Подгответе вашата верига за доставки за дейностите преди и след сливането и придобиването.
Защо трябва да се подготвите за събитие за сливания и придобивания? Сливания и придобивания възникват по една основна причина - да се увеличат приходите на новото предприятие. Печалбата може да се увеличи чрез увеличаване на приходите или чрез намаляване на разходите. Ръстът на приходите, поне в краткосрочен план, не е реалистичен.
Когато Дружество А се слива с Дружество Б, краткосрочните приходи на новото предприятие са плюс Б, минус всяко припокриване. (Този усъвършенстван математически анализ също така важи, ако дружество А придобива фирма Б). Затова, за да се увеличат краткосрочните доходи, разходите ще трябва да бъдат намалени. Консолидацията на човешкия капитал е областта, върху която се фокусират повечето хора, когато мислят за съкращения (кой ще загуби работата си), но не трябва да се пренебрегва влиянието на веригата за доставки върху намаляването на разходите.
Така че, на въпроса защо да се подготвим за сливане и придобиване - защото добре подготвеният екип от веригата за доставки може да реализира спестявания и да доведе до повишената рентабилност, която новата организация търси.
И ако екипът ви на веригата за доставки може да реализира спестявания и повишена рентабилност, може да сте в състояние да избегнете част от консолидирането на човешкия капитал.
Кой трябва да се подготви за събитие за сливания и придобивания? Трябва ли придобиващото дружество или придобиваното дружество да извършат подробна подготовка за сливане и придобиване? И двете. В някои случаи няма да знаете дали фирмата Ви е цел на поглъщане или дали фирмата ви иска да вземе някого.
В други случаи може да знаете, че фирмата ви е в блока. Или, че вашата компания има няколко милиарда долара, които се намират в офшорни пари, чакащи да бъдат похарчени. Във всеки случай вие и вашата верига за доставки трябва да сте готови.
Да предположим, че сте олово на веригата за доставки, който ще предприеме този проект. Първата стъпка е да идентифицирате екипа си за подбор.
Триагерският екип е бързо реагираща сила, готов да оцени всяка дейност по сливания и придобивания. И да препоръчате курс на действие. Въз основа на това дали вашата компания е придобиващата, е била придобита, е отклонила разделение или какъвто и да е друг сценарий - екипът на триата призовава по-големия екип за действие.
Размерът и обхватът на сливания и придобивания се оценяват и от екипа за подбор. Това глобално придобиване ли е? Това включва ли само едно съоръжение? Тези отговори ще ви помогнат да стигнете до следващите стъпки. Групата за подбор трябва да включва информирани заинтересовани страни, включително веригата за доставки, финанси, правни, производствени, инженерни и т.н.
Екипът по подбор ще определи кои членове на работната група за интегриране на по-големи проекти за веригата за доставки трябва да бъдат призовани за действие. Това ще се основава на обхвата, географията и функциите, които са засегнати - т.е. снабдяване, управление на доставчиците, правни, логистични, ИТ и т.н.
И основният инструмент, който ще трябва да подготвите, преди да стане това, е вашата база данни с доставчици на M & A (или електронна таблица). Тази база данни трябва да включва следната информация за всеки от вашите доставчици: местоположение, контакт, информация за контакт, продукти / услуги, които са предоставени, са продукти / услуги, собственост / уникални (да / не), годишни разходи, дата за прекратяване, клауза за предсрочно прекратяване (да / не), прекратяване без причина (да / не), известие за прекратяване.
Цялата тази информация трябва да бъде търсена, филтрируема и подредена. Класирайте списъка с разходите. След това пренаредете списъка по важност (може да имате доставчик на ниски разходи, който е по-важен от доставчик на високи разходи - т.е. доставчик на чипове, който прави критичен хардуер, който е собственост, но не е скъп).
Този списък ще бъде един от най-важните след сливането документи, които новата ви компания ще се нуждае, но трябва да я изградите сега. Дружеството от другата страна на сливането и придобиването трябва да опакова подобен списък. Вашите екипи по проекти за интеграция на веригата за доставки ще сравнят списъците и ще разберат какви действия трябва да предприемат (т.е. къде да консолидират вашата база за доставки).
С вашите стабилни, но лесни за използване списъци с доставчици можете да препоръчате бързи хитове - като косвени доставчици на офис консумативи, туристически услуги, кетъринг услуги, озеленяване, телефонни и интернет услуги и т.н. След това преминете към директните разходни доставчици - производители на договори, доставчици на суровини и т.н. Всички доставчици играят в света след сливането - доставчици на логистични услуги от трети страни, спедитори, спедитори и т.н.
Членовете на екипа по триата, членовете на екипа по интеграция на веригата за доставки, техните роли и отговорности, вашата база данни за доставчиците и всяка стъпка, която трябва да предприемете, трябва да бъдат документирани във M & A playbook на веригата за доставки. Това позволява процесите да застанат дори когато хората се въртят в и от работа.
Вашите доставчици ще знаят за това Сливания и придобивания. Те ще искат да разберат къде стоят в новия световен ред. Част от ефективната дейност по сливанията и придобиванията е да не се разкриват плановете твърде рано. Избягвайте изкушението да разкриете вашите стратегии по време на три мартини (ако живеете през 70-те) или Startecks latte.
И помнете, вашите клиенти ще искат да получат поръчките си, докато всичко това се случва. Оптимизираната верига за доставки е да привлече клиентите си, каквото искат, когато го искат - и да харчат най-малко пари, които могат да постигнат това. Това е целта дори и в среда на публикуване и сливане. Така че задачата на екипа на екипа на екипа и екипа по интеграция на веригата за доставки е да продължи да поддържа доставките навреме и удовлетворението на клиентите, дори и да създава нова компания.