Планиране за възстановяване при бедствия: Направете го измерими
Планирането за възстановяване след бедствие е процесът на създаване на документ, който подробно описва стъпките, които вашият бизнес ще предприеме, за да се възстанови от катастрофално събитие. Много фирми отделят време да създадат план за възстановяване след бедствие, но след това го оставят да седне на рафта, събирайки прах, никога не се преглежда или актуализира. Вашият бизнес не остава същият; бизнеса се разраства, променя и регенерира. Ефективният план за възстановяване след бедствие трябва редовно да се преглежда и актуализира, за да се гарантира, че той отразява текущото състояние на бизнеса и изпълнява целите на компанията. Не само трябва да бъде преразгледана, но трябва да бъде тествана, за да се гарантира, че ще бъде успешна, ако бъде приложена.
План за възстановяване при бедствия Цели и цели
За да разработите план за възстановяване след бедствие, първо трябва да определите целите и целите, които планът ще изпълни. Ето шест цели и цели, които можете да използвате, за да сте сигурни, че планът Ви за възстановяване след бедствие ще бъде успешен.
01 - Намаляване на цялостния риск
В случай на бедствие, най-големият ви враг е време. Планът трябва да бъде кратък и всеобхватен. Потърсете дупки, които могат да застрашат успешното изпълнение на плана за възстановяване след бедствие и да забавят връщането на компанията до напълно функционално състояние.
02 - Поддържайте и тествайте своя план за възстановяване при бедствия
Много планове са написани, но малцина са винаги актуализирани. Още по-малко са подложени на тест. План за възстановяване след бедствие, който беше написан преди пет години, когато вашият бизнес е бил половината от сегашния си размер, няма да помогне с бързото възстановяване.
Преглеждайте плана всяка година, за да сте сигурни, че са обхванати нови аспекти на бизнеса. Изпробвайте плана най-малко на всеки две години. Изберете събота и се преструвайте, че трябва да върнете операциите в офиса за по-малко от 24 часа. Не е нужно да го правиш физически, но да седиш на масата без достъп до обичайните ресурси на офиса може да хвърли много светлина върху недостатъците на плана си за възстановяване при бедствия.
03 - Да се облекчат притесненията на собственика и инвеститорите
След като бъдете разработени и тествани, трябва да представите своя план за възстановяване при бедствия на собствениците и / или на борда на директорите . Запишете всяка обратна връзка и се уверете, че тя е адресирана в преработения план. Ако те са по-загрижени, след като представите плана си за възстановяване след бедствие, трябва да прегледате всеки един елемент, преди да го представите отново.
04 - Възстановяване на ежедневните операции
Основният въпрос, който трябва да зададете, когато преглеждате плана си за възстановяване след бедствие, е "Може ли вашият план за възстановяване след бедствие да възстанови ежедневните операции в разумен срок?" Вашите клиенти ще бъдат разумни и съчувствени, ако някога преживеете бедствие, но те няма да чакат завинаги да се върнете на земята. Операциите трябва да бъдат възстановени бързо, преди клиентите да започнат да излизат за състезанието.
05 - Спазване на правилата
Ако вашият бизнес е в регулирана индустрия като здравеопазване, преработка на храни, образование и други, уверете се, че вашият план за възстановяване след бедствие взема предвид всички правителствени разпоредби. Само защото работите извън временен офис не освобождава фирмата ви от спазването на разпоредбите.
06 - Бързо реагиране
Планът за възстановяване след бедствие трябва да бъде написан и разработен с цел да се реагира бързо на всяка катастрофа. Както вече споменахме, времето е най-големият ви враг след бедствието, затова се уверете, че копие от плана за възстановяване след бедствие се съхранява на място, независимо дали е по електронен път или под формата на хартиен носител, и че той може да бъде достъпен 24 часа в денонощието седмица.
Създайте списък с спешни контакти с няколко телефонни номера за всеки мениджър. Дръжте го лесно достъпен независимо от времето на деня или нощта.