За безопасност и сигурност, настройването на баланса на чекмеджето може да контролира загубите.
Въпросът за дребните пари трябва да бъде разгледан по време на етапа на бизнес планиране, докато се създават процедури за съхранение . Размерът на парите, които търговецът на дребно трябва да поддържа, ще варира според обема на продажбите, способността за безопасно съхранение на парите и вида на плащанията, които търговецът на дребно получава от клиентите. Може да отнеме няколко седмици, когато се занимавате с обществеността, преди да можете точно да определите колко пари да имате на ръка и в чекмеджето.
Освен първоначалната сума пари в регистъра, определете максимална сума. Извличането на излишните пари от чекмеджето по време на смяна, наричано понякога "капка пари", е добро управление на паричните средства, което ще намали сумата на парите на продажната цена. Този процес е особено полезен по време на тежки продажби като коледния пазарен сезон. Въпреки че е чудесно да имате големи суми пари в брой, които се търгуват в бизнеса Ви, за да сте сигурни, най-добре е той да не е твърде видим.
Балансирана сума
Проверявайте броя и сумата на долара на сметките и навийте промяната на ръка всеки ден, за да сте сигурни, че магазинът Ви никога няма да бъде кратък. Ако установите, че непрекъснато излизате от квартали или други монети, имайки предвид увеличаването на размера на дребните пари . Имайте предвид, че не всички пари в магазина трябва да се съхраняват в регистъра.
Търговците на дребно може да искат да запазят допълнително количество валцувани монети и други пари в сейфа като банка в магазина. Това може да се използва за спешни и непредвидени ситуации, като изчерпване на хартиените продукти в тоалетните, или по-малко належащи неща като обработка на персонала за кафе в труден ден. Не забравяйте да ограничите достъпа до тази сума на персонала на доверен магазин.
Като част от вашите стандарти, задайте доларовата сума на парите, които да се съхраняват в чекмеджето. Не е нужно да се притеснявате за видовете сметки или монети в размер всяка нощ, защото тази практика просто контролира общата сума. Най-добрата практика за повечето търговци на дребно е $ 200 на чекмедже или регистър. Това ще се основава на средната стойност на билета под $ 200. Ако средната стойност на билета надхвърля тази сума, трябва само да го коригирате, ако имате голям обем кеш бизнес. Но реалността е, че с днешните мобилни методи за плащане като Apple Pay, дните на паричните средства са номерирани.
Ако решите, че вашият магазин за търговия на дребно трябва да разполага с 200 долара в касовия апарат по всяко време, очевидно ще искате да разпределите равномерно парите между различните деноминации. В идеалния случай ще имате мнозинство от $ 1 и $ 20 сметки на ръка, тъй като това са най-често срещаните ви сметки. Валцуваните монети идват в определени количества, но се уверете, че имате равномерно разпределение на всеки от тях (дори и монети, досадни, тъй като те могат да бъдат).
Когато "нарязвате" чекмеджето през нощта (рязането се отнася до издърпване на цялата сума по лимита на чекмеджето - $ 200 в нашия пример), опитайте се да запазите разпределението на сметките, за да съответства на желаната от вас начална точка. Повечето търговци на дребно не отчитат промяната за тази цел, а просто сметките. Това означава, че търговецът на дребно оставя 200 щ.д. в сметките в чекмеджето и само дърпа промяната, когато прелива. Все още трябва да преброите цялата промяна през нощта, за да балансирате чекмеджето. Това осигурява система за проверка и баланс, за да се предотврати вътрешната кражба .
Ежедневни депозити
Всяка вечер при затваряне балансирайте чекмеджето обратно до началната сума и подгответе ежедневния депозит според операционните си процедури. Много търговци на дребно приемат депозити през нощта, но това може да доведе до опасения за безопасността. Най-добрият сценарий е да осигурите парите за една нощ в сейф и да направите депозита в банката през деня.
Не искаш да застрашаваш безопасността на нощния мениджър, като ги правиш потенциална цел за грабеж.