Оптимизирайте вашата верига за доставки с Six Sigma и DMAIC
Нуждаете се от инструменти, за да оптимизирате покупката, планирането, производството, инвентара, изпълнението на клиентите и т.н. С други думи, имате нужда от инструменти за оптимизиране на вашата верига за доставки. И тези инструменти ще станат градивните елементи на процесите, които сте въвели, за да оптимизирате.
И един от най-ефективните инструменти, които можете да използвате, за да елиминирате отпадъците и да оптимизирате процесите си, е методологията Six Sigma.
Motorola реализира концепцията за Six Sigma в средата на 80-те години на миналия век като начин за търсене на подобрения в производствените си операции. Оттогава терминът стана синоним на оптимизация на процесите.
Проектите Six Sigma са предназначени за подобряване на процесите чрез идентифициране и отстраняване на причините за дефекти или грешки и свеждане до минимум на променливостта. Проектите на Six Sigma обикновено се ръководят от специалисти, обучени (и често сертифицирани) в техниките на Six Sigma. Терминологията Six Sigma може понякога да бъде объркваща, така че разгледайте някои от терминологиите, определени по-долу.
Това ще ви даде усещане за това, от което се нуждаете, за да започнете.
Изпълнително лидерство
Тази роля може да включва главен изпълнителен директор или друго висше ръководство. Те са отговорни за изграждането на визия за изпълнението на Six Sigma и за създаването на изпълнителни инвестиции за проекта.
шампион
Шампионът може да се определи като лице в организацията на компанията, което "защитава" проекта Six Sigma.
Тя може да се използва по-конкретно, за да се обърне внимание на старши мениджър, който защитава проекта, гарантира, че е подходящо обезпечен и използва авторитета си за преодоляване на организационните бариери.
Главен черен пояс
Master Black Belt е експерт с богат опит и технически опит във всички аспекти на Six Sigma. Основният черен пояс е отговорен за избора, обучението и настаняването в черни колани в организацията. Главният черен пояс често ще участва в подбора и подхода към проектите. Те също така ще отговарят за спазването на стандартите на програмата Six Sigma.
Черен колан
Черният пояс е професионалист на пълно работно време, който действа като ръководител на екипа, отговарящ за работата и резултатите от проектите на Six Sigma. За да стане черен пояс, се изисква човекът да демонстрира майсторството на инструментите на Six Sigma чрез проверка и опит. Курсът за обучение Black Belt може да включва четири до пет седмици обучение в методиката, статистическите инструменти и екипните умения в допълнение към завършен проект. Американското дружество за качество (ASQ) предлага сертификат за квалификация на Six Sigma Black Belt.
Зелен колан
Зеленият пояс е член на организация, която е обучавана в методологията Six Sigma и участва в проекти като част от работата си на пълен работен ден.
Те могат или да работят като част от екип, воден от Черния пояс, или да водят по-малки проекти, като Черният пояс действа като ментор.
спонсор
Спонсорът на проекта е старши мениджър, който може да подпише ресурсите, да определи целите и да оцени резултатите. Спонсорът на проекта понякога е известен като шампион на проекта, въпреки че шампионът може да се използва, за да опише всеки, който защитава проект Six Sigma.
Промяна агент
Агентът за промяна е човек, който води промяна в организацията, като защитава промяната и управлява и планира изпълнението й. Позицията "Промяна на агента" може да бъде официална или доброволна.
Голямата Y и Малката y
Важната мярка на високо ниво, която проектът Six Sigma се стреми да подобри, е известна като Голямата Y. Big Y трябва да бъде свързан с изискванията на клиента. Голямата Y често се използва за генериране на малки оперативни цели, които трябва да бъдат подобрени, за да се постигнат подобрения в Big Y.
Водени от принципите на шест сигма , можете да започнете по пътя към оптимизация на веригата за доставки. Първата стъпка, която трябва да предприемете, е DMAIC:
Определяне
- Определете клиента и очакванията му
- Определете вашите засегнати бизнес процеси
- Определете границите на проекта си
- Създайте карта на процеса
- Дефинирайте показателите
- Създайте екип на проекта
- Разработване на харта за проекти
Мярка
- Събиране на данни и измерване на съществуващите процеси
Анализирам
- Анализирайте събраните данни
- Идентифицирайте пропуските между съществуващите и желаните резултати
- Идентифицирайте източниците на вариация
- Решете как процесите да бъдат подобрени
Подобряване
- Предложете решения
- Извършвайте пилотни проучвания, тествайте и оценявайте предложените решения
- Разработете своя план за внедряване
контрол
- Прилагане на процеси за осигуряване на устойчиви подобрения
- Разработване на процедури, планове за контрол и обучение на персонала
Използвайки DMAIC и Six Sigma инструменти, можете да създадете процесите, от които се нуждаете, за да оптимизирате вашата верига за доставки . Как ще разберете, че сте успели ? Когато постоянно предоставяте това, което вашият клиент иска, когато вашият клиент го иска - и харчите колкото е възможно по-малко пари, за да го направите.