Най-често срещаните видове корпоративни събития

by Rob Hard

Най-добрите видове корпоративни събития, които трябва да знаят всеки, който планира събитието

Според срещата на специалистите по срещи, повече от 122 милиарда щатски долара се изразходват годишно в американската среща. Тези пари се използват най-често в курортните хотели, градските хотели, крайградските хотели, конферентните центрове, ресторантите, клубовете в страната и конгресните центрове, но в края на краищата някои от тези пари за фирмената среща се изразходват в почти всяко уникално място, , Не е изненадващо, че планирането на корпоративни събития и всичко, което върви с него, е голям бизнес. Докато някои по-големи корпорации и организации имат корпоративни събития, планиращи персонал или сключват договор с агенция за планиране на събития, много други (особено малките компании и организации) просто преминават по време на планирането на корпоративни събития пред някой в HR или друг отдел.

Независимо дали в корпоративна среда, асоциация, с нестопанска цел или правителствена агенция, най-популярните корпоративни събития обикновено попадат в една от следните програми:

01 - Семинари и конференции

Цел: Организациите планират и провеждат тези срещи с целева аудитория и им предоставят съответна информация.

Описание: Семинарите обикновено са по-кратки събития, които траят няколко часа, ½ ден или дори цял работен ден. Те имат един или няколко високоговорители и обикновено държат всички участници заедно в едно и също пространство. Конференциите , от друга страна, обикновено имат множество сесии, които се провеждат едновременно и са насочени към различни интереси, различни позиции или роли и дори ниво на умения. Те обикновено се провеждат в хотели, започват с сесия за ключови думи и след това се провеждат сесии за пробив по теми. Конференцията обикновено се планира поне за половин ден, макар че по принцип конференциите обхващат курса от един до два дни или понякога по-дълъг.

02 - Търговски изложби

Цел: Организациите посещават търговските изложения като водеща производствена дейност. Те могат също да изберат да хостват или да спонсорират търговско изложение, за да укрепят своя имидж като лидер в индустрията сред присъстващите, като членове, клиенти, потенциални клиенти и доставчици.

Описание: Планирането на събития за търговски изложения включва договаряне на проценти за спонсорство за пространство за изложбени щандове, реклама и промоция на събитието, а понякога и на възможностите на събитието за водене на ръководството във вашата компания. Има много логистични подробности, за да се увери, че кабината за търговски изложения, рекламни материали, подаръци и персонал пристигат навреме за вашата фирма.

03 - Програми за отстъпки и стимули за изпълнители

Цел: Това е мястото, където големите пари се харчат на човек. Изпълнителните програми за отстъпки и стимулиране често се провеждат в луксозни курорти в изключителни дестинации и те получават най-голяма видимост в дадена организация. Развитието на бизнеса и организационното планиране обикновено са темите в дневния ред, но равностойна тежест се дава на приятните дейности като част от оригиналния стимул и награда.

Описание: Екзекютивните екскурзии и стимулиращите пътувания обикновено траят между три и пет дни и изискват внимание към подбора на място, подслон, транспорт, кетъринг, бизнес срещи и голф и други дейности. Уменията за водене на преговори трябва да бъдат остри, защото тези програми включват всички аспекти на планирането на събитията.

04 - Голф събития

Цел: Едно от любимите събития във всяка организация е да провежда годишния си голф екскурзия. Управлението на връзките е основната цел; обаче, бизнес съдържанието трябва винаги да е насочено към планиране на събитията, а не обратното.

Описание: Повечето голф игрища предпочитат клиентите си да резервират чай време или първото нещо сутрин или в 13 ч., Ако не сте наемане на курс и клуб за целия ден. Това може да причини проблеми, свързани с планирането, тъй като се отнася до съдържанието на бизнес срещите. По време на фазата на планиране е важно вътрешните клиенти да се поддържат на път и да не им се позволи да сведат до минимум работното време.

05 - Отстъпки Събития

Цел: Тези програми позволяват на домакина на събитието да прекара неформално време с гостите си в нетрадиционна среда, което дава възможност на двете страни да изградят връзка и да научат повече за взаимните бизнес приоритети. Оценките на събитията могат да варират от програми, насочени към оценяване на служителите към програми за показване на оценката на клиентите, като и двете са се превърнали в основен елемент в корпоративната Америка.

Описание: Има безброй възможности и видове събития на благодарност, които организациите поддържат през цялата година. Общите програми включват:

Вечеря и театър
Ден на състезателната писта
Суити в спортни арени
Дневни и вечерни круизи
Частни партита на музикални фестивали
Почивни дни
Билети до най-популярните събития в града

06 - Етапи на фирмата или организацията

Цел: Фирмените етапи дават на бизнеса или организацията възможността да отпразнуват голямото откриване или друг основен етап или годишнина.

Описание: Събитията на фирмени събития се различават значително при изпълнението им, но са склонни да следват подобни програми като събития на служители и клиенти. Тези типове събития са склонни да бъдат празнични по природа и могат да бъдат ограничени до служители на компанията или разширени, за да включват клиенти, продавачи и дори местната общност в зависимост от големината и ръста на компанията в общността.

07 - Събития за изграждане на екип

Цел: Целта на събитията в строителството е да изграждат силните страни на компанията, като същевременно изграждат доверието на служителите, добрата воля и морала. Събитията за изграждане на екип осигуряват уникалната възможност за служителите да прекарват времето си заедно в неработеща среда, работейки заедно за решаване на пъзели и пълни дейности. Събитията за изграждане на екип са предназначени само за това - изграждане на по-силни отбори.

Описание: Корпоративните събития за тийм билдинг са олицетворени от дейности на открито и физически групи като курс по въже. Всъщност има компании от цялата страна, които се специализират в организирането на събития за тийм билдинг в сложните си вътрешни и външни курсове. Това означава, че събитията за изграждане на екип могат да се съсредоточат и върху други типове дейности по изграждане на екипи от семинари до обучения за чувствителност.

08 - Събития за стартиране на продукти

Целта: Събитията за стартиране на продукти могат да включват вътрешни срещи за стартиране на продукти, за да информират всички служители в компанията за всякакви предстоящи продукти до пълноценени страни за изстрелване на продукти, за да създадат бръмча, обграждащ освобождаването на продукта сред клиентите и медиите. Събитията за стартиране на продуктите са най-често срещани за фирми от бизнеса към потребителите ( B2C ).

Описание: Събитията за стартиране на продукти обикновено имат за цел да генерират медийно покритие и бръмчане на индустрията преди пускането на продукта. Събитието за стартиране може да включва уникално представяне на продукта заедно с адрес от най-важните ръководни кадри на компанията. Големите стартирания на продукти също са много големи партита с добре познати гости, вечеря и забавления в зависимост от индустрията.

09 - Заседания на борда и събрания на акционери

Цел: Заседанията на борда и срещата на акционерите на двете сървъри са изключително важни цели както за частни, така и за публични компании. Срещите на борда служат като възможност на членовете на борда да се срещнат, за да прегледат резултатите от дейността си и да се срещнат с ръководителите на компанията, за да вземат важни решения. От друга страна, срещите на акционерите предоставят на компаниите възможността да споделят неотдавнашните си резултати, цели, бъдещи цели и бизнес стратегии със своите акционери.

Описание: Годишни, двугодишни или дори тримесечни срещи могат да бъдат малки вътрешни срещи на членове на борда или големи престижни бизнес мероприятия за акционери, които варират по размер в зависимост от големината на дружеството и участието на акционерите.