, когато искат, и да харчат толкова малко пари, колкото е възможно, това да стане - "водене на повече инвентаризация" отнема тези първи две изисквания:
- Получете на клиентите си това, което искат
- Когато клиентите ви го искат
Но какво да кажем за това последно изискване:
- Да се харчат толкова малко пари, колкото е възможно, да се направи това
Не толкова.
Конусът
Тези три пъти през изминалата седмица, когато дългогодишният инженер, мениджърът за развитие на бизнеса и мърморещият директор по производство кампанираха за провеждане на повече инвентаризации, никога не бях изкушен да капитулирам.
Знам какви са разходите за съхраняване на повече инвентаризация. И какви други потенциални противопехотни мини идват с изграждането на повече инвентаризация. Сякаш имах нужда от още едно напомняне за това, финансовият ни директор ми изпрати имейл между мърморенето на дългогодишния инженер и раздразнението на мениджъра на бизнеса.
Емилният адрес на финансовия директор прочете нещо по следния начин: "Бихте ли обяснявали защо пренасяме всички тези рекламни места, които никога няма да продаваме, защото клиентът е прекратил продукта, за когото се използва този инвентар?"
Хиляди и хиляди долари, изразходвани:
- Закупуване на суровини
- Изграждане и проверка на този инвентар
- Съхранявайте този инвентар
Това не е счетоводна парична печалба или теоретични пари. Това са истински пари, които доставчик на материали или друг доставчик са фактурирали вашата компания за - и вашата компания е платила.
Така че, да, веригата за доставки ви помага да получите на клиента това, което клиентът иска, когато клиентът ви го иска.
Но оптимизираната верига за доставки се фокусира върху "изразходването на възможно най-малко пари, за да бъде направено това" част от определението.
Захранващите вериги струват пари
Във вашата компания харчите пари за много неща. ТРЗ, наем, застраховка и кафе за почивната стая. Но една от най-високите разходи е вашият инвентар.
Инвентаризация е това, което вашата компания харчи много малко пари - и, благодаря на доброто, защото вероятно имате нужда от инвентара да продавате на клиентите си .
Но тези разходи трябва да бъдат управлявани и оптимизираната верига за доставки е така. Всеки мениджър на веригата за доставки, който е в работата повече от пет минути, знае, че тя или той е по-добре да внимава:
- Разходи за управление на стоките
- Разходи за товари и логистика
- Контрол на инвентара
- Управление на търсенето
Тези четири области са основната причина, поради която "поддържането на повече инвентаризация" е лоша идея.
Цена на стоки
Всеки елемент, който поставяте в инвентара, има цена на стоките, свързани с него. Ако тази цена на стоката е 10 лв. За продукт Х и сте поставили 100 броя продукти Х в инвентара, разходите за стока за 100-те бройки от продукт Х са $ 1,000.
Ако продавате Продукт Х за 15 лв. И продавате всичките 100 броя на Продукт Х, добре за вас.
Това $ 1,500, което сте направили за продажбата на всички парчета, направи всичко полезно.
Но ако продавате продукт Х за 15 щ.д. и продавате само 50 парчета от 100-те парчета, които имате в инвентара, вие сте натрупали само 750 долара, докато харчите $ 1,000. И ако клиентът ви вече не поръчва Продукт Х, 50-те парчета, които сте оставили, остават остарели.
Финансовите хора и хората от веригата за доставки и хората на управлението не обичат остарели инвентаризации.
Разходи за товари и логистика
Колкото повече инвентар правите, толкова повече трябва да го преместите в града или в друга страна или в океаните на света. И тогава трябва да го складирате.
Дори ако го продадете, тези разходи за товар и логистика ще ви изядат в маржа на печалбата ви. И ако не го продадете, добре, можете да очаквате имейл от вашия финансов директор.
Контрол на инвентара
Някои компании ще носят повече инвентар и не осъзнават, че носят повече, отколкото имат нужда. Това е така, защото те вероятно нямат много добър инвентарен контрол.
Инвентаризацията означава, че имате 100% сигурност за това, което разполагате. Това не е лесен подвиг и изисква броене на цикъл, физически инвентар и внимателно внимание към детайла.
Но контролът върху инвентара е от решаващо значение - защото, макар и да не знаете точно колко инвентар имате, вие плащате за всичко това.
Не използвайте липсата на контрол на инвентара като извинение да задържите повече от необходимото.
Какъв е отговорът тогава?
Както може би съм споменавал, идеята за оптимизирана верига за доставки е доставката на това, което вашите клиенти искат, когато вашите клиенти го искат - и харчите колкото се може по-малко пари, за да получите това. Да държите повече инвентара означава да изразходвате повече пари - така че какъв е ключът към оптимизираната верига за доставки?
Използването на стабилно управление на търсенето ще ви помогне да стигнете дотам. Работете с клиентите си, за да разберете тяхното търсене, както и другите фактори, влияещи върху това, което искат:
- Поръчки на клиентите
- Край на живота на продукта (EOL)
- Сезонността
- Конкурентен пейзаж (за вашите клиенти и за Вас)
- Срок за изтичане
- Вашите вътрешни производствени и логистични срокове
- Ценообразуване (увеличения и отстъпки)
Чрез използването на стабилно управление на търсенето можете да създадете инвентар, който да отговаря на нуждите на клиентите ви - без да създавате твърде много. И да, стабилното управление на търсенето е трудно - но затова оптимизираната верига за доставки е тук, за да помогне .