Използвайте бюлетин, за да поддържате връзка с клиентите си
Помислете колко вестници четете всяка седмица или месец. Обичате ли да ги четете и да ги четете? Намирате ли статиите и друга информация в тях полезна? Знаете ли кой или каква компания ги произвежда? Разбира се, че! Ето съвети как да създадете бюлетин за вашия малък бизнес.
Формати на бюлетина
Бюлетините могат да се изготвят в няколко формата. За бизнеса най-икономичните и най-леснодостъпните формати на бюлетини са имейли с обикновен текст, HTML имейли, HTML страници на вашия уеб сайт , PDF файлове и печатни документи. Всеки формат на бюлетина има своите предимства и недостатъци. (Вижте таблицата по-долу.)
Решението кой формат на бюлетина да използвате и колко често да публикувате своя бюлетин може да бъде процес на изпитание и грешка. Например, преди много години нашият бюлетин започна като месечен имейл само с текст. Това отне само около два часа на месец, за да се съберат заедно.
С течение на времето обикновеният текст вече не беше достатъчен - потребителите очакваха да видят изображения, графики и дори видео в бюлетин.
Така че ние опитахме HTML бюлетин дизайн. Тези информационни бюлетини се оказаха много визуално привлекателни, но сякаш отнеха много време за производство, около 4-5 часа всеки месец.
Но все още не изглежда точно това, което нашите читатели или ние напълно харесахме четенето. Настоящият формат на бюлетина е PDF и обратната връзка показва, че всеки обича новия формат, който може да бъде прочетен на настолни или мобилни устройства.
Това отнема доста време, но когато се наслаждавате на творчеството, това не изглежда толкова лошо. Ние използваме MS Publisher, за да създадем бюлетина и да го запишем в PDF формат. Можете също така да създавате PDF документи от MS Word или от други инструменти за създаване на бюлетини, като Adobe InDesign.
Формат на бюлетина Плюсове и минуси
| формат | Професионалисти | Против |
| Обикновен имейл | лесен за форматиране | Остарялата - ограничена само до текста - не може да включва графики или фантастично форматиране |
| Не изисква скъп софтуер | ||
| HTML имейл | Визуално привлекателен | Ограничено по размер |
| Позволява творчество | Могат да бъдат разглеждани изцяло, докато читателят е онлайн | |
| HTML уеб страница | Безкрайни възможности за дизайн | Отнема време за проектиране |
| Стая за много съдържание и графика | Четецът трябва да е онлайн, за да видите | |
| Може да бъде толкова голям, колкото искате | ||
| Не е необходимо да изпращате като прикачен файл | ||
| Безкрайни възможности за дизайн | Колкото по-голям е форматът, толкова по-дълго да се произвежда | |
| Стая за много съдържание и графика | Необходимо е да имате приложение, което може да генерира PDF съдържание (или програма за конвертиране) | |
| Може да бъде толкова голям, колкото искате | ||
| Може да изпраща само текстово съобщение с връзка към страницата | ||
| Читателите могат да записват на компютъра си и да четат в свободното си време | ||
| печат | Безкрайни възможности за дизайн | Скъпо за печат и поща |
| Стая за много съдържание и графика | ||
| Може да бъде толкова голям, колкото искате |
Съдържание на бюлетин
Много хора, които обмислят създаването на бюлетин за техния малък бизнес, питат какво съдържанието на бюлетина трябва да бъде включено. Отново целевата Ви аудитория ще бъде основният фактор, който ще определи какво искате да включите.
Но без значение коя е вашата аудитория, не забравяйте да направите вашето бюлетин съдържание своевременно. Ако световното събитие може да засегне вашия бранш, не забравяйте да включите съдържанието на бюлетин, което показва различните възможни гледни точки.
Друг въпрос, който много читатели (и бъдещи редактори на бюлетини) питат, е "къде намирате съдържанието на бюлетина си?" Всъщност повечето от съдържанието в моя бюлетин ме намира. Аз писах себе си бюлетин съдържание себе си, но също така включват информация от други писатели и източници.
След като започнете да публикувате бюлетин, в допълнение към публикуването му в уебсайта си или да го изпратите по имейл до Вашия списък с клиенти, можете да го изпратите и на Ezine директории.
Повечето от тези директории ще ви попитат дали приемате съдържанието на бюлетина. Като отговорите с "да", писателите ще представят статиите си за вашия бюлетин.
BestEzines.com ви позволява да изпратите вашия бюлетин или ezine по категория и да го прегледа от посетителите.
Друг начин за намиране на съдържание в бюлетина е да прочетете други бюлетини и блогове, които са подобни на вашите или които са насочени към подобни пазари. Ако забележите конкретна статия, блог или друго съдържание на бюлетин, което искате да използвате, свържете се с редактора на бюлетина или автора на статията и помолете да я използвате, преди да продължите и да я включите в бюлетина си. Редакторите ще оценят, че всъщност четете съдържанието на бюлетина си, а авторите обикновено искат да имат копия на публикации, в които се показват техните статии, и може да поискат копие или да се абонират за вашия бюлетин.
След като се обърнете към автор, вероятно ще бъдете добавени към пощенския си списък и те ще ви изпратят бъдещи статии, подходящи за Вашия бюлетин.
Можете също да вземете статии от различни уебсайтове, които събират статиите стриктно с цел да ги предлагат като съдържание за бюлетин. Пример за това е EZineArticles.com.
Други идеи за възможно съдържание за вашия бюлетин са:
- специални дати за месеца,
- вицове или лимерики (бъдете сигурни, че не са обидни),
- полезни връзки и съвети,
- кръстословици или пъзели за търсене на думи,
- Отзиви ,
- профилите на вашите клиенти или контакти,
- книги ревюта,
- предстоящи събития във вашата индустрия ( търговски изложения и др.),
- и, разбира се, информация за това, което предлага вашият бизнес.
Някои от горепосочените предложения за съдържанието на бюлетин ще дойдат при вас чрез имейли, блогове или просто сърфиране в мрежата. Не забравяйте да заделите папка в програмата си за електронна поща и област в списъка си с предпочитани в браузъра си за всичко, което може да изглежда като добро съдържание на бюлетин.
Независимо дали сте избрали да включите реклама в бюлетина си, това е ваш избор, но не прекалявайте. Това е начин да направите няколко долара, за да компенсирате времето си, но си задайте един въпрос: "Колко реклама ми харесва да видя в бюлетина?"
Също така, научете по пример. Какви са другите бюлетини, които получавате, които харесвате и не харесвате? Само не забравяйте да мислите за вашите читатели, когато решите какво да включите в бюлетина си. Помолете ги за обратна връзка и какво биха искали да видят в предстоящите проблеми. Създаването на успешен бюлетин не е толкова трудно, но трябва да сте сигурни, че ще имате време да го правите редовно.
Промоция на бюлетина
Следващата стъпка в успеха на Вашия бюлетин е да го популяризирате. Следват само няколко предложения:
- Включете архивите на статиите си в уебсайта си и уверете се, че имате регистрационен формуляр за имейл адрес за посетителите си.
- Поставете връзка към вашия бюлетин в линиите за подпис, които използвате във вашите имейли.
- Ако пишете статии, не забравяйте да добавите кратко изречение за вашия бюлетин в информацията за контакт, която включвате в края.
- Поканете вашите читатели на бюлетини да предават на всеки свой бюлетин свои приятели и сътрудници.
- Ако е позволено, съобщете, че текущият брой на Вашия бюлетин е наличен в списъците за дискусии по електронна поща, на които сте в момента. Не включвайте бюлетина, просто включвайте инструкции как хората могат да го получат и как могат да се регистрират, за да го получат автоматично.
- Обмен на реклами или информация с други издатели на бюлетини.
- Не забравяйте да изпратите своя бюлетин на различни сайтове за подаване, като тези, които споменах по-горе.
Независимо от начина, по който решите да форматирате бюлетина си или това, което изберете да включите в него, бюлетините са един от най-добрите начини да покажете бизнеса си, да изградите доверие като експерт във вашата област и да поддържате връзка с вашите контакти.
Вижте също:
10 Евтини начини за насърчаване на бизнеса ви
Как да създадете социален медиен план