Основните положения на EDI и как да го използвате за вашия бизнес
EDI транзакциите са една област на електронната търговия, която компаниите използват, например, една компания може да пожелае по електронен път да изпрати поръчка за покупка до друга и това може да се извърши с помощта на EDI.
EDI транзакциите са проектирани да бъдат независими от комуникациите, използвани от компаниите, или софтуерната технология, която генерира EDI данни.
EDI формати
Съществуват обаче стандарти, които определят начина на форматиране на всяко съобщение.
Съществуват четири стандарта EDI: UN / EDIFACT, който е единственият международно признат стандарт и се използва предимно извън Северна Америка, ANSI ASC X12 е стандартът, използван в Северна Америка, TRADACOM, който се използва от британските търговски дружества, и ODETTE използвани от европейските производители на автомобили.
Изпълнението на EDI е важно за компаниите, тъй като може значително да намали разходите за изпращане на документи.
EDI разходи срещу ползите
Поръчката за покупка на хартия изисква ресурси, за да се отпечата PO, да се изпрати по факс или да се изпрати на продавача. EDI автоматично изпраща електронния документ на продавача, като по този начин се намаляват разходите за изпращане на поръчката. Извършени са проучвания за икономиите на разходи при внедряването на EDI, включително доклад от групата на Абърдийн през 2008 г., който подчерта, че в САЩ струваше 37,45 долара, за да произведе и изпрати хартиен PO, а само 23,83 долара за изпращане чрез EDI.
Не всички компании използват EDI. Има разходи за внедряване и поддържане на технологията, необходима за извършване на EDI. Всеки търговски партньор, с когото дадена фирма иска да използва EDI, може да изисква ресурси за настройка и това може да бъде възпрепятстващо разходите за по-малки фирми или фирми без технически ресурси.
Някои компании, които заявяват, че използват EDI, могат да получават поръчки по електронен път, но не са в състояние автоматично да зареждат тези поръчки в своите системи за продажби.
Поръчките за EDI се отпечатват и се въвеждат ръчно в техните компютърни системи.
Тази ситуация е често срещана, когато компаниите имат системи за застаряване, които нямат възможност да приемат или генерират поръчки за EDI.
EDI Как работи
Съществуват редица начини предаването на EDI съобщения между търговските партньори. Най-често срещаният метод е да се използва мрежа с добавена стойност или VAN. Това позволи на компаниите да изпратят предаване, което след това бе прегледано от VAN и след това изпратено до правилния получател.
Напоследък се използва нов метод за предаване на EDI. Това се нарича AS2, което означава декларация за приложимост 2 и е подкрепено от Wal-Mart, който изисква от всички свои продавачи да използват този метод. Използвайки AS2, документите за EDI се предават в интернет и сигурността на документа се постига чрез криптиране и използване на цифрови сертификати.
Има десетки документи за EDI, които могат да бъдат изпълнени от компания и техните търговски партньори. Съгласно стандарта ANSI ASC X12 EDI документите са част от поредица, например серия поръчки, серии за складиране, финансова серия и др.
В допълнение има редица серии, които се отнасят до конкретни отрасли като правителство, застраховане, ипотека и автомобилостроенето.
За много компании те ще внедрят само малък брой EDI документи заедно с търговските си партньори, обикновено в сериите за поръчки, серията за обработка на материалите и сериите за доставка.
Например компания, която прилага EDI между себе си и логистична компания на трета страна, може да внедри само пет EDI документа, като например EDI 940 за поръчка за доставка в склада, EDI 943 за съвет за прехвърляне на складови запаси, EDI 944 за складов запас получаване на съвети, EDI 945 за съвет за доставка в склада и EDI 947 за съвет за складова корекция.
Често използвани транзакции по EDI в веригата за доставки
753 Искане за указания за маршрутизация
754 Инструкции за маршрутизация
816 Организационни взаимоотношения
818 Отчет за продажбите на Комисията
830 График на планиране w / Способност за освобождаване
832 Цена / Каталог Продажби
840 Искане за оферта
841 Спецификации / Техническа информация
842 Отчет за несъответствие
843 Отговор на заявка за оферта
845 Потвърждение за цената на разрешението / Статус
846 Инвентаризация / Съвети
847 Материално предявяване
848 Информационен лист за безопасност на материалите
850 Закупуване
851 Графика на активите
852 Данни за дейността на продукта
853 Инструкция за маршрутизация и превозвач
855 Потвърждение за поръчка за поръчка
856 Съобщение / Манифест за кораба
857 Известие за доставка и плащане
860 Искане за промяна на поръчка за покупка - инициатор на купувач
861 Получаване на сертификат за съветите / приемането
862 График за доставка
863 Доклад за резултатите от теста
865 Потвърждение за промяна на поръчката за покупка - Инициирано от продавача
866 Производствена последователност
869 Запитване за статута на поръчката
870 Доклад за състоянието на поръчката
873 Услуги за движение на стоки
874 Отговор на услугите за движение на стоки
878 Разрешение за продукт / Деререкция
879 Информация за цените
882 Информация за резюме на директната доставка
885 Характеристики на търговията на дребно
888 Елемент Поддръжка
889 Съобщение за промоция
890 Управление на договори и отстъпки
893 Искане за информация за елемента
895 Потвърждение за доставка / връщане или корекция
940 Поръчки за доставка на склад
943 Съвети за складово прехвърляне на складова наличност
944 Съвети за получаване на разписка за складовите наличности
945 Съвети за доставка на склада
947 Съвети за коригиране на складовите запаси
Актуализирано от Гари Марион, експерт по логистиката и веригата за доставки.