Как да използвате VMR за оптимизиране на вашата верига за доставки и инвентаризация
Когато една производствена фирма използва много компоненти за готовите си стоки, те откриват, че могат да отделят много време за прогнозиране, поръчване и получаване на хиляди предмети. В много случаи тези елементи се доставят само от няколко доставчици.
Тъй като компаниите се опитват да подобрят обслужването на клиентите си и да намалят разходите си, те се стремят към своите доставчици да им предоставят услуга, която им е от полза, и осигурява на продавача ниво на сигурност.
Един от начините, по които това може да се постигне, е компаниите да приемат програма за попълване, управлявана от продавачите (VMR).
Това е подобно на програмите, управлявани от доставчиците (VMI), които фирмите използват, но има няколко разлики.
VMR срещу VMI
В модела, управляван от доставчиците ( VMI ), продавачът ще притежава инвентара и ще попълва инвентаризацията въз основа на предварително съгласувани минимални количества. Клиентът притежава инвентара след като бъде изваден от склада и понякога може да носи отговорност за инвентара, който не е премахнат.
При програмите за попълване, управлявани от доставчици (VMR), клиентът притежава инвентара, а продавачът е отговорен за попълването на предварително договорени минимални количества, зависещи от търсенето. Следователно, при VMR клиентът носи отговорност за стоките, след като пристигнат от продавача, независимо дали са били използвани или не.
С модела VMR клиентът трябва да бъде бдителен, че минималните нива, за които се съгласяват, не позволяват доставката на твърде много инвентар, тъй като те ще притежават каквито и да било инвентаризации се доставят от продавача.
Доставка на запаси
Както при модела VMI, продавачът ще получи транзакция по EDI 852, която информира продавача за текущото балансирано салдо и данните за движението за всеки един елемент, който доставчикът попълва.
В зависимост от използването на елемента, това може да се извършва ежедневно или седмично, ако е бавно движещо се нещо.
Тази информация от EDI 852 позволява на продавача да прогнозира елемента за клиента и да изчисли планираните поръчки за попълване, които да бъдат изпратени на клиента.
Въз основа на минималните количества, които са установени като част от договора между продавача и клиента, продавачът ще създаде поръчките за попълване. Продавачът ще предаде EDI транзакция, наречена EDI 855, на клиента, която ще ги информира за елементите от поръчката.
Елементите ще бъдат взети за поръчките и количествата, изпратени на клиента.
Клиентът използва транзакцията EDI 855, за да създаде поръчка за покупка в своята система, така че при пристигането на елементите да може да бъде проверена и получена в инвентара. След като стоките бъдат получени, продавачът може да фактурира клиента.
Проблеми с реализация на управлявано от доставчик управление
Съществуват проблеми с модела VMR за клиента и продавача. За продавача има вероятност, въпреки че те прогнозират стойността на попълване за даден артикул за даден клиент, те може да не са в състояние да изпълнят тази поръчка.
Проблемът за продавачите е, че те доставят предмети на два типа клиенти; тези, които имат VMR връзка и тези, които са нормални клиенти.
Проблемът за продавача е кой клиент получава елементите, ако няма достатъчно количество за доставка и на двамата клиенти.
За клиента, проблемът с VMR връзката е, че те са зависими от продавача, който дава точна прогноза за нуждите на клиента. Ако тези прогнози не са правилни, клиентът може да се сблъска със склад от предмети, от които не се нуждаят, или в положение, в което те биха могли да понесат склад, поради недостатъчния запас, доставен от продавача .
Това са рисковете от невъзможността да се контролира тяхното прогнозиране. Освен това непредвидим скок в търсенето може да не бъде идентифициран от прогнозиращите доставчици и да остави на клиента недостиг на акции, за да изпълни собствените си поръчки за продажба.
Така че, докато VMR може да бъде ценен инструмент за оптимизиране на вашата верига на доставки и производствени операции, това е процес, който трябва да бъде внимателно управляван и одитиран от време на време.
Тази статия за веригата за доставки относно възстановяването, управлявана от доставчиците, е актуализирана от експерта по Грийн Марион, експерт по логистиката и веригата за доставки.