Какво е спедитор и дали компанията ми се нуждае от такава?
Когато даден бизнес решава да изнася или внася продуктите си, те скоро осъзнават, че трябва да се справят с многобройните бариери, които трябва да бъдат преодолени, за да се изпрати продуктът до крайния клиент.
В много случаи бизнесът ще търси специалист, наречен спедитор, който може да управлява тези препятствия.
Какво предлага спедиторът
Услугите на спедитора могат да варират между различните компании, но основната функция на спедитора е да действа като посредник между клиента, който ги наема, и различните транспортни услуги, които са свързани с получаването на продукта в чужбина на клиента, включително превозвачи , митниците и работниците.
В зависимост от крайната дестинация и естеството на доставените стоки, може да има много транспортни компании, участващи в движението на артикулите от доставчика до клиента.
Превозвачът може да се наложи да се справи с много въпроси, свързани с износа и вноса, които могат да бъдат включени в движението на стоките.
Превозвачът е нает:
- за да получите продукта на клиента до определена дата
- в ненарушено състояние
Спедиторът ще осигури на клиента застрахователни услуги, за да се увери, че ако стоките станат повредени, те ще бъдат възстановени и не са отговорни за щетите.
Опаковка
Спедиторът трябва да окаже съдействие на клиента за това как да опакова продуктите си за износ. Опаковките, които обикновено се използват за доставка в рамките на САЩ, може да не са достатъчни за разширен транспорт, където елементите могат да бъдат натоварени в контейнер или да бъдат натоварени и разтоварени няколко пъти по маршрута.
Продуктът може да бъде съхраняван в среда, в която може да се появят екстремни температури или атмосферни условия. Ако даден артикул се транспортира по въздух, спедиторът може да предложи опаковки, които са по-леки от нормалното, за да се сведе до минимум разходите за доставка.
Етикетиране
Спедиторите ще помогнат на клиентите си да осигурят правилното етикетиране, което те изискват за техните артикули.
От правилния етикет ще се изисква да показва:
- точните елементи в контейнера за експедиция
- опасни предмети
- страна на произход
- правилното тегло в килограми и килограми
- пристанище на данните за влизане
- всички подробности, които се изискват на езика на държавата на местоназначение
документация
Документацията е важна за превоза на артикул в чужбина. Съществуват редица документи, които спедиторът трябва да подготви за превоза, който изисква специализирани познания.
- Коносамент ( BOL ) - БОЛ е договор между собственика на стоката и превозвача. Има два вида BOL; първо, правна товарителница, която не може да бъде договаряна, и второ, поръчка за товари по поръчка или по поръчка на спедитор. Договореният БОЛ може да бъде закупен, продаван или търгуван, докато стоките са в транзит. Клиентът обикновено се нуждае от оригинал като доказателство за собственост, за да завладее стоките.
- Търговска фактура - фактурата е сметката за стоките от продавача до купувача. Той може да се използва за определяне на истинската стойност на стоките при определяне на размера на митото.
- Сертификат за произход - COO е подписана декларация, която идентифицира произхода на елемента за износ.
- Сертификат за инспекция - Този документ може да се изисква от клиента да удостовери, че стоките са били инспектирани или тествани, а качеството на стоките е приемливо.
- Лиценз за износ - Този лиценз е правителствен документ, който разрешава износа на стоки в определени количества до определена дестинация.
- Декларацията за износ на изпращача (SED) - SED се използва за статистически данни за износа. Той е подготвен чрез пощенската служба на САЩ (USPS), когато пратката е по-голяма от $ 500.
- Експортиращ списък за опаковане - Това е подробен списък за опаковане, който описва всеки елемент в пратката, какъв тип контейнер за опаковки е бил използван, брутно тегло и измервания на опаковката.
резюме
Фирмите, които искат да експортират продукти, могат да използват спедиторите, за да спестят не само време и усилия, но и да гарантират, че стоките пристигат на сайта на клиента навреме и без инциденти.
Превозвачът на товари може да предостави на износителя цялата необходима документация, както и да се свърже с транспортните компании, които са необходими, за да получат стоките на клиента.
Статия, актуализирана от Гари Марион, експерт по логистиката и веригата за доставки.