Помогнете на клиентите си да планират голяма сватба на малък бюджет

Планирането на мащабна сватба на строг бюджет е предизвикателство дори за най-опитния плановик. Оползотворяването на сватбата, независимо от нейната цена, се състои от три ключови елемента: да помогнете на клиентите си да задават приоритети, да използват ресурсите, които имат вашите клиенти, и да бъдат креативни.

Помогнете на клиентите си да зададат приоритети

Важно е всяка ангажирана двойка да реши кои елементи от сватбата са най-значими и които са по-малко важни.

За някои двойки храната и напитките трябва да са на най-високо ниво. Други искат да танцуват само на най-добрата група или на най-умелото DJ. Други искат възможно най-артистичните и поразителни снимки. Ако имате голяма сватба с много гости е задължителна за вашите клиенти, ще трябва да им помогнете да направят някои драстични съкращения другаде. Някои от най-лесните и най-малко забелязани разфасовки, които трябва да направите, са следните:

Използвайте ресурсите на клиентите си

Почти всеки знае някой, който има способност да прави неща. Може би булката или младоженецът имат леля, която е страхотен хлебар - традиционната сватбена торта може да бъде твърде голямо предизвикателство, но какво ще кажете за сладки сватбени тарталети? Те са много модерни дори при сватби с висок долар. Един приятел може да бъде ръкоположен онлайн, за да изпълни церемонията, като спестява от $ 300 до $ 800. Само не забравяйте да проверите законовите изисквания за служителите в държавата, в която се провежда сватбата!

Един член на семейството с добър принтер и внимание към детайла може да бъде назначен да създава красиви сватбени покани, които струват много по-малко от тези от професионална печатница - и колкото по-уникален е стила на поканата, толкова повече ще изглеждат като ръчно изработени покани бяха творчески избор, а не финансов избор!

И накрая, почти всяка булка знае някой, който е отличен в правенето на коса и грим, дори и да не е професионален. Поддържайте булката просто и ще се насладите на значителни спестявания.

Бъди креативен

Лесно е да имате предвид бюджета на клиентите си, когато сте готови да отидете "извън картата", за да намерите нестандартни опции за сватба. Правенето на сватба в петък или неделя - или още по-добре, една нощ в седмицата в средата на седмицата - е чудесен начин за спасяване, а приятелите и членовете на семейството вероятно няма да имат нищо против. Контактът на мястото на провеждане може също да помогне да се идентифицират някои "горещи дати" (с други думи бавни дати), които са на разположение за много по-малко.

Други начини да мислите извън кутията, когато става дума за записване на сватба

Направете запитване за разходите за наем на неочаквани места, като например местни университети и частни училища - много от тях разполагат с големи банкетни зали или дори зали за хранене, които могат да бъдат превърнати в идеално място за празнуване.

Друг вариант може да бъде местна хижа или дори противопожарна станция; някои са по-елегантни по отношение на структурата и външния вид от други.

Когато става дума за кетъринг, почти винаги ще спестите пари за клиентите си, като мениджърът на кетъринга отиде директно на главния готвач за собствено предложение. Оставянето на готвача да претегли това, което е местно, през сезона и достъпно по време на сватбата, може да доведе до меню, което е по-интересно и по-евтино. Брънч или лек обяд ще струва по-малко от пълна гама от вечери, докато друг добър избор е късно вечер, десертно приемане само. Ако отидете на цели девет ярда, ще трябва да мислите бюджет. Това означава пиле или тестени изделия, вместо пържола или риба, и прескачане на десерта вместо сватбена торта сама. Нарежете отново върнатите хапчета и допълнете с дисплей, ако е необходимо.

За фотографията, определено, не пренебрегвайте художественото качество на фотографа. Сватбата се очаква да бъде събитие "веднъж в живота" и предоставя уникална възможност да заснемете красиви образи на щастливата двойка и техните семейства. Въпреки това, някои пари могат да бъдат спестени, като прескочат скъпите албуми и наемат фотограф, който ще предостави DVD на снимките с пълна резолюция след събитието.

Музиката е невероятно важна част от успешната сватба, но наемането на живи музиканти за церемонията и DJ за приемане е бюджетна overkill. Един реномиран DJ ще се радва да предостави записана музика и микрофони за церемонията с малко или никакви допълнителни разходи.

Сватбите не са длъжни да струват състояние, за да бъдат красиви, ако планирате разумно, мислите креативно и разтеглете бюджета на клиентите си докрай.