Подготовката е ключът към успешния физически инвентар
Но преди да започнете да броите всичко във вашето производствено и складово помещение , има три неща, които трябва да се уверите, че се грижите първо:
- Програма за броене на цикли
- Проверка преди кампанията / Карантина
- Работна поръчка (WO) или планиране на поръчки за работа (JO)
За да се подготви за редовна (за предпочитане годишна) физическа инвентаризация, трябва да бъдат въведени много елементи. Провеждането на физическа инвентаризация правилно, точно и отговорно не е просто нещо, което вашето съоръжение прави един ден в годината, това е промяна в начина на живот.
подготовка
Подготовката е ключът към успешната физическа инвентаризация. Трите неща, изброени по-горе, които са необходими преди извършването на физически инвентар на Вашия обект, ще позволят на вашата компания да има:
- Точност в деня на физическата ви инвентаризация
- Оптимизирана ефективност по време на физическата инвентаризация
- По-малко SKU да се броят по време на вашата физическа инвентаризация
Подготовката, необходима за успешна физическа инвентаризация, трябва да бъде планирана и планирана на целогодишно основание.
Програма за броене на цикли
Независимо дали вашето производствено или складово съоръжение има 10 бройки от SKU или 10,000 SKU, броят на циклите е необходима част от всяка програма за контрол на запасите.
Преди да извършите физическата си инвентаризация, уверете се, че фирмата ви е ефективно да брои вашите части. Една силна програма за броене на цикли ще намали броя на изненадите, които се появяват, когато започнете съвместяването на вашите цикли.
Тук можете да намерите механика на отчитането на цикъла, но е достатъчно, за да кажете, че ако имате 10 000 SKU, че около 2 000 от тях (приблизително 20%) представляват 80% от стойността на общия Ви инвентар.
По време на физическата си инвентаризация трябва да преброите всичките си SKU. Преди да извършите обаче физическата си инвентаризация , можете да се уверите, че разполагате с 80% от стойността на инвентара си по броя на циклите.
Това може да изглежда твърде много, за да захапе на пръв поглед. Как може да се очаква компанията ви да отчита 80% от стойността на рекламните си места през годината? Не осъзнаваме ли , че трябва да вършите други неща ?
Но това означава, че ако наистина имате 10 000 SKU, за да разберете, тогава сте цикъл с 2 000 SKU. И можете да го направите, като преброите осем броя дневно, пет дни седмично в продължение на 52 седмици.
Вярвайте или не, чрез отчитане на цикъла (т.е. направете физическа инвентаризация на избрана подгрупа от ценните си части) осем части на ден, можете да сте сигурни, че 80% от стойността на Вашия инвентар ще бъде точна, когато направите пълната си физическа инвентаризация ,
Малко усилия и предварително планиране могат да доведат до голям успех в контрола на инвентара. И говорейки за пред-дейности ...
Проверка преди кампанията / Карантина
Когато правите отчитане на цикъла, частите, които сте изчислили, се върнат към употреба. Въпреки това, при подготовката за физически опис, вашето производствено или складово съоръжение също ще иска да въведе предварителни изчисления.
Предварителните изчисления се различават от броенето на цикъла, тъй като предварителното броене ще предотврати използването, издаването или по друг начин сделката на SKU, докато не приключи физическата инвентаризация.
Предварителните изчисления изискват внимателно планиране. Да приемем, че провеждате физически инвентара си на годишна база и че физическата дата на инвентаризацията е един месец. Някой във вашето съоръжение, който ръководи планирането (например планиране на производството или планиране на търсенето, например), може да погледне към планираната дейност за следващия месец и да отговори на следните въпроси:
- Кои елементи определено няма да използвате през следващите 30 дни?
- Кои от тези неща имате на разположение?
- Имате ли касета "Карантина - не се отваря"?
Чрез идентифициране на елементите, които имате на ръка и които няма да е необходимо да извършвате преди физическата инвентаризация на фирмата, можете да направите решаваща стъпка, за да сте сигурни, че вашата физическа инвентаризация ще бъде успешна.
Елементите, които сте преброили, могат да бъдат преброени, означени с количеството на предварителния брой и след това поставени под карантина - във физическо местоположение или чрез залепване на кутията, като се използва касета "Карантина - не се отваря".
Предварителните изчисления са един от решаващите начини, по които производственото съоръжение и физическите складови запаси се различават от физическите запаси на място за продажба на дребно. Мястото на търговията на дребно не може да преброи предметите и след това да каже на клиентите си, че не могат да ги купят, докато инвентара не бъде завършен. Но производственият обект - с правилното планиране - е в състояние да направи това.
Работна поръчка (WO) или планиране на поръчки за работа (JO)
Управлението на WIP на вашето съоръжение може да бъде една от най-трудните части на провеждане на физическа инвентаризация.
Може да имате елемент А и струва $ 10 и може да имате позиция Б и струва 20 лв., Но когато създавате елемент C, стойността му може да е 50 лв. (Защото сте добавили труд и друга стойност, когато поставяте елемент А и позиция Б заедно). Разбира се, това има смисъл през всяко друго време на годината.
Но не непременно по време на физическата инвентаризация на фирмата Ви.
Да приемем, че се случи физическата ви инвентаризация и имате три поръчки за работа (в името на този аргумент, да се отнесем към произволна производствена поръчка като поръчка за работа или JO) на етажа.
JO # 1 току-що е издаден. Имате 10 парчета от позиция А и 10 броя от позиция Б на производствената линия, но не е започнала работа.
JO # 2 е почти завършена. Тези 10 елемента от точка А и 10 броя от точка Б са били сглобени в 10 броя от позиция C. JO # 2 просто се нуждае от окончателна проверка, за да затвори JO.
JO # 3 е в средата на производството. 10-те елемента от точка А и 10-те бройки от точка Б не са стигнали дотам да станат елемент C. Но те вече не приличат на елементите А или Б.
С планирането напред, можете да избегнете да гледате JO # 1 преди физическия си инвентар. И можете да завършите JO # 2 и да го затворите така, че тези елементи C да отидат на склад, за да бъдат преброени.
Искате да избегнете твърде много JO # 3 на пода. Трудно е да се оцени стойността на JO # 3 и най-вероятно ще трябва да работите с финансовите си хора, за да разберете как те искат да отговорят за тях.
Чрез планиране на бъдещето и настройване на програмите за броене на цикли, управление на вашите предварителни изчисления и планиране на WIP, можете да се уверите, че вашето производствено предприятие или местонахождение на склада има успешна физическа инвентаризация .