Времето за проследяване на вашите часови служители е предшестващо заключение за повечето собственици на фирми (или трябва да бъде). Ако плащате служител на час, този служител трябва да бъде отговорен и платен точно за часовете, които той или тя се регистрират.
Но какво за заети служители?
Противно на културните норми, решението да се класифицира служител като заплатен срещу почасово не е задължително да се ръководи от отчетност или отговорност на служителите.
Много позиции са защитени от FLSA, когато става дума за определяне на статута на освободен срещу несъществуващ. Това означава, че класифицирането често е извън ръцете на работодателя - от болка на потенциални съдебни дела и тежки глоби.
Заплащането за извънреден труд обикновено е основният фактор за движението на тези определяния. За повечето позиции FLSA упълномощава всеки служител, който печели по-малко от 11,38 щатски долара на час (23,600 щатски долара годишно), да не може да бъде класифициран като освободен и трябва да се извършва на всеки час. Съществуват и специални правила за продавачите, разработчиците и техническите позиции. За технологичните работни места това е $ 27,63 на час или годишна заплата от $ 57,470.
Други длъжности се назначават от FLSA като заплати въз основа на набор от умения и специализирани знания: Работни места, които изискват дискретност и независима преценка в офисна среда; включват задължения, които включват надзор над най-малко двама служители; включват способността за наемане, пожар или насърчаване на други служители; или изискват специализирано образование и опит (напр. адвокати, учители, лекари) трябва да бъдат заплатени.
Дори между позициите, които не попадат в обхвата на мандата на FLSA, решението за класифициране на служител като освободено в сравнение с несъществуващото не винаги е мотивирано от работната етика на служителя. Това може да се дължи главно на желанието да се обръщат към служителя като част от оригиналното предложение за работа, да се настани служител, чийто работен график се измества драматично от седмица на седмица или като част от неписан (но истински) офис код.
Тъй като решението за назначаване на служител се основава на много различни фактори (и много малко, включващи личните качества на служителя), има смисъл да се въведат гаранции за отчетността на служителите в цялата компания. И дори когато решението за класифициране на служител като заплатен има смисъл въз основа на доказателства, че служителят е самоучастник, честен, отговорен и способен да работи, за да си свърши работата, вместо да гледа часовника, за да изтласка вратата скоро след като смяната приключи, отчетността и прозрачността все още могат да доведат до огромни дивиденти за собствениците на фирми.
Как може да бъде направено?
Най-лесният начин е софтуер за проследяване на времето . Имайте предвид, че комуникацията е критична и може да заобиколи съпротивата срещу промените. За щастие ползите са задължителни както за служителите, така и за работодателите.
Предимства на времето за проследяване на служителите
Добавена е отчетност за служителите с по-високи разходи
Макар и не винаги да е вярно, служителите на заплатите са склонни да печелят повече пари на час, отколкото техните часови партньори - което е още по-основателна причина да се разбере къде отиват тези долари. Ако вашият главен редактор, заплатен на 60 000 долара годишно, непрекъснато приема прекъсвания за обяд, като запазва графика от 40 часа на седмица, това означава, че всеки ден всеки ден се изхвърля вратата или $ 6,924 губят ежегодно.
И това е само един служител.
Добавянето на допълнителна мярка за отчетност чрез система за следене на времето - особено когато тази система е свързана с GPS проследяване - обикновено е достатъчно, за да разубеди повечето служители да не се занимават с часовете си или да харчат часове на фирмата, занимаващи се с лични дейности. Когато вашият шеф извън офиса може лесно да погледне в рекорда на вашите часове и да види, че сте прекарали един час в Chipotle пет дни в седмицата, е много по-трудно да се оправдае психически екскурзията.
Подготовка за промяна
Много собственици на бизнес се озоваха в паника през 2015 г., когато бяха предложени предложените промени в федералните правила за извънреден труд, които биха увеличили прага за освободени служители от $ 23 600 на някъде на север от $ 50 000 - огромен скок. Без точна представа колко часа работниците, които паднаха на сладкото място между $ 23,660 и $ 50,000, всъщност са били регистрирани всяка седмица, паниката е разбираема.
Време и половина , извънреден труд е едно от най-тежките бизнес разходи на дъното и ефективно удвояване на пул от служители, които биха се квалифицирали за извънреден труд, би могло да бъде катастрофално.
Чрез проследяване на времето за заплащане на служителите работодателите не остават на тъмно, когато става въпрос да знаят кой обикновено работи повече от 40 часа седмично (и дали това е 42 часа или 70) и какви действия трябва да бъдат предприети, за да се избегне огромно увеличение в разходите, независимо дали това е наемане на по-ниско ниво, за да облекчи някои от по-сложните задачи, които тези по-високо платени позиции имат на табелите си, да добавят ново приложение за автоматизиране на процесите или за възлагане на някои задачи.
Точно проучване и разпределение на ресурсите
Имате ли точна представа кои проекти или клиенти получават лъвския дял от часовете на вашите служители? Не е вероятно, освен ако не проследявате в реално време, за да видите къде сте затънали , къде получавате най-много бон за вашия долар и къде може да се наложи да отделите повече ресурси. Отзивите на служителите и управленската обратна връзка са едно парче от пай, но е известно, че е трудно да се получи точна представа за това, къде точно се случват часовете въз основа на тази обратна връзка. Например, една задача, която оценката на служител му е взела "15 минути", може да не включва двучасовата мозъчна атака, в която са участвали 10 други служители, разработката, която е довела до създаването на крайния резултат на уебсайта или времето служителят прекарва отговор на имейли, свързани с проекта.
Нови възможности за гъвкавост
Дали служителят се нуждае от свободен ден в края на седмицата, след като изтегли четирима всички нощни? Доказателството сега е в пудинг, както за служители, така и за работодатели. Разрешаването на гъвкави графици, работа от домашни ситуации или награди по отношение на добре заслужено време или допълнителен почивен ден са напълно оправдани. Работодателите знаят твърде добре какво е да чуят колко уморени са служителите в края на работната седмица - но често е невъзможно да се каже дали това се дължи на една типична работна седмица и външни фактори или на истинска задача за завършване на проект "Сисифан" задача. С помощта на система за проследяване на времето е много по-лесно да се приемат исканията за гъвкавост и преимущества като заслужено време.
Докато служителите на заплатите първоначално могат да се натъкнат на идеята да бъдат поискани да проследят времето си или да видят инициативата като "голям брат", ползите както за служителите, така и за работодателите по отношение на допълнителна гъвкавост, видимост и отчетност обикновено надвишават това първоначално раздразнение и ви помагат да запазите вас и вашите служители (заплатени и почасово) на една и съща страница.
За Дженифър Хетерингтън
Дженифър е маркетингов експерт с 15-годишен опит, постигащ иновативни и базирани на данни маркетингови инициативи в областта на електронната търговия, B2C и B2B. С магистърска степен по социална психология, Дженифър има сърце за хората и опит в разработването и воденето на високопроизводителни маркетингови екипи. Извън кабинета, Дженифър се радва на пешеходни пътеки на Айдахо, особено на Палтовете. Ще я откриете, като удряте тежестите в родната си фитнес зала и проверявате случайно състезанието от 5 килограма, обикновено в подкрепа на една чудесна кауза, като нейната благотворителна благотворителна кампания, къщата на Роналд Макдоналд.