Как да изберем правилния метод на осчетоводяване.
Избирането на подходящ счетоводен метод за Вашия бизнес е важно решение, което в крайна сметка ще насочи всичко от финансовото отчитане към данъчните декларации.
В ранните етапи на малък бизнес счетоводното отчитане на касовите средства често е методът на запазване на книгите, докато по-сложните или по-големи предприятия с 1 милион долара или повече в годишните приходи използват базата на начисляване.
Причините за даден избор обаче могат да варират в зависимост от размера и нуждите на бизнеса.
Изборът на правилния метод за вашия бизнес изисква известно разглеждане, особено защото IRS очаква да изберете един метод и се придържате към него.
Какво представлява счетоводното отчитане на паричните суми?
Методът на осчетоводяване на касова основа е системата, използвана от повечето хора за техните лични финанси, като например следене на баланса в техните сметки за разплащане. Счетоводната касова отчетност отчита приходите и разходите към момента на извършване на сделката.
С персонална разплащателна сметка се прибавят към приходната сметка депозити (приходи), когато средствата се получават, а чековете (разходите) се приспадат при написването им. Отчитането на касова основа за даден бизнес работи по подобен начин.
Продажбите се отчитат при получаване на плащането и разходите се отчитат, когато са платени, независимо от това, кога се извършват доставките или разходите се извършват. Най-просто казано, отчитането на паричната база се основава на това, кога парите се променят.
Какво представлява счетоводното отчитане на базата на начисляване?
Счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване е предназначено да съответства на приходите и разходите, при които те са направени или доставени, независимо от това кога е издадено или получено плащането.
Това е значително по-различно, защото има за цел да обвърже разходите и приходите, за да даде по-голяма степен на рентабилност и бизнес здраве.
Някои примери за това включват:
- Вашият клиент подава поръчка за 1 000 долара и изпращате продукта, като му давате 30 дни да плати за поръчката. Бихте записвали продажбите през текущия период, като в баланса е бил включен разделът за прихващане към разчет за вземанията. Когато получите плащането от клиента, няма да е необходимо да записвате продажби; вместо това вписванията ще са за пари и вземания.
- Получавате сметка за комунални услуги на 30 юни за комунални услуги през юни, но не планирате да я платите до 10 юли. Преди да затворите книгите си за месец юни, ще натрупате отговорността, като осчетоводите запис на дебитни разходни средства и кредитни сметки. През юли ще маркирате сметката в сметките, платими като платени.
- Вие подновявате годишен лиценз за софтуер за $ 1,200 за месец януари. Въпреки това, вместо да записвате разход от 1200 долара за януари, разходът се изразходва през цялата година на 100 долара на месец.
Предимствата и недостатъците на всеки метод
Кеш методът на счетоводство е най-простият метод и метод, който е най-познат на мнозинството хора, особено на собствениците на малки фирми. Той също така ви дава най-добрата представа за това колко пари в действителност имате на разположение за извършване на вашия бизнес.
Въпреки това, тя може да предложи предубедена картина на печалбата и загубата, тъй като разходите и приходите често се признават в различни периоди.
Да предположим например, че сте похарчили 2 000 долара на 25 юни, за да купите продукти, за да запълните поръчката на клиента. Вашият клиент взима поръчката си на 1 юли и ви плаща $ 3000. В невероятното събитие, при което нямате други транзакции за нито един месец, в отчета за приходите и разходите ще видите загуба от 2 000 долара през юни и печалба от 3 000 щ.д. през юли.
Начисленият метод на счетоводната отчетност прави по-добре свързването на приходите и разходите към съответния период. Това ви дава по-ясна оценка на истинската печалба или загуба. Обаче методът на начисляване има тенденция да затъмнява виждането ви за това колко много оперативни пари всъщност имате, така че може да се наложи да прегледате отчетите си за паричните потоци често, за да получите по-добра картина.
Методът на начисляване също е по-сложен и отнема много време, като понякога се изисква подкрепата на счетоводни специалисти да изпълняват и анализират.
Мога ли да избера двата метода?
Като цяло можете да изберете да използвате метода за осчетоводяване в брой или натрупване, но разгледайте правилата на IRS за това, кой трябва да използва метода на начисляване:
- Фирми, които оперират като C-корпорация с брутни постъпления, които средно надхвърлят 5 милиона долара годишно за последните три години.
- Не можете да отговорите на определението за данъчен подслон на IRS .
- Ако поддържате инвентар, трябва да използвате метода на натрупване, за да регистрирате покупките и продажбите на рекламните си места, но можете да използвате хибриден метод, който ви позволява да записвате други разходи и приходи, като наеми или приходи от лихви, на касова основа.
Най-добрият начин за вашия бизнес
Вашият избор на счетоводен метод зависи от редица фактори, като например големината на вашия бизнес, нивото на комфорт със счетоводните процедури и естеството на вашия бизнес. Ако сте еднолична първа операция, вашите нужди няма да бъдат същите като установена производствена загриженост със 100 служители.
Независимо от това, имайте предвид, че ако поддържате инвентар, ще трябва да използвате метода на начисляване, за да запишете част от вашите записи, а когато бизнеса Ви надвишава брутния лимит на приходите, IRS вероятно ще ви принуди да преобразувате напълно в счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване , Може да се окаже по-лесно да се потопите в метода на начисляване от самото начало, вместо да използвате "хибриден" метод или да се сблъскате с радикални промени в бъдеще.