Какво да направите, след като получите сертификата си за учредяване
1. Закупете корпоративна книга за минути.
След като получите сертификата си за учредяване, трябва да започнете воденето на корпоративна книга, тъй като законът изисква определени корпоративни записи да бъдат поддържани и съхранявани в офиса на вашата корпорация.
Освен копие от всички документи, които сте подготвили да регистрирате вашата корпорация, Вашата книга ще включва документи като:
- Регистър на директорите
- Регистър на членовете
- Регистър на ценните книжа
- Всички корпоративни подзаконови актове
- Протоколи от всички заседания на дружеството
- Копия от всякакви формуляри, подадени в правителството
Тъй като вашият корпоративен бележник съдържа справка за всички документи на корпорацията и предоставя отчет за цялата дейност на корпорацията, важно е тя да бъде пълна и добре организирана, независимо дали използвате обикновен свързващ агент или подготвяте и поддържате вашата корпоративна книга от професионалист.
2. Закупете корпоративен печат.
Всъщност няма законово изискване да има вече корпоративен печат, но много корпорации все още купуват и използват един, за да щамповат името на корпорацията върху правни документи. Също така може да откриете, че много банки все още настояват, че всички споразумения, които корпорацията ви прави с тях официално запечатани.
Така че най-добре е да купите корпоративен печат, за да избегнете бъдещи караници.
3. Пълни корпоративни подзаконови актове, организационни протоколи и издаване на акции.
Сега, когато вашата корпорация е създадена, тя трябва да бъде организирана. Организацията на корпорацията ще бъде документирана в корпоративната книга.
Корпоративните подзаконови актове са набор от правила, които определят начина, по който корпорацията ще се управлява.
Неща, като например правата и задълженията на служителите, например, ще бъдат изложени в правилника.
Първоначалната организация на корпорацията ще бъде постигната чрез събрание на директорите или акционерите на корпорацията или чрез писмени решения, подписани от всички директори или акционери. С писмени резолюции или на първото заседание ще:
- Официално одобряване и приемане на документите за учредяване Официално одобряване и приемане на подзаконовите нормативни актове;
- Избрани директори;
- Назначава корпоративни служители;
- Издава акции на акционерите;
- Официално одобрявайте и приемайте всички други организационни решения, необходими за организирането на вашата корпорация.
4. Създайте корпоративна банкова сметка.
Тъй като корпорацията е отделно юридическо лице, тя трябва да има собствена банкова сметка. Банката ще изисква копия от определени документи за учредяване, като например учредителния договор и може да изисква приемането на конкретни банкови решения, за да се създаде корпоративна сметка. Обърнете внимание, че всички оторизирани подписващи служители на вашата корпорация ще трябва да попълнят формуляри в банката, преди да им бъде разрешено да имат достъп до корпоративния профил.
5. Вземете всички други разрешителни или лицензи, необходими за работата на вашата корпорация.
Още веднъж, тъй като вашата корпорация е отделно юридическо лице, тя ще се нуждае от собствен бизнес номер - използван от федералното правителство за вашия GST, корпоративен данък, внос / износ и работодателски сметки за приспадане на заплатите.
Новата корпорация може да се наложи да се регистрира за PST за събиране и връщане на провинциални данъци върху продажбите, за обезщетение за обезщетение на работници , за провинциален здравен данък на работодателя и за други провинциални и / или общински лицензи.
6. Наемане на служители
Ако фирмата Ви ще наеме поне един служител, ще трябва да я регистрирате и да установите приходи от данъци върху доходите, застраховка "Заетост" (EI) и Канадския пенсионен план (CPP) стъпка вж. Ръководство за канадски отчисления за заплати ). За подробно описание на процеса на наемане вижте Наемане на служители в Канада .
След като сте направили всички тези неща, новата ви корпорация е готова да работи. За повече информация относно включването вижте:
Включване в Чехия на често задавани въпроси
Каква е разликата между провинциалното и федералното включване?