Добре, така че сте се насочили към подходящи компании, намерили сте името и титлата на решаващия за вашия продукт или услуга и пликът, подобен на троянец, е минавал през винаги подозрителния секретар / асистент, а ръководителят на производството е отворил писмото!
Какво ще ви прочете писмото?
Следващият контролен списък, надявам се да гарантира, че изображението ще се отдели от опаковката.
- Уверете се, че посланието отговаря на нуждите на целевата аудитория .
Предложението ви за продукти и / или услуги съответства ли на нуждите на получателя? Не правете терена на президент на компанията, ако вашето съобщение се отнася само до маркетинговия персонал. - Отидете до точката.
Ако започнете писмото си с обща, неясна информация - рискувате да загубите читателя. Важно е да посочите думите си в първите няколко реда. - Бъдете ясни и кратки.
"Краткостта е душата на остроумие" - Уилям Шекспир. Веднага, Бил! - Продавайте предимства, а не функции.
Много бизнесмени обичат да показват и обсъждат характеристиките на продукта. Вашите потенциални клиенти обаче искат да знаят как ще се възползват от използването на продукта. Всичко е наред да се изброят функциите, но също така да се включат и ползите за крайния потребител. Например, характеристика на текстообработващия е, че ви позволява да пишете и редактирате съдържание по електронен път, така че не е необходимо да въвеждате отново цялата страница. Ползите са, че тя спестява много време и увеличава производителността.
- Поддържайте го лично и разговорно.
Като се има предвид днешният достъп до текущите данни, няма извинение за изпращане на формуляри. Персонализирайте всяка буква, която изпращате в кампанията си за директна поща. По отношение на стил на писане, просто пишете като теб - и със сигурност ще направите топла, истинска привлекателност за вашия читател.
- Използвайте букви за генериране на потенциални клиенти - не за продажби.
Целта на писмото с директна поща е да генерира отговор, а не продажба - независимо дали става дума за карта за връщане на поща, факс, имейл, телефонно обаждане или факс. Целта е да се отворят врати - продажбата е следващата отделна стъпка в процеса. - Пишете на ниво училище.
Изследванията показват, че повечето от нас четат на ниво осми клас. Избягвайте големи думи, за да направите писмото лесно разбираемо. Можете да бъдете технически, ако решите, но опростявате езика си колкото е възможно повече. - Postscript (PS) е ваш приятел!
Примерите за случаи показват, че типичното писмо на получателя на писмото се движи надолу по страницата до PS, преди да прочете всичко в писмото! Опитайте се да преизчислите предложението си в PS - Използвайте бяло пространство.
Читателите често се изключват от големи хапки текст. Опитайте се да използвате кратки абзаци, куршуми и / или номерирани списъци. Дайте на читателя известна дишаща стая! - Дръжте го на една страница.
Повечето президенти, агенти по покупки, инженери по инсталации и други вземащи решения са много натоварени хора. Уведомявайте се, продавайте предимствата, улеснявайте четенето - и го запазете на една страница. - Направете оферта "без риск".
Предложете на получателя нещо - и не го правете никакъв риск. Предложете безплатна информация, статия, някои съвети за индустрията, безплатен урок или извадка от продукта.
- Създайте краен срок.
Независимо дали има реален краен срок или някой, който създавате, направете такъв. Обикновено срокът увеличава скоростта на ответните действия поради ограничения период от време за действие. - Призив за действие!
Попитайте и вие ще получите. , , Защо не поискате поръчката? "Обадете се на нашия безплатен номер, 800-555-ПРОДАЖБИ, за безплатна консултация". - Използвайте пощенска поща.
Включете карта за бизнес отговор за по-добър отговор. Уверете се, че има предварително платени пощенски разходи. Не губете запитване за цената на един печат. - Включете гаранция.
Ако можете да предложите гаранция - било то вашето проследяване, доставка, обслужване на клиенти или ценообразуване - направете го. Като предлагате гаранция, вие предлагате целостта и доверието към вашите продукти / услуги. - Включете препоръки.
Нищо не говори по-силно за вашия продукт или услуги, отколкото за доволен краен потребител. Ако обаче използвате имена и фирми, уверете се, че получавате подписано разрешение от тях.
За автора Брад Дън е писател на свободна практика и консултант по маркетинг . Той помогна на много организации да се промотират и да комуникират по-ефективно. След 15 години като писател на персонала, той започва Vantage Consulting.