Осъществяване на вашето домашно базирано пространство на Office функционално и ефективно
Работата от дома ви предлага много предимства - от гъвкавостта на настройването на собствения си график за спестяване на време и пари за газ, като елиминира ежедневното ви пътуване до работното място. Въпреки това, успехът в домашния офис изисква създаването на офис пространство, което насърчава ефективността в нетрадиционна работна среда. Обсъдете следните съвети, за да определите професионално работно място за новия си бизнес.
01 - Направете списък на Вашите критични нужди в офиса
02 - Изберете специален район за вашето офис пространство
След като направите списъка си с критични нужди, имате по-добра представа за това колко всъщност се нуждаете от офис. С оглед на това, сега можете да изберете отделен район на вашия дом за офис пространство. В идеалния случай офисът трябва да бъде в тих район с известно ниво на неприкосновеност на личния живот. Това е особено важно, ако споделяте къщата със съпруг, деца или дори съквартирант. Например, свободна стая с врата може да е най-добре, защото може да помогне за филтриране на шума от останалата част от къщата. Или, ако ще се срещнете с клиенти в домашния си офис, може би е по-ефективно да изберете стая близо до предния вход на къщата.
03 - Вземи творчество: Изисквания за баланс и работно пространство
Често домашното бюро има ограничен обем пространство и може да се почувства тромава, дори и само с един стол и бюро в стаята. Въпреки това, поддържането на професионален офис зависи от добрата организация. Това означава, че планирате пространство, което има много място за съхранение (файлове, консумативи и т.н.) и достатъчно пространство, за да се разпространи и да се работи. Може да се наложи да станете творчески. Например, създайте свое собствено бюро, което използва файлови шкафове като база с дърво или ламиниран плот за върха. Може да се наложи да съхранявате файлове в друга стая. Имайте предвид, че общото правило е, че всички файлове или консумативи, които използвате често, трябва да са лесно достъпни. Отново, целта е да се създаде организирано офис пространство, което да отговаря на всичките ви основни нужди.
04 - Освежете Вашата домашна служба с подходящо осветление
Когато е възможно, изберете пространство за вашия офис, което позволява много естествена светлина. Това осигурява добра основа за ярко работно пространство, което може да бъде подобрено с по-пряко осветление. Ако офисът ви позволява малко или никакво външно осветление, осветлението за достъп става още по-важно. Започнете с предоставянето на общи светлинни светлини, които запълват по-голямата част от работната зона. След това обмислете добавянето на осветителни тела или настолни лампи и подови лампи, които могат да осигурят концентрирано осветление на конкретната ви работна зона. И накрая, независимо от вида на наличното осветление, уверете се, че екранът на компютъра ви е позициониран така, че да предотвратява възникването на блясъка. Целта е да се създаде балансирано осветление, което да намали напрежението на очите.
05 - Използвайте специален телефон за домашния си бизнес
Едно от многото предимства на работата от дома е намаляването на разходите. Първоначалните спестявания от споделянето на телефонна линия с вашия дом и бизнес в крайна сметка могат да ви струват. Домашен телефон е по-малко професионален и може да позволи на клиентите да оспорят легитимността на бизнеса. Един от обичайните клопки на използването на домашен телефон е да споделяте гласова поща, която използва съобщение от семейството и от бизнеса. Това обърква клиентите. По същия начин, когато споделяте телефона, рискувате детето или друг член на семейството да отговори на телефона, създавайки впечатлението, че не работите с истински бизнес. Най-добре е да използвате специална телефонна линия за домашния си офис. Разбира се, това може да включва използването на мобилен телефон или VoIP (базиран на интернет) телефон.
06 - Инвестирайте в правилното домашно офис оборудване
Започнете да започнете в домашния си офис, като използвате подходящото оборудване, е от съществено значение и телефоните не са единствената необходима техника. За съжаление, може да се изкуши да скъсате ключовото оборудване и да се измъквате от ненужни предмети, като офис декор. Парите трябва да бъдат изразходвани на добро бюро с подходящо работно пространство, удобен стол, който може да осигури подкрепа назад, компютри с ефективна памет и производителност, бърза интернет връзка и всякакви други специализирани устройства, инструменти или софтуер, Вашата област на компетентност.
07 - Разделете професионалиста от личния
Когато работите откъм дома, важно е да запазите личния си живот, за да се пренесете в бизнеса си (и обратно). Създаването на бизнес банкова сметка е първата стъпка, която ви помага да избегнете смесване на личните разходи с вашите бизнес разходи. За по-нататъшно намаляване на объркването, опитайте се да съхранявате лични чекове, записи и дори поща в отделна стая от вашия офис. Пълното сегментиране на тези две части от живота ви също може да помогне при данъчното време. Данъчните удръжки, свързани с домашните офиси, все повече се проучват и колкото повече можете да докажете, че офисът е напълно отделен и специален район, толкова по-добре е да постигнете определенията на IRS за домашен офис .
08 - Използвайте формални процеси и процедури в домашния офис
Не е необходимо да напишете официален наръчник за служителите или да публикувате списък с правилата за работа, но е от полза да определите официална система от операции за домашния офис. Това включва всичко от стандартизиране на воденето на записи и плащане на фактури до времето за регистриране с клиентите и пробег за бизнес пътувания. Поддържането на няколко официални процедури за стандартни бизнес функции ще гарантира, че офисът Ви остава организиран и че тази информация е налице къде и кога се нуждаете най-много от него.
09 - Установяване на работно време
Гъвкавостта е основното предимство на работата в дома си. И все пак, тя все още изисква да се сложите в справедлив период от време. Определянето на типичен график за работа във вашия офис ще ви помогне да останете фокусирани. Може би дори по-важно, поддържането на стандартни работни часове (в по-голямата си част) също помага на клиентите ви да знаят кога сте на разположение и можете да ги достигнете. В края на краищата можете да направите голяма част от творчеството си в средата на нощта, но клиентите ви повече от вероятно поддържат по-традиционни часове и имат нужда от достъп до вас в рамките на този период. Определянето на работно време също може да помогне да се сведат до минимум разсейванията и необявените повиквания или посещенията от добре подбрани приятели и семейства.
10 - Съхранявайте времето: Дръжте часовника в домашния офис
След като сте настроили работните часове, не забравяйте да закачите часовник на стената или да поставите един върху бюрото си - навсякъде, където е ясно видима. Макар че това може да изглежда смешно (или очевидно), истината е, че когато работите от дома, е лесно да забравите за времето. Преди да го научите, работехте за 14-часов ден, за трети пореден ден. Въпреки че твоята работа е вкъщи, все още има време, когато го наречеш деня и затвориш вратата си в офиса.