Униформи за служители, инструменти, оборудване, публикации
Освен доходите на служителите, има и други разходи за бизнеса, свързани с вашите служители, които вие като собственик на фирма можете да приспаднете от данъчната си декларация за бизнес. Във всеки случай тези разходи трябва да са разумни и необходими разходи за правене на бизнес. Ето няколко типични разходи, свързани със служители, които може да сте пропуснали като удръжки на данъците:
Униформа на служителите
Вашият бизнес може да приспадне разходите за униформи за себе си и служителите ви, ако това са разумни и необходими разходи за правене на бизнес. Например, ако работите с ресторант, е разумно служителите да носят униформа, докато са на работа. Други примери за приспадащи се униформи и облекло са твърди шапки, театрални дрехи и други предпазни средства.
Не можете да приспадате разходите за "улични дрехи", които вие или вашите служители носите на работа. Например, костюмите и общото облекло за бизнес се считат за улични дрехи за мъже и жени. "Правилото на палеца" е, че ако можете да го носите навсякъде и навсякъде, това не е необходимо като бизнес разходи и следователно не подлежи на приспадане.
Поради данъчни причини и причини за обща чистота, трябва да изискате от служителите да не носят униформи, за да работят и да се откажат от униформите, преди да напуснат работата. Разходите за почистване и ремонт на униформи също са приспадаеми бизнес разходи.
Инструменти и оборудване
Инструментите, които служителите трябва да използват за работа, могат да бъдат приспаднати, както и необходимото оборудване . Например, ако искате служителите да имат специфични инструменти или оборудване, например в стоматологичен кабинет, вашият бизнес може да приспадне разходите за тези инструменти. Служителите не би трябвало да могат да приемат уреди или оборудване за домашна употреба за лична употреба.
Някои съоръжения, които могат да бъдат използвани по служебни и лични причини, са означени като собственост, описана от IRS. Лаптоп компютри и фирмени автомобили се вписват в тази категория. Този специален тип имот може да бъде използван по служебни или лични причини, така че използването му за бизнес трябва да бъде внимателно документирано и фирмата ви трябва да може да покаже, че имотът се използва повече от 50% от времето за бизнес цели.
Абонаменти за бизнес, търговия и професионални публикации
Бизнесът се нуждае от добре информирани служители, които са в крак с последните тенденции и технологии в своите области. Разходите за професионални списания, търговски публикации и бизнес списания и книги са в границите на "разумни и необходими" бизнес разходи, но не забравяйте да включите само бизнес или професионални публикации.
Съхраняване на отчети за отчисления за разходи за служители
Най-важната данъчна отговорност на собствениците на бизнес, освен плащането на данъци, е да водят добри записи. Трябва да създадете наръчник за бизнес политика и процедура, който да уточнява какво предлага вашата компания на служителите и ограничения, като например използването на оборудване или униформи, предлагани от бизнеса (като например да носите работни униформи на работното място).
Освен това, разбира се, ще трябва да държите разписки за разходите за тези разходи на служителите.
Мога ли да изискам служителите да плащат за тези разходи?
Някои компании изискват от служителите да плащат разходите за такива разходи като счупване, недостиг, униформи и някои инструменти. Американското министерство на труда заявява, че работодателите могат да изискват от служителите да плащат тези разходи, разходите не могат да намалят заплатите на служителите под сегашното минимално равнище на заплатите, нито пък разходите да бъдат съкратени в извънреден труд.
Преди да решите да изискате от служителите да платят тези разходи, проверете в държавния отдел за труд; те могат да имат различни (по-високи) ограничения относно изискването на служителите да заплатят тези разходи.
Къде да покажете тези разходи
- За едноличните търговци и едноличните LLC, посочете тези разходи в раздел "Разходи" на Списък С.
- За партньорства и LLC с няколко члена, посочете тези разходи в раздел "Удръжки" на формуляр 1065 .
- За корпорациите, посочете тези разходи в раздела "Удръжки" на формуляр 1120 или формуляр 1120-и за корпорации S.
Опровержение
Тази статия представя обща информация и не е предназначена за данъчни или правни консултации. Консултирайте се с данъчния си подготвител, преди да се опитате да приспаднете разходите за бизнес.