VMI е процес, при който продавачът създава поръчки за своите клиенти
Това споразумение може да подобри производителността на веригата за доставки, но да намали инвентара и да премахне ситуациите на запасите.
VMI и EDI
С VMI доставчикът определя количествата за доставка, изпратени до клиентите чрез канала за разпространение, използвайки данни, получени от електронния обмен на данни (EDI).
Има редица транзакции по EDI, които могат да формират основата на процеса на VMI, 852,855 и 856.
Първият е Записът за дейността на продукта, който е известен като 852. Тази транзакция за EDI съдържа информацията за продажбите и инвентара, като например ключовата продуктова активност и прогнозните мерки, като например
- Продадено количество ($)
- Продадено количество (единици)
- Количество на ръка ($)
- Количество на ръка (единици)
- Количество на поръчката ($)
- Количество на поръчката (единици)
- Получена сума ($)
- Получена количество (единици)
- Прогнозно количество ($)
- Прогнозно количество (единици)
Информацията за EDI 852 може да се изпраща от клиента на продавача на седмична база или по-често в големи индустрии. Продавачът прави решението за поръчка въз основа на тези данни в предаването 852.
Продавачът преглежда получената от продавача информация и определянето на поръчката се извършва въз основа на съществуващо споразумение между продавача и клиента.
VMI софтуер
Много доставчици използват софтуерен пакет VMI, за да им помогнат при определянето на изискванията към поръчките.
Софтуерът на VMI може да бъде част от ERP пакет като SAP или да бъде самостоятелна опция, като продукти от Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI или други.
Софтуерът ще провери дали данните са точни и смислени. Той ще изчисли точка за преподреждане за всеки елемент въз основа на данните и всякаква информация за клиентите, като промоции, сезонност или нови елементи.
Количеството на всеки елемент, който се предлага на клиента, се сравнява с точката на преподреждане за всеки елемент на всяко място. Това ще определи дали е необходима поръчка и необходимите количества.
Втората транзакция за EDI, която се използва в VMI, е потвърждението за поръчка за покупка, известно като 855. Този документ, изпратен на клиента, съдържа редица полета, включително;
- Номер на поръчката за покупка
- Дата на поръчката за покупка
- Договорена покупка за поръчка за поръчка
- количество
- Цена
- Номер на артикул
- Описание на елемента
- Такса за превоз на товари
- Дата на кораба
Някои доставчици предоставят на своите клиенти предупреждение за корабоплаване (ASN), за да ги информират за входяща поръчка, която е известна като EDI 856.
ASN се различава от потвърждението на поръчката за покупка както по време, така и по съдържание. 856 се изпраща на клиента, след като превозът е направен, вместо в момента на поръчката за покупка .
Защо да използваме VMI?
Едно от предимствата на VMI е, че продавачът е отговорен за доставката на клиента, когато са необходими елементи. Това премахва необходимостта клиентът да има значителен резерв за безопасност . По-ниските запаси за клиента могат да доведат до значителни икономии на разходи.
Клиентът също може да се възползва от намалените разходи за закупуване. Тъй като продавачът получава данни, а не поръчки за покупка, отделът за покупки трябва да отделя по-малко време за изчисляване и производство на поръчки за покупка.
Освен това е премахната необходимостта от корекции на поръчките за покупка и помирение, което допълнително намалява разходите за закупуване. Намаляване на разходите може да се намери и при намалени складови разходи. По-ниските запаси могат да намалят необходимостта от складови и складови ресурси.
Производителят може да спечели някои предимства от инвентаризацията, управлявана от продавачите, тъй като те могат да получат достъп до данни за продажба на клиенти (POS), което прави прогнозите им малко по-лесни. Производителите могат също да работят своите клиенти за промоционални планове в модели за прогнозиране, което означава, че достатъчен запас ще бъде наличен, когато техните промоции се изпълняват.
Тъй като производителят има по-голяма видимост към нивата на инвентаризация на своите клиенти , по- лесно е да се гарантира, че няма да се появят запаси, тъй като те могат да видят кога трябва да бъдат произведени продукти.
Долната линия е, че оптимизираната верига за доставки означава, че доставяте на клиентите си това, което искат, когато го искат - и постигате това, като харчите възможно най-малко пари.
Използването на управлявани от производителя рекламни места е инструмент за покупка и попълване на рекламни места, който някои компании използват, за да направят това.
Статията е актуализирана от Експертна верига за доставки и логистика Гари Марион.