Какво определя задължителния служител
Така че законният служител е кръстоска между независим изпълнител и служител . IRS класифицира САМО четири различни категории служители, които могат да се считат за законоустановени:
Шофьор, който разпространява напитки (различни от мляко) или месо, зеленчуци, плодове или хлебни изделия; или който взима и доставя пералня или химическо чистене, ако водачът е ваш агент или е платен по поръчка.
Агент по продажбите за животозастраховане на пълно работно време, чиято основна стопанска дейност е продажбата на животозастрахователни или анюитетни договори, или и двете, основно за едно животозастрахователно дружество.
Лице, което работи вкъщи от материали или стоки, които доставяте и което трябва да бъде върнато на вас или на дадено лице, ако също така предоставите спецификации за работата, която трябва да бъде извършена. (Понякога този човек се нарича "работник на парче").
Пътуващ на пълен работен ден град или продавач на град, който работи от ваше име и ви препраща поръчки от търговци на едро, търговци на дребно, изпълнители или оператори на хотели, ресторанти или други подобни обекти. Продадените стоки трябва да бъдат стоки, предназначени за препродажба, или доставки, предназначени за използване в търговската дейност на купувача. Работата, извършена за вас, трябва да бъде основната дейност на продавача.
Какво е законно лице, което не е служител?
В IRS има и категория служители, наречена "statutary nonemployees". Понастоящем в тази категория се разглеждат само три вида работници: директни търговци, лицензирани агенти за недвижими имоти и някои спътници, които са придружители.
Агентите за недвижими имоти и директните продавачи се считат за самостоятелно заети лица за данъчни цели, ако по същество всички техни услуги са свързани с директни продажби.
Сътрудниците, които не са наети от служба, също се считат за самостоятелно заети лица.
Ползи от статута на служителите
За работниците, които се квалифицират като законно наети служители, данъчната ситуация може да бъде объркваща, но има ползи. По принцип, за данъчни цели, служител по закон:
- Третира се като служител за социални осигуровки / Medicare данъчни цели, но
- Третира се като независим изпълнител за целите на данъка върху доходите.
Това означава, че работникът трябва да плати собствените си данъци върху доходите (и може да се наложи да плащат приблизителни данъци) , но работодателят допринася за данъците на FICA, което означава по-ниско плащане на данък FICA.
Как да наема наставляван служител? Какви документи се изискват?
Ако възнамерявате да наемете законно нает служител, трябва да имате договор с този служител, като посочите естеството на трудовото правоотношение и трудовия статус на това лице. Данъците, които трябва да бъдат платени, също трябва да бъдат описани.
Тъй като не задържате данък върху доходите от законно нает служител, лицето не трябва да попълва формуляр W-4. Но трябва да бъде попълнен формуляр W-9, за да се провери данъчният идентификационен номер на лицето.
Как да платя законен служител? Какви данъци трябва да се откажат?
Как се плаща работникът зависи от спецификата на работата.
Някои, като агенти или търговци, могат да получат комисионна. Други, като работника, могат да бъдат платени от парчето. Методът на плащане не се отнася до данъчния статус на работника.
Законният служител е отговорен за плащането на собствените си данъци върху доходите; те не се задържат от заплатата на работника. Това е подобно на независимите изпълнители, които трябва да плащат данъци върху доходите от трудови доходи.
Независимо дали сте длъжни да задържите данъци на FICA ( данъци за социални осигуровки / Medicare) от тези работници, зависи от три въпроса, които отразяват статута на работник като служител:
Лични услуги: Ако в договора за услуги с този служител се посочва, че по същество всички услуги трябва да се извършват лично от тях.
Инвестиции в оборудване или имущество: Ако работникът няма значителна инвестиция в оборудването и имуществото, използвани за извършване на услугите. Например, ако на работника е дадено оборудването, което да изпълнява задачите на парче, а той или тя не трябва да купува оборудването.
Единичен платец: Ако услугите се извършват непрекъснато за един платец.
Как законните служители плащат данъци върху доходите?
Работодателят предоставя на записания служител НЕ с 1099-MISC, но с формуляр W-2, който има опцията "Задължителен служител", който е отбелязан в клетка 13.
След това законният служител подава график С като независим изпълнител, което означава, че той или тя може да приспадне разходите за бизнес (включително разходи за километраж) и може да има печалба или загуба в бизнеса. На тези печалби трябва да се плащат данъци върху доходите, или могат да се използват загуби за компенсиране на други приходи.