Полезни съвети за добри маниери на срещи и социални събития
Подходящ бизнес етикет се очаква от всички, особено при корпоративни събития . Малцина обаче са обучени в изкуството на добрите нрави. Това означава, че повечето хора се учат на етикета на срещата и как се държат на бизнес събития "на работа".
Разбира се, не всеки е напълно спокоен, знаейки дали те предават подходящ бизнес етикет на корпоративни домакини, колеги и други гости.
Имайте предвид, че целта на етикета е да създадете среда, която позволява на всички да се чувстват комфортно. Ето някои съвети за бизнес етикет за срещани среди.
01 - Кога трябва да реагирате на RSVP?
Поканите за събития ще осигурят по-голямата част от важната информация за дадено събитие, включително подробности за хоста, тип събитие, цел (дори и кратка програма), местоположение, време, конкретни инструкции и, разбира се, RSVP.
Събитията днес разчитат на различни варианти на RSVP, включително имейл , телефон, поща в карти и др. Важно е гостите да реагират бързо, когато получат покана, и най-добре е да отговорите в рамките на една седмица. Ако трябва да откажете в последната минута, моля, уведомете домакина преди събитието или първото нещо на следващия ден с искрени съжаления.
02 - Какво трябва да носите на дадено събитие?
Домакините и гостите грешат от страна на консервативната чувствителност: да се обличат добре и да имат добър вкус (всичко трябва винаги да се притиска). Това каза, че повечето покани за събития ще осигурят посока:
- Бизнес облекло (костюми и рокли)
- Черен вратовръзка / черна вратовръзка по избор
- Бизнес случайни (панталони / каки с дълги ръкави ризи)
- Необходими са якета и връзки (както е указано)
Някои събития и мероприятия могат да посъветват други ежедневни дрехи, като например голф, тенис, конни надбягвания, курорти и др. Организаторите ще бъдат специфични за изискванията към облеклото.
03 - Кога трябва да пристигнете за събитие?
Гостоприемникът на събитието отделя значително време и ресурси за планиране и изпълнение на събитие, така че повечето хора знаят отговора на този въпрос: бъдете навреме! Ако сте представител на домакина, отговорът е, че трябва да пристигнете до 30 минути по-рано (ще ви бъде дадено време, ще се появи, когато бъде поискано).
Ако сте гост, разберете, че организаторът е бил селективен със списъка с покани. Много покани ще включват кратък дневен ред, който подчертава кога гостите могат да пристигнат за събитието, като обикновено осигуряват прозорец от 15 до 30 минути за регистрация и време за приемане.
Също така е важно да останете възможно най-дълго или до приключване на събитие.
04 - Кога трябва да дадете ръкостискане на събитие?
Винаги при пристигане и заминаване. Това е лесно правило, което малцина хора нарушават. Поздравете всички с твърдо, искрено ръкостискане, приятелска усмивка и директен контакт с очите. Въпреки това, когато се приближавате към група от хора, е важно да се отбележи, че гостите винаги трябва да се разклащат ръката на хоста първо.
Разбира се, съществуват сценарии, когато поздравленията за ръкостискане не са възможни, например когато двете ръце са пълни. В тези ситуации всяка от страните може да кимва и да използва някакъв друг жест на тялото, за да предаде поздрава.
05 - Как трябва да запознаете хората в една група на едно събитие?
Повечето хора ще намерят в някакъв момент въвеждане на различни хора на дадено събитие, особено когато те са тези, от които се очаква да познават всички партии. Но какъв е редът на въвеждане? Просто помнете правилата:
- Въвеждане на лица с по-нисък ранг на лица с по-висок ранг.
- Не забравяйте да включите заглавия (напр. Д-р, съдия и т.н.) и име на префикса (напр. Г-н, г-жа г-жа).
06 - Какво трябва да говорим за събитието?
Важно е да имате силно слушане (не прекъсвайте) и умения за разговор в групови ситуации. Това означава да поддържате отворен език на тялото (изправете се или да седнете направо, да не прекосявате оръжия и да поддържате добър контакт с очите) и да проявявате интерес към това, което другите трябва да кажат.
Да допринасяте за разговорите, като говорите с различни теми, откривате теми от взаимен интерес и избягвайте да коригирате това, което другите трябва да кажат. Не забравяйте да включите всички в групата в дискусията (а не само една или две). Насърчавайте хората да говорят за себе си и да бъдат благосклонни при предоставянето и / или приемането на комплименти.
Недостатъчно е да добавите следното, но е необходимо за някои: избягвайте използването на неприличен език и жаргон в разговорите.
07 - За какво да не говорим за събитието?
Точно както е важно да разберете какво да говорите, има няколко теми, които като цяло трябва да се избягват:
- Лични финансови теми
- Теми за лично здраве (ваши и други)
- Разделни теми
- Клюка
08 - Кога трябва да отложите допълнителни курабии (уважение) на другите при събитие?
Това може да звучи старомодно, но е много важно хората да знаят, че ги държите на високо. И действието обикновено няма да остане незабелязано от получателя. Няколко примера (но със сигурност не списък с all-inclusive) за това, кое уважение е важно за дадено събитие:
- Следвайте ръководството на другите (напр. Домакин), за да знаете кога / къде да седнете.
- Дръжте вратите за други.
- Не приемайте, че има празни места.
- Позволете на другите да вземат по-добра седалка.
- Изчакайте да говорите, докато другите ви признаят.
- Изчакайте домакина, преди да вземете първата напитка.
- Изчакайте да ядете, докато всички сервират и домакинът е започнал.
09 - Кои други правила за бизнес етика трябва да се имат предвид?
- Никога не пийте повече от две алкохолни напитки.
- Разрешете на хоста на събитието да направи първото приготвяне на тост.
- Уведомявайте домакините за всички хранителни ограничения преди събитие.
- Разберете как да използвате flatware (яжте навън).
- Стъклените изделия са поставени надясно.
- Хлебните плочи ще бъдат поставени вляво.
- Поставете вилицата и ножа в позиция 4:00, когато сте готови.
- Поставете салфетки на седалката или ръката на седалката, когато за кратко отстъпвате.
- Изследвайте темата и мястото на събитието преди пристигането си.
- Благодарим на домакина лично преди да напуснем.
- Изпратете бележка "благодаря" на домакина в рамките на една седмица.
10 - Какво трябва да носите на дадено събитие?
Домакините и гостите грешат от страна на консервативната чувствителност: да се обличат добре и да имат добър вкус (всичко трябва винаги да се притиска). Това каза, че повечето покани за събития ще осигурят посока:
- Бизнес облекло (костюми и рокли)
- Черен вратовръзка / черна вратовръзка по избор
- Бизнес случайни (панталони / каки с дълги ръкави ризи)
- Необходими са якета и връзки (както е указано)
Някои събития и мероприятия могат да посъветват други ежедневни дрехи, като например голф, тенис, конни надбягвания, курорти и др. Организаторите ще бъдат специфични за изискванията към облеклото.
11 - Какво трябва да носите на дадено събитие?
Домакините и гостите грешат от страна на консервативната чувствителност: да се обличат добре и да имат добър вкус (всичко трябва винаги да се притиска). Това каза, че повечето покани за събития ще осигурят посока:
- Бизнес облекло (костюми и рокли)
- Черен вратовръзка / черна вратовръзка по избор
- Бизнес случайни (панталони / каки с дълги ръкави ризи)
- Необходими са якета и връзки (както е указано)
Някои събития и мероприятия могат да посъветват други ежедневни дрехи, като например голф, тенис, конни надбягвания, курорти и др. Организаторите ще бъдат специфични за изискванията към облеклото.