Избягване на често срещаните грешки с информационните листове
- Твърде много факти: Лесно е да намерите номера и статистически данни. Ще съберете десетки от тях и кой иска да прекарва часове в намирането на тези добри числа и да не ги използва?
- Различни източници дават едно и също нещо: Често е лоша идея да цитирате няколко източника по същия въпрос, защото те няма да са съгласни с номера. Те ще използват различни методологии и ще завършат своето обучение в различно време. Дори същата организация, използваща същите методи в същия ден, ще има малко по-различни числа поради статистическия шум.
- Факти в произволен ред без поток или структура: Има добри причини да отделите време и мисъл за поставянето на факти в структура.
- Източник и приписване на закоравяването на фактите: Кои са звездите на това шоу? Фактите, а не къде ги имаш. Ако вашите източници и цитати превърнат факта, че куршумът е в дълъг скучен параграф, поставете източника в бележка под линия.
Структурни въпроси
Добра идея е да прерязате вашите факти и да имате някакъв логичен ред за тях.
Първият факт често трябва да говори за значение - размера на проблема.
Защо това е важно?
Доброто второ число е уместно. Защо трябва да се грижи обикновеният човек? Ето един пример: шофирането с пиянство убива 45 000 души годишно. Имате три пъти по-голяма вероятност да бъдете осакатени или убити да шофирате вкъщи от работа в ръцете на пиян шофьор, отколкото да бъдете наранени или убити от престъпник.
Друг важен въпрос е цената. Ако работите за корпорация, която обяви нов продукт, това може да е най-важният факт от всички: "Нашият нов електрически автомобил ще струва $ 20 000 - и ще спестите 2 000 долара годишно за газ".
Сравненията също са типични. Пресата и обществеността искат да знаят как да измерват нещата срещу други неща, с които са запознати. Други продукти. Други проблеми.
Друг вид фактически лист се отнася не до номерата, а в сроковете. Ако един затворник избяга от федерален затвор в Юта и американските маршалци го преследват през пет държави, преди да го хванат, пресата и обществеността ще искат да разберат какво се е случило и кога. Времева линия.
Информационните листове също могат да се използват за подробности относно спецификата на нещо ново, независимо дали е размерът на екрана и живота на батерията на най-новото устройство от Силиконовата долина, детайлите на предлагания закон или номерата на кариерата на новия десен бой за Бостън Ред Сокс.
Вашият информационен лист трябва най-малко да съдържа следното:
- Медия контакт
- Име на събитието с три до четири реда, обясняващи събитието
- Дата на събитието
- Местоположение на събитието, бъдете сигурни и дайте точен адрес
- Времето или часовете на събитието заедно с часовата зона.
- Информация за билетите, къде да ги вземем и разходите, свързани с билетите
- Съответна информация като контакти, имейл адрес, уеб сайт
Ако това е първото ви изготвяне на информационен лист, не се страхувайте да разчитате на шаблон, който да ви помогне да ви напътстваме, е по-добре да използвате шаблон за фактури и да го направите точно, докато пропуснете много важна част от информацията, която обърква получателя на информацията.
Редактирано от Лора Лейк