Колекции Правило №1 гласи, че колкото по-дълго е сметката, толкова по-малко вероятно е тя да бъде платена. Колекции Правило # 2 е почти толкова важно:
Колекции Правило № 2: Някои хора няма да плащат, без значение какво.
В тези случаи имате една възможност: да вземете сумата от продажбите си и да вземете данъчното облекчение за лошия дълг .
Преди да можете да направите приспадане на неблагоприятни дългове, трябва да използвате системата за счетоводна отчетност .
Повечето малки фирми използват касовата система. В рамките на системата за начисляване можете да записвате продажба в момента, в който фактурирате клиента, но ако не получите заплащане, може да се окажете с несъбираем профил.
Така че, да речем, че използвате системата за начисляване и искате да съберете парите или да направите данъчно приспадане на сумата.
Първо, не забравяйте да разберете и приложите законите, свързани с потребителския кредит и събирането на неблагоприятни дългове. Вие не искате да се налага да се изправите пред съдебен иск от измамен клиент или да бъдете обвинени в тормоз.
Как да започнете процеса на събиране
Опитали сте се месеци, за да накарате клиента да плати, да изпрати писма, дори да вземе този клиент в агенция за колекции. Нищо не е работило. Има обаче ярко място в тази финансова тъмнина; можете да направите данъчен приспадане за изчистването на този лош дълг от вашите вземания. Ето как работи този процес:
- През годината имате вземания, които събирате ... и някои вземания, за които имате проблеми при събирането.
- В края на годината да изготвите отчет за застаряването на вземанията по сметки, за да видите кой не ви е плащал дълго време и кой сте опитали усърдно да събирате.
- Ако клиентът вече не е активен или е спрял да плаща, може да сте в състояние да намалите салдото на този клиент от общите продажби, за да намалите доходите си.
- Добавете всички лоши дългове, които искате да отпишете. Уверете се, че наистина искате да отпишете тези дългове. Ако по-късно получите парите от клиента, ще трябва да отмените отписването и да декларирате плащането като доход.
- Прегледайте списъка с данъчния си съветник и добавете неплатците. След това можете да заявите приспадане на общата сума на несъбираемите си вземания, във вашата бизнес данъчна декларация.
Какво, ако клиентът плаща по-късно? Понякога клиентите, които смятате, че никога няма да платят, ще се върнат по-късно и ще ви плащат. Вие ще трябва да преброите този доход и вашият счетоводител ще трябва да отчете обръщането на лошия дълг по Вашата данъчна декларация.
Как да документирам, че това наистина е лош дълг?
Както при други данъчни приспадания, IRS иска документация ; те искат да са сигурни, че вашите приспадания на лошите кредити са легитимни. Някои начини можете да документирате тези лоши дългове:
- Съхранявайте документи за усилията си за събиране: писма до клиентите, дати за телефонни обаждания и резултати
- Съхранявайте отчетите си за получаване на вземания от клиенти, за да покажете колко дълго тези дългове са неизплатени.
- Ако сте наели агенция за събиране, съхранявайте документите или договора, свързани с тази транзакция, както и всякаква кореспонденция, която показва усилията на агенцията за събиране да събира.
- Запишете всяка информация, която ви кара да вярвате, че тези клиенти няма да плащат, или че сте стигнали до задънена улица в усилията си за събиране, като обявление за несъстоятелност във вестник или писмо, което ви е върнато като недостижимо.
С други думи, пазете рекорд, свързан с този лош дълг, за да обосновете отписването си в IRS.
Назад към получаване на плащане: Настройване на Вашата система за колекции